Chọn ấn phẩm marketing nên bắt đầu từ mục tiêu chiến dịch, không phải từ việc thích loại nào hơn. Khai trương cần ấn phẩm phát tay và treo dán để kéo khách vãng lai, chiến dịch bán hàng cần ấn phẩm để bàn hoặc gửi khách hàng để giữ chân người đã ghé qua, còn sự kiện lại cần cả hai loại cùng lúc trong thời gian ngắn. Trang này tổng hợp 6 loại ấn phẩm marketing phổ biến tại in ấn theo yêu cầu tại Hà Nội của In An Anh, giúp bạn chọn đúng loại theo mục đích sử dụng thực tế.
Mỗi loại ấn phẩm marketing phù hợp với một cách tiếp cận khách hàng khác nhau, bảng dưới đây giúp bạn xác định nhanh loại nào cần dùng cho từng tình huống.
| Cách sử dụng | Ấn phẩm phù hợp | Tình huống điển hình |
|---|---|---|
| Phát tay | Tờ rơi, tờ gấp | Khai trương, phát trên phố, hội chợ |
| Treo, dán | Poster | Dán tường, cửa kính, bảng tin |
| Để bàn, trưng bày | Menu, catalogue | Quán ăn, showroom, quầy tư vấn |
| Gửi khách hàng, đối tác | Brochure, voucher | Giới thiệu dịch vụ, tri ân khách hàng |
Tờ rơi là ấn phẩm phát tay phổ biến nhất cho các chiến dịch khai trương hoặc khuyến mãi ngắn hạn, chi phí thấp và có thể phát số lượng lớn trong thời gian ngắn. Tờ rơi cơ bản chỉ in một hoặc hai mặt, còn tờ gấp là biến thể có thêm nếp gấp đôi hoặc gấp ba để chứa nhiều nội dung hơn mà vẫn gọn để phát tay, thường dùng khi cần giới thiệu nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ cùng lúc trên một tờ.
Vì mục đích là phát nhanh cho người đi đường, nội dung tờ rơi nên súc tích, có lời kêu gọi hành động rõ ràng thay vì nhồi quá nhiều chữ. Xem chi tiết tại In Tờ Rơi.
Poster dùng để treo hoặc dán ở những vị trí cố định như cửa kính, tường, bảng tin, khác với tờ rơi phát tay trực tiếp. Vì khách thường nhìn poster từ xa trong lúc di chuyển, chữ tiêu đề cần đủ lớn, bố cục ưu tiên một thông điệp chính thay vì chi tiết dày đặc.
In An Anh in poster nhiều khổ khác nhau tùy vị trí treo dán, từ khổ nhỏ dán trong cửa hàng đến khổ lớn treo ngoài mặt tiền. Xem chi tiết tại In Poster.
Brochure phù hợp khi doanh nghiệp cần trình bày nhiều thông tin dịch vụ hơn tờ rơi nhưng chưa cần dày như catalogue, thường gửi trực tiếp cho khách hàng hoặc đối tác trong buổi tư vấn thay vì phát đại trà ngoài đường. Biến thể phổ biến nhất là brochure gấp ba, chia nội dung thành các phần rõ ràng theo từng nếp gấp.
Bố cục brochure cần tính toán kỹ theo thứ tự đọc khi mở gấp, tránh để nội dung quan trọng rơi vào phần bị che khuất khi gấp lại. Xem chi tiết tại In Brochure.
Catalogue là ấn phẩm giới thiệu đầy đủ nhất trong nhóm marketing, thường dùng để trưng bày tại showroom, quầy tư vấn hoặc gửi cho đối tác cần xem chi tiết toàn bộ sản phẩm, dịch vụ. Vì số trang thường nhiều hơn brochure, catalogue cần ảnh chụp sản phẩm chất lượng cao và bố cục nhất quán xuyên suốt các trang.
Catalogue thường được giữ lại lâu hơn tờ rơi hay poster, nên chất liệu giấy và cách đóng gáy cũng cần chắc chắn hơn để không bị hỏng sau nhiều lần lật xem. Xem chi tiết tại In Catalogue.
Menu là ấn phẩm để bàn dành riêng cho ngành F&B, khách cầm và đọc trực tiếp trong lúc ngồi tại quán nên chữ cần đủ lớn, dễ đọc trong ánh sáng quán, tránh font quá cầu kỳ khiến khách phải nheo mắt. Đây cũng là ấn phẩm cần thay đổi thường xuyên khi quán cập nhật món mới hoặc điều chỉnh giá.
In An Anh in menu trên nhiều chất liệu khác nhau tùy tần suất sử dụng, từ ép plastic mỏng nhẹ cho quán ăn vặt đến bồi cứng chắc chắn cho nhà hàng cần trình bày sang trọng. Xem chi tiết tại In Menu.
Voucher dùng để gửi trực tiếp cho khách hàng như một hình thức tri ân hoặc khuyến khích quay lại, thường đi kèm mã giảm giá hoặc ưu đãi cụ thể. Vì khách sẽ giữ voucher trong ví hoặc túi cho đến khi dùng, thiết kế cần đủ gọn gàng, thông tin chương trình rõ ràng để tránh nhầm lẫn khi đổi ưu đãi.
Voucher tặng kèm hoặc bán trước cũng là cách giữ chân khách hiệu quả, đặc biệt cho các chương trình khai trương khi doanh nghiệp muốn tạo lý do khiến khách quay lại lần hai. Xem chi tiết tại In Voucher.
Một chiến dịch marketing hiệu quả hiếm khi chỉ dùng một loại ấn phẩm, vì mỗi loại phục vụ một giai đoạn tiếp cận khách hàng khác nhau. Ví dụ, một quán cafe chuẩn bị khai trương thường cần poster dán trước cửa để thu hút người đi đường từ xa, tờ rơi phát tay trong bán kính vài trăm mét quanh quán để tạo nhận diện gần, voucher tặng cho khách ghé lần đầu để khuyến khích quay lại, và menu để bàn sẵn sàng phục vụ ngay khi khách bước vào.
Với các doanh nghiệp B2B, cách kết hợp thường khác hơn: brochure gửi trước cho đối tác để giới thiệu sơ lược dịch vụ, sau đó catalogue chi tiết được mang theo trong buổi gặp trực tiếp để trình bày sâu hơn. Làm đồng bộ các ấn phẩm này tại cùng một xưởng giúp giữ nhất quán màu sắc và font chữ xuyên suốt chiến dịch, tránh tình trạng mỗi ấn phẩm một phong cách khiến khách khó nhận ra đây là cùng một chương trình.
Không hẳn, tờ gấp là một biến thể của tờ rơi có thêm nếp gấp đôi hoặc gấp ba để chứa nhiều nội dung hơn, vẫn thuộc cùng nhóm ấn phẩm phát tay chứ không phải một loại hoàn toàn khác.
Nên chọn brochure vì phù hợp khi nội dung chưa quá nhiều, catalogue thích hợp hơn khi doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ với số lượng lớn.
Nên ưu tiên poster và tờ rơi trước vì cần thời gian phát và dán trước ngày khai trương để tạo nhận diện, voucher và menu có thể hoàn thiện sát ngày hơn vì chỉ dùng khi khách đã bước vào cửa hàng.
Có, đặt nhiều loại ấn phẩm cùng lúc tại một xưởng thường tiết kiệm hơn đặt rời từng đợt, vì tránh được chi phí xử lý file phát sinh mỗi lần gửi yêu cầu mới và giữ được sự đồng bộ về màu sắc, font chữ.
