In phong bì là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng và đối tác. Một mẫu phong bì được thiết kế tinh tế, in ấn sắc nét sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Tại Hà Nội, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ in phong bì A4, A5, A6 với đa dạng chất liệu và công nghệ in hiện đại trong đó, In An Anh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ chất lượng in ổn định và phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Khi bạn gửi thư, hợp đồng, hóa đơn, thiệp hay tài liệu tới khách hàng, đối tác chiếc phong bì là “bộ mặt giao tiếp đầu tiên”. Việc in phong bì riêng mang dấu ấn doanh nghiệp đem lại nhiều lợi ích:
In phong bì có logo doanh nghiệp chuyên nghiệp
Tóm lại, phong bì riêng không chỉ tiện ích, mà còn là công cụ marketing “phụ trợ” cho thương hiệu.
Để đảm bảo vừa vặn, tiết kiệm giấy và tạo thẩm mỹ, các cơ sở in thường sử dụng các kích thước tiêu chuẩn sau:
| Kích thước phong bì | Quy cách (cm) | Công dụng phổ biến |
|---|---|---|
| Phong bì A4 | 25 × 34 | Dùng để đựng giấy A4 không gấp, thích hợp cho hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng. |
| Phong bì A5 | 16 × 23 | Phù hợp với giấy A4 gấp đôi hoặc các loại tài liệu vừa phải. |
| Phong bì A6 | 12 × 22 | Dành cho thư nhỏ, thiệp mời, hóa đơn hoặc phiếu thu. |
| Phong bì vuông | 15 × 15, 16 × 16, ... | Dùng cho thiệp mời, thư cảm ơn, phong bì sự kiện, tạo điểm nhấn thẩm mỹ. |
| Kích thước đặt riêng | Theo yêu cầu | Tùy chỉnh theo mục đích sử dụng, thường dùng cho tài liệu dày hoặc phong bì có hình dạng đặc biệt. |
Chất liệu giấy ảnh hưởng rất lớn đến cảm giác cầm, độ bền, cách lên màu và chi phí in. Dưới đây là các loại giấy phổ biến:
| Loại giấy | Ưu điểm | Nhược điểm / lưu ý | Khi nào sử dụng |
|---|---|---|---|
| Giấy Ford / Offset | Giá hợp lý, dễ viết, độ dai vừa phải | Không quá sang trọng | Dùng cho văn bản nội bộ, gửi giấy tờ thông thường |
| Giấy Couche (Couché) | Bề mặt láng mịn, màu in đẹp hơn | Khó viết tay nếu không phủ mờ | Dùng cho phong bì gửi đối tác, thư mời quan trọng |
| Giấy Kraft | Màu nâu, cảm giác mộc, thân thiện môi trường | Tính sang trọng thấp | Khi doanh nghiệp hướng đến phong cách “sạch, xanh” |
| Giấy Duplex / Ivory | Cứng cáp, có lớp trắng đẹp bên ngoài và lõi dày | Chi phí cao hơn | Thích hợp cho phong bì A4 hoặc tài liệu nhiều trang |
| Giấy mỹ thuật cao cấp (Galgo, Conqueror, Kishu…) | Mang tính nghệ thuật, đặc sắc cao | Chi phí rất cao, khó in số lượng lớn | Dùng cho thiệp mời cao cấp, tài liệu đặc biệt |
Chọn định lượng (gsm):
Quy trình in phong bì chuyên nghiệp tại In An Anh được tối ưu với 6 bước, đảm bảo sản phẩm hoàn thiện chỉ 3-5 ngày.
Mẫu phong bì thiết kế sáng tạo với tông màu thương hiệu nổi bật
Mẫu phong bì in logo, ép kim cao cấp, phù hợp doanh nghiệp lớn
Mẫu phong bì thiết kế sáng tạo với họa tiết sắc nét
Mẫu phong bì giấy kraft thân thiện môi trường
Phong bì A4 đựng hồ sơ, thiết kế trang nhã
Đây là phần mà bạn sẽ giúp khách hàng tránh các sai sót thường gặp:
Nên xuất file in PDF, CMYK, độ phân giải >= 300 dpi. Cần chừa lề (bleed) ~ 3–5 mm để tránh bị cắt hụt.
Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại phải chính xác. Tránh sai sót in lại gây lãng phí.
Nếu số lượng ít, in kỹ thuật số hoặc laser có thể nhanh hơn, nhưng chi phí trên đơn vị thường cao hơn. Với số lượng lớn, in offset là lựa chọn tiết kiệm.
Nếu ép kim, dập nổi thì cần giấy dày để chịu được lực. Nếu phủ màng mờ / UV thì lớp giấy và mực phải tương thích.
Màu trên màn hình thường rực hơn thực tế. Nên có bản in thử để xem màu thực tế.
Nên in dư 3–5% để dự phòng hư hỏng hoặc thay đổi nhỏ (ví dụ đổi địa chỉ).
Kiểm tra máy móc, chất liệu, quy trình, đánh giá từ khách hàng trước đó.
In An Anh là đơn vị in phong bì uy tín tại Hà Nội, với xưởng sản xuất trực tiếp cùng đội ngũ thiết kế và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm. Chúng tôi ứng dụng công nghệ in Offset và kỹ thuật số hiện đại, mang đến những mẫu phong bì sắc nét, màu in chuẩn Pantone và độ hoàn thiện cao. Mỗi sản phẩm đều được chăm chút từ khâu thiết kế đến gia công, thể hiện trọn vẹn hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với hơn 10 năm đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng, In An Anh luôn được tin tưởng nhờ chất lượng in ổn định, dịch vụ tận tâm và thời gian giao hàng đúng hẹn, giúp thương hiệu của bạn tạo ấn tượng ngay từ chi tiết nhỏ nhất.
Xem thêm chi tiết:
- Gây ấn tượng ngay từ lần đầu với in card visit đẹp mắt
- In tờ rơi quảng bá hiệu quả cho chiến dịch marketing
- Thu hút khách hàng bằng các mẫu in voucher độc đáo
- In menu bền đẹp, trình bày rõ ràng cho nhà hàng và quán cà phê
