Kích thước phong bì là yếu tố quan trọng, cần quan tâm hàng đầu khi thiết kế và sản xuất phong bì cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn được kích thước phong bì phù hợp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp tối ưu quá trình sử dụng và đảm bảo tính thẩm mỹ khi cần gửi các loại thiệp mời, thư từ hay tài liệu. Mời bạn hãy cùng In An Anh tìm hiểu qua bài viết sau đây!
Kích thước phong bì tiêu chuẩn
Các loại phong bì thường có kích thước phổ biến là A6 (12x22cm), A5 (17x23cm) hoặc A4 (25x34cm). Tùy theo mục tiêu sử dụng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn kích thước phù hợp nhất.
Kích thước phong bì A4
Phong bì A4 có kích thước chi tiết lớn hơn so với kích thước 1 tờ giấy A4, cụ thể kích thước dài x rộng tương ứng là: 340 x 250 mm. Phong bì A4 thường có nắp gập khoảng 35mm được bố trí nằm trên cạnh chiều rộng của bì thư.
Kích thước phong bì A4 cho phép đựng các tài liệu cỡ A4 (có kích cỡ theo chuẩn iso là 210 x 297 mm) một cách dễ dàng và thuận lợi hơn. Loại phong bì này thường được dùng để đựng tài liệu, hợp đồng và các loại giấy tờ khác như hồ sơ xin việc, catalog hoặc các bản brochure,... của doanh nghiệp.
Mẫu kích thước phong bì A4
Kích thước phong bì A5
Phong bì cỡ A5 là loại phong bì cỡ trung với kích thước dài x rộng chi tiết là 230 x 160 mm. Phần nắp phong bì thường có kích thước là 30mm và được thiết kế trên cạnh dài. Theo đó, phong bì cỡ A5 có thể dùng để đựng các loại giấy tờ A4 gấp đôi hay các loại tài liệu A5 và nhỏ hơn. Các loại bao bì A5 giúp tiết kiệm chi phí và nguyên liệu khi thiết kế và vận chuyển đáng kể cho doanh nghiệp.
Mẫu kích thước phong bì A5
Kích thước phong bì A6
Kích thước phong bì A6 dài x rộng chi tiết như sau: 220 x 120 mm. Phần nắp phong bì sẽ thường có độ rộng 30mm và được thiết kế nằm trên cạnh dài. Loại phong bì này thường dùng để đựng tài liệu hoặc giấy tờ C6, A4 gấp 3.
Mẫu kích thước phong bì A6
Những lưu ý khi in phong bì doanh nghiệp
Để tối ưu về công năng sử dụng và chi phí, khi in phong bì doanh nghiệp nên lưu ý những chi tiết sau.
Chất liệu giấy
Việc chọn chất liệu giấy kỹ lưỡng sẽ giúp phong bì có được độ cứng cáp cần thiết cũng như lên màu rõ nét, chân thật hơn. Các chất liệu được sử dụng để làm phong bì doanh nghiệp thường là giấy mỹ thuật cao cấp như kishu, galgo, conqueror,... nếu muốn tạo ra các phong bì sang trọng, chắc tay. Nếu sử dụng trong các dịp thông thường hay đựng hợp đồng, tài liệu có thể chọn các loại giấy như couchers, offset,... Tùy theo mục đích sử dụng, chi phí mà bạn có thể lựa chọn chất liệu giấy phù hợp.
Chất liệu giấy sẽ ảnh hưởng đến quá trình sử dụng, thẩm mỹ và chi phí sản xuất
Một số gợi ý về chất liệu giấy theo mục đích sử dụng và đặc điểm giấy như sau:
- Giấy Ford: Với định lượng đa dạng từ 100 đến 200 gsm, giấy này có định lượng phù hợp cho từng loại kích thước phong bì.
- Giấy Couches: Có đặc tính tương tự Ford nhưng sẽ tốn kém chi phí hơn do cần cán màng để đảm bảo chất lượng khi sử dụng, tránh trường hợp giấy bị nếp gấp và nhanh cũ. Tuy nhiên nhờ lớp màng này nên Couches tạo cảm giác sang trọng hơn khi làm phong bì doanh nghiệp.
- Giấy Kraft: Thường có màu giống màu xi măng và đang dần trở thành lựa chọn phổ biến khi có chất lượng, độ bền, màu sắc trung tính phù hợp để sử dụng làm phong bì đựng tài liệu, hồ sơ trong doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm:
- Kích Thước Catalogue tiêu chuẩn: Làm Sao Để Chọn Đúng?
- Kích Thước card visit tiêu chuẩn và các lưu ý khi thiết kế
Thiết kế bố cục và nội dung
Bên cạnh kích thước phong bì thư, doanh nghiệp cũng cần lưu ý về các sắp xếp bố cục và nội dung trên đó sao cho thẩm mỹ mà vẫn đảm bảo được các thành phần như:
- Thông tin liên quan đến doanh nghiệp như: Tên công ty, số điện thoại, địa chỉ, thông tin liên lạc khác.
- Các hình ảnh nhận diện thương hiệu như logo, mã QR chứa thông tin công ty và các dấu hiệu nhận diện khác.
- Màu sắc: Nên chọn màu đơn sắc, hạn chế phối quá nhiều màu, tốt nhất là dùng tối đa 3 màu. Khi thiết kế, có thể phối màu theo dải màu logo thương hiệu để tạo độ đồng nhất.
- Font chữ nên chọn font mà thương hiệu đang sử dụng, hoặc các font đơn giản, tối giản, tránh sử dụng nhiều hơn 3 loại font chữ sẽ gây nhiễu và khó chịu.
Bố cục trên phong bì nên tối giản với các thông tin quan trọng nhất
Định lượng giấy in
Định lượng của chất liệu giấy sử dụng sẽ tạo độ cứng cáp cho phong bì và là yếu tố quan trọng không kém so với kích thước phong bì. Các lựa chọn phổ biến cho kích thước phong bì A5 hoặc A6 là giấy Offset, Couches với mức định lượng khoảng 100 đến 120 gsm. Nếu là kích thước A4 hoặc lớn hơn, chất liệu giấy phù hợp sẽ là Offset, Kraft hoặc Duplex với định lượng khoảng 150 đến 250gsm. Chẳng hạn, phong bì A4 có thể chọn giấy F140 hoặc F200gsm để có độ dai tốt hơn, chịu được khối lượng nặng hơn.
Định lượng giấy in phụ thuộc vào mục đích sử dụng phong bì
Kiểm tra trước khi in
Cuối cùng, trước khi chính thức in, bạn nên có một vài mẫu in thử để kiểm tra lại toàn bộ các chi tiết từ kích thước, thông tin, độ chính xác của màu sắc,... để tránh các sai sót không đáng có. Đặc biệt, vì là phong bì doanh nghiệp, bạn cần vô cùng lưu ý về độ chính xác của thông tin, tránh các lỗi như sai sót, lỗi typo hay lỗi font,... sẽ gây ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp.
Kiểm tra kĩ các thông tin trước khi in phong bì
Có thể bạn quan tâm:
- Kích thước hộp giấy tiêu chuẩn áp dụng cho mọi ngành nghề
- Kích thước tem nhãn dán sản phẩm tiêu chuẩn, phổ biến 2024
- Kích thước menu tiêu chuẩn và các biến thể thường gặp
Địa chỉ in phong bì nhanh - rẻ - đẹp
Nếu bạn đang cần tìm địa chỉ in phong bì uy tín, chuyên nghiệp, In An Anh sẽ là một địa chỉ đáng tham khảo. Chúng tôi cung cấp dịch vụ in và giao tận nơi nhanh chóng, đảm bảo chất lượng in hoàn hảo theo yêu cầu. Những ưu điểm không thể bỏ qua của In An Anh trong lĩnh vực in phong bì bao gồm:
- Thời gian in nhanh: In An Anh sử dụng các công nghệ in kỹ thuật số giúp việc in ấn diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian in ấn một cách rõ rệt.
- Công nghệ in hiện đại, mực in chất lượng cao giúp tăng độ rõ nét và lên màu chuẩn, mực in đều và không nhòe.
- Hệ thống máy sấy tích hợp giúp tránh tình trạng mờ nhòe và khiến mực bám chặt hơn.
- Giá thành cạnh tranh, bản in đẹp, chấp nhận in mọi kích thước phong bì.
- Dịch vụ in và giao hàng chỉ trong 2 giờ.
- Nhận in từ chỉ 1 phong bì thư.
In An Anh - địa chỉ in phong bì nhanh chóng giá rẻ
Đừng ngần ngại liên hệ đến In An Anh ngay để được tư vấn nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu in ấn phong bì để được tư vấn về kích thước phong bì, bảng giá và các thông tin liên quan ngay hôm nay.
In An Anh - Nổi Tiếng In Đẹp In Nhanh
- Địa chỉ: Cụm sản xuất tập trung Tân Triều, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội ( Đi Ngõ 300 Nguyễn Xiển vào.)
- Điện thoại: 0934510662
- Email: baogiainananh@gmail.com
Tham khảo dịch vụ tại In An Anh:
- In hộp giấy giá tốt, lấy nhanh, theo yêu cầu #1 Hà Nội, TPHCM
- In tem nhãn giá tốt theo yêu cầu, in mọi số lượng 2024
