Quà tặng in ấn thường gắn với một mùa hoặc một dịp cụ thể: lịch Tết và bao lì xì rộ lên vào cuối năm, thiệp cưới có mùa riêng theo lịch cưới hỏi, còn tranh canvas hay ảnh gia đình lại là quà tặng cá nhân hóa dùng quanh năm không theo mùa vụ nào. Vì mỗi loại có thời điểm đặt hàng khác nhau, đặt sớm trước mùa cao điểm luôn tốt hơn chờ đến sát ngày cần dùng. Trang này tổng hợp 6 loại ấn phẩm quà tặng và sự kiện phổ biến tại in ấn theo yêu cầu tại Hà Nội của In An Anh.
Mỗi loại ấn phẩm quà tặng gắn với một dịp hoặc mục đích riêng, bảng dưới đây giúp bạn xác định nhanh loại nào phù hợp với nhu cầu hiện tại.
| Dịp sử dụng | Ấn phẩm phù hợp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cưới hỏi | Thiệp cưới | Nên đặt trước ngày cưới ít nhất vài tuần |
| Tết | Lịch Tết, bao lì xì | Mùa cao điểm, nên đặt sớm trước Tết |
| Quà tặng cá nhân hóa | Tranh canvas, phóng ảnh gia đình | Không theo mùa, đặt quanh năm |
| Trang trí, sự kiện | Thẻ bài, tag treo | Dùng cho sự kiện, quà tặng đối tác |
Thiệp cưới là ấn phẩm mang tính cá nhân cao, thường cần thiết kế riêng theo tên cô dâu chú rể, ngày giờ, địa điểm tổ chức, không thể dùng chung mẫu có sẵn như một số ấn phẩm khác. Chất liệu giấy và cách hoàn thiện như ép kim, dập nổi cũng ảnh hưởng nhiều đến cảm giác trang trọng khi khách mời cầm trên tay.
Nên đặt thiệp cưới trước ngày cưới ít nhất vài tuần để có đủ thời gian chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót thông tin, tránh đặt sát ngày dễ bị động khi cần sửa gấp. Xem chi tiết tại In Thiệp Cưới.
Lịch Tết là quà tặng doanh nghiệp phổ biến nhất vào dịp cuối năm, vừa có giá trị sử dụng thực tế suốt cả năm sau, vừa là cách giữ hình ảnh thương hiệu trong tầm mắt khách hàng hoặc đối tác mỗi ngày. Lịch có thể làm dạng để bàn, treo tường, hoặc lịch bloc tùy sở thích và ngân sách doanh nghiệp.
Vì đây là mùa cao điểm với nhu cầu tăng mạnh vào cuối năm, doanh nghiệp nên đặt lịch Tết sớm, tránh dồn vào những tuần cuối cùng trước Tết khi xưởng in nào cũng kín lịch sản xuất. Xem chi tiết tại In Lịch Tết.
Bao lì xì in logo là món quà nhỏ nhưng tần suất sử dụng cao trong dịp Tết, vừa mừng tuổi nhân viên, con em đối tác, vừa là cách nhắc thương hiệu xuất hiện đúng lúc mọi người quây quần đầu năm. Thiết kế bao lì xì thường cần yếu tố may mắn, màu sắc rực rỡ nhưng vẫn giữ được logo và mã màu thương hiệu.
Doanh nghiệp thường đặt bao lì xì cùng đợt với lịch Tết để tiết kiệm thời gian và giữ đồng bộ phong cách trang trí Tết trong cùng một bộ quà tặng. Xem chi tiết tại In Bao Lì Xì.
Tranh canvas là quà tặng cá nhân hóa được ưa chuộng quanh năm, không gắn với mùa vụ cụ thể, thường dùng làm quà tặng đối tác, quà tặng nhân viên nhân dịp đặc biệt, hoặc trang trí văn phòng, showroom. Chất liệu vải canvas và khung gỗ tạo cảm giác sang trọng hơn hẳn so với in giấy thông thường.
Vì là sản phẩm treo tường lâu dài, ảnh gốc dùng in canvas cần độ phân giải đủ cao để không bị vỡ hạt khi phóng lớn, đặc biệt với các khổ tranh cỡ lớn. Xem chi tiết tại In Tranh Canvas.
Phóng ảnh gia đình phục vụ nhu cầu cá nhân hóa cao, thường là ảnh kỷ niệm, ảnh gia đình muốn phóng lớn để treo trong nhà hoặc làm quà tặng người thân. Khác với tranh canvas thường có khung và chất liệu vải, phóng ảnh gia đình chủ yếu tập trung vào chất lượng giấy ảnh và độ trung thực màu sắc so với ảnh gốc.
Ảnh chụp từ điện thoại đời mới thường đủ độ phân giải để phóng lớn ở mức vừa phải, nhưng với khổ rất lớn nên kiểm tra trước để tránh ảnh bị mờ hoặc vỡ hạt khi in ra. Xem chi tiết tại In Phóng Ảnh Gia Đình.
Thẻ bài và tag treo dùng cho nhiều mục đích khác nhau, từ trang trí sự kiện, đính kèm quà tặng đến gắn lên sản phẩm để ghi thông tin hoặc giá bán. Vì kích thước nhỏ, thiết kế cần súc tích, thường chỉ gồm logo, một dòng thông điệp ngắn hoặc thông tin cần thiết nhất.
In An Anh sản xuất thẻ bài với nhiều chất liệu và cách gia công khác nhau, từ giấy mỹ thuật đục lỗ luồn dây đến chất liệu cứng hơn cho các dịp cần độ bền cao hơn. Xem chi tiết tại In Thẻ Bài.
Có, khác với nhiều nhóm ấn phẩm khác thường cần số lượng lớn để tối ưu chi phí, nhóm quà tặng và sự kiện chấp nhận đơn số lượng ít, thậm chí chỉ một sản phẩm duy nhất như một bức tranh canvas hoặc một tấm ảnh phóng lớn tặng riêng cho một người.
Với các ấn phẩm mang tính mùa vụ như thiệp cưới, lịch Tết, bao lì xì, số lượng thường tùy vào quy mô sự kiện hoặc danh sách nhân viên, đối tác cần tặng, có thể từ vài chục đến vài trăm sản phẩm. Riêng tranh canvas và phóng ảnh gia đình, vì tính chất cá nhân hóa cao, việc đặt số lượng một hoặc vài bản là hoàn toàn bình thường và không phát sinh thêm phụ phí bất hợp lý so với đặt số lượng lớn.
Nên đặt trước ít nhất một đến hai tháng, vì đây là mùa cao điểm của ngành in, đặt càng sát Tết càng dễ gặp tình trạng xưởng kín lịch sản xuất, khó đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
Có thể chỉnh sửa trước khi in số lượng lớn, đây là lý do nên đặt sớm để có đủ thời gian kiểm tra kỹ tên, ngày giờ, địa điểm trước khi duyệt in, tránh phải in lại toàn bộ vì sai sót nhỏ.
Có, ảnh chụp từ điện thoại đời mới thường đủ độ phân giải cho khổ tranh vừa phải, với khổ rất lớn nên gửi ảnh gốc độ phân giải cao nhất có thể để tránh bị vỡ hạt khi phóng lớn.
Có, thẻ bài và tag treo nhận cả đơn số lượng nhỏ cho sự kiện quy mô hẹp lẫn đơn số lượng lớn cho các chương trình gắn lên toàn bộ sản phẩm trong một đợt hàng.
