In Bao Thư Hồ Sơ Công Ty - Khổ A4 Đựng Tài Liệu, Hợp Đồng Chuyên Nghiệp

In bao thư hồ sơ công ty — khổ A4 đựng tài liệu, hợp đồng

In bao thư hồ sơ công ty tại In An Anh — khổ A4 đựng tài liệu, hợp đồng, hồ sơ không gấp, giữ phẳng phiu chuyên nghiệp khi gửi đối tác. In logo công ty. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều - Thanh Liệt, Hà Nội, giá tốt.

Bao thư hồ sơ dùng khi nào? Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ thầu

Trong giao dịch B2B, giá trị của 1 bản hợp đồng đôi khi lên tới hơn 1.000.000.000 đồng. Khách hàng không thể vo viên hay gập tư tờ giấy pháp lý đó rồi nhét vào 1 chiếc phong bì nhỏ xíu. Đó là lúc bao thư hồ sơ công ty phát huy sức mạnh. Đây là lớp áo giáp vật lý bảo vệ tính vẹn toàn của tài liệu, đồng thời là lời chào chuyên nghiệp nhất trước khi đối tác mở xem nội dung bên trong.

Việc trang bị sẵn 1 lô bao thư khổ lớn in ấn chỉn chu sẽ hạn chế các tình huống giao tiếp văn phòng khó nhằn nhất.

Đựng hợp đồng kinh tế và văn bản pháp lý

Hợp đồng cần sự trang trọng. Bao thư hồ sơ khổ lớn giúp giữ phẳng phiu mép giấy, không tạo ra các nếp gấp thiếu thẩm mỹ. Khi trình ký lên bàn giám đốc đối tác, chính 1 chiếc phong bì dày dặn in logo sắc nét sẽ tạo cảm giác tin cậy, thúc đẩy tiến trình ký kết diễn ra nhanh chóng hơn.

Nộp hồ sơ năng lực (Profile) và hồ sơ dự thầu

Hồ sơ thầu thường đi kèm catalogue, báo cáo tài chính dày hơn 100 trang. Chắc chắn 1 chiếc phong bì thông thường sẽ bục mép ngay lập tức. Bao thư hồ sơ chuyên dụng được thiết kế đường cấn hông nổi (gáy hộp 2cm đến 3cm), biến chiếc phong bì thành 1 chiếc hộp mỏng, chứa trọn vẹn khối lượng tài liệu khổng lồ mà bề mặt vẫn vuông vức tốt.

Chuyển phát nhanh chứng từ qua đường bưu cục

Tài liệu phải đi qua tay hơn 10 người giao hàng. Sử dụng bao thư giấy Kraft 150gsm dai chắc hoặc Ford 150gsm sẽ chống lại lực xé rách cơ học trong quá trình vận chuyển. Hơn thế, logo công ty in to bản bên ngoài đóng vai trò như 1 biển quảng cáo di động trên suốt chặng đường đi.

Khổ A4 giữ tài liệu phẳng — Chi tiết tiêu chuẩn kỹ thuật

Để làm ra 1 chiếc phong bì cỡ nhỏ đựng tiền thì rất dễ, nhưng bế dán 1 chiếc bao thư khổ lớn đòi hỏi máy móc phải cực kỳ chính xác. Để tìm hiểu tổng quan về dòng sản phẩm này, khách hàng có thể đọc bài viết In Bao Thư A4 Giá Rẻ — Đựng Tài Liệu, Hồ Sơ, Thiết Kế Mẫu Công Ty của chúng tôi. Dưới đây là các thông số cốt lõi tạo nên độ bền của sản phẩm.

Kích thước mở rộng và lề an toàn

Tờ giấy A4 có kích thước 21x29.7cm. Để đút tài liệu vào dễ dàng mà không bị kẹt mép, khuôn bế phong bì hồ sơ bắt buộc phải cộng thêm biên độ dư dả.

• Kích thước thành phẩm chuẩn là 25x34cm. Thừa sức kẹp 1 cuốn profile kèm theo kẹp file (folder) mà không làm rách hông.
• Đối với bản in, thợ máy luôn thiết lập tràn lề (bleed) 3mm ở cả 4 cạnh để khi dao bế phay xuống không tạo ra viền trắng hở kẽ.
• Nắp bao thư thường dài 3cm đến 4cm, giúp độ phủ kín, che chắn bụi bẩn và chống nước mưa rỉ vào miệng bao.

Định lượng giấy chịu lực (GSM)

Sức nặng của 1 xấp tài liệu 50 trang là không hề nhỏ. Chọn sai độ dày giấy sẽ biến mọi nỗ lực in ấn thành thảm họa.

• Giấy Ford 120gsm đến 150gsm: Sự lựa chọn an toàn. Ford có bề mặt xốp nhám nhẹ, bám keo cực tốt, hút mực bút bi ngay lập tức, độ đục cao giúp bảo mật thông tin.
• Giấy Couche 150gsm đến 200gsm: Dành cho doanh nghiệp muốn in hình ảnh tòa nhà, sản phẩm rực rỡ mặt ngoài. Phải cán thêm lớp màng mờ nilon để chống nứt gân giấy khi gập mí.
• Giấy Kraft 150gsm: Sợi xơ giấy dai, màu nâu mộc mạc, phù hợp đựng hồ sơ du học, chứng từ xuất nhập khẩu cần quăng quật nhiều.

In logo công ty lên bao thư hồ sơ theo từng ngành nghề

Bao thư là mảnh ghép không thể tách rời trong bộ nhận diện thương hiệu. Nếu khách hàng quan tâm đến việc phủ màu đồng bộ từ card visit đến letterhead, khách hàng nên xem thêm dịch vụ In Phong Bì Công Ty Theo Bộ Nhận Diện. Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, nội dung in trên bao thư tài liệu sẽ có sự phân bổ khác nhau.

Bảng giá bao thư hồ sơ tham khảo theo số lượng

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng lên dự toán mua sắm vật tư văn phòng, xưởng In An Anh cung cấp khung mức độ đầu tư dựa trên số lượng. In offset khổ lớn luôn tốn kém chi phí ra kẽm ban đầu, vì vậy mốc 1000 chiếc (mốc tham khảo) luôn là điểm hòa vốn mang lại đơn giá trên 1 sản phẩm giá thấp.

Vì sao chọn In An Anh sản xuất bao thư đựng tài liệu?

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, bao thư cỡ lớn là thử thách thực sự với các xưởng in quy mô nhỏ. Lực ép của giấy A4 rất lớn, đòi hỏi công nghệ bế dán phải đạt chuẩn công nghiệp. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều - Thanh Liệt, Hà Nội của chúng tôi sở hữu năng lực xử lý tốt bài toán này.

Máy bế dán khổ lớn, đường keo dính chắc

Chúng tôi đoạn tuyệt với việc dán bao thư A4 bằng tay vì năng suất thấp và rủi ro bung keo cao.

• Sử dụng máy bế dập tạo ra rãnh gân sâu, giúp giấy gập mép vuông góc 90 độ mà không bị gãy xơ giấy.
• Hệ thống phun keo hông tự động chạy 2 đường keo song song dọc biên, ép nhiệt chặt chẽ, sức chứa tương đương 50 tờ A4 nhồi nhét lực mạnh vẫn không bục.
• Dán sẵn dải băng keo 2 mặt lớp màng bảo vệ ở miệng nắp. Kế toán văn phòng chỉ việc bóc và vuốt nhẹ là hồ sơ được niêm phong kín bưng.

In offset bắt màu chính xác, sắc nét chữ nhỏ

Logo công ty không được phép in sai màu. Màu CMYK được duyệt bằng bản in thử trước khi in số lượng lớn.

• Khử hoàn toàn tình trạng sọc dưa, loang lổ khi in nền bệt trên diện tích lớn của khổ A4.
• Font chữ hotline, địa chỉ nhỏ cỡ 6pt in mặt sau vẫn sắc sảo từng dấu chấm, dấu phẩy, không bị gai viền.
• Lưu trữ mã màu gốc trên hệ thống, giúp lô hàng in lại sau 2 năm vẫn đồng nhất với lô đầu tiên.

Quy trình in bao thư hồ sơ chuyên nghiệp 5 bước

Chúng tôi vận hành hệ thống khép kín, minh bạch thời gian, giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi tiến độ đơn hàng văn phòng phẩm.

Xưởng sản xuất trực tiếp tại Hà Nội

Thiết kế, in, gia công phong bì và kiểm tra tại xưởng Tân Triều – Thanh Liệt. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Xưởng: Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội · 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy

Bảo chứng chất lượng từ hàng ngàn đối tác

Doanh nghiệp luôn cần sự ổn định. Những con số dưới đây là minh chứng cho năng lực sản xuất của xưởng In An Anh trên thị trường B2B suốt nhiều năm qua.

Chị Mai Phương, Trợ lý Giám đốc tại Cầu Giấy: Tháng trước công ty đi nộp hồ sơ thầu công trình điện, tài liệu dày cộp kẹp trong bìa còng. Đặt xưởng An Anh làm loại bao thư A4 gáy hộp 3cm chất liệu Ford 150gsm. Đút nguyên bộ còng vào vẫn vừa vặn, mép dán hông cực kỳ trâu bò không hề hấn gì. Nhờ vậy bộ hồ sơ trình lên ban quản lý thầu trông cực kỳ uy tín.

Anh Trần Hùng, Sale Manager công ty BĐS Thanh Xuân: Mỗi 1 tháng phòng kinh doanh tiêu thụ cả ngàn cái bao thư đựng hợp đồng mua bán cho khách. In ở xưởng Tân Triều giá sỉ rẻ hơn chỗ cũ nhiều, mà màu xanh thương hiệu bắt cực kỳ chuẩn. Có sẵn dải keo ở nắp nên anh em sale đóng gói hợp đồng gửi chuyển phát nhanh trong 1 nốt nhạc.

Câu hỏi thường gặp

Bao thư hồ sơ khổ 25x34cm đựng tối đa được bao nhiêu tờ A4?

Nếu bế nếp gấp dẹt thông thường, bao thư chứa được khoảng 20 đến 30 tờ A4 định lượng 70gsm. Nếu tài liệu của khách hàng là dạng catalogue hoặc hồ sơ thầu dày hơn 50 trang, xưởng sẽ tư vấn làm khuôn bế gáy hộp nổi (chừa hông 2cm), sức chứa sẽ tăng lên đáng kể mà không làm rách biên.

Keo dán hông và keo dán nắp có bị bung khi nhét tài liệu nặng không?

Không. Xưởng sử dụng keo nhiệt công nghiệp ép mép hông, chịu được sức căng bề mặt rất lớn. Phẩn miệng nắp được dán sẵn dải băng keo 2 mặt bám dính chắc, giúp hồ sơ của khách hàng được niêm phong an toàn trong quá trình vận chuyển.

Giữa giấy Ford trắng và giấy Kraft nâu, loại nào đựng hợp đồng dai hơn?

Về độ dai cơ học và chống xé rách, giấy Kraft nâu 150gsm vượt trội hơn nhờ kết cấu xơ gỗ dài tự nhiên. Tuy nhiên, nếu khách hàng ưu tiên sự trang trọng, lịch sự và cần màu sắc logo hiển thị trung thực nhất, giấy Ford trắng 150gsm vẫn là lựa chọn phù hợp cho các bản hợp đồng kinh tế.

Công ty tôi quy mô nhỏ, in 100 chiếc bao thư A4 có được không?

Hoàn toàn được. Chúng tôi áp dụng công nghệ in KTS laser để xử lý các đơn hàng số lượng ít từ 100 chiếc. Dù in ít, khách hàng vẫn được thiết kế maket và hướng tới chất lượng bế dán sắc nét y như sản xuất hàng loạt.

Xưởng có làm bao thư hồ sơ đục cửa sổ bóng kính không?

Có nhận gia công đục cửa sổ dán mica trong suốt. Rất phù hợp cho các công ty logistic, trường học, ngân hàng muốn để lộ trực tiếp phần tên, địa chỉ hoặc mã vạch in sẵn trên tài liệu A4 bên trong, tiết kiệm thời gian ghi chú bên ngoài vỏ bao.

Thời gian in ấn và giao hàng mất bao nhiêu lâu?

Ngay sau khi khách hàng duyệt file thiết kế, xưởng sẽ tiến hành in và bế dán theo thỏa thuận. Chúng tôi có đội ngũ giao hàng nội thành Hà Nội, hoặc gửi ra chành xe, bưu cục cho các đối tác ở tỉnh xa.