Kích Thước Phong Bì, Bao Thư Chuẩn — Bảng Tra Cứu A3, A4, A5, A6

Kích thước phong bì, bao thư chuẩn là bao nhiêu? Bảng tra cứu đầy đủ các khổ A3, A4, A5, A6 theo mm, kèm khổ phong bì công ty và cách chọn khổ theo nội dung cần đựng — giúp bạn đặt in đúng ngay từ đầu. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội.

Bảng kích thước phong bì chuẩn tính theo mm và cm

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm và đội ngũ thiết kế của In An Anh, một trong những lỗi gây lãng phí tiền bạc nhất của khách hàng là thiết kế file bao thư bằng đúng kích thước của tờ giấy bên trong. Nếu giấy A4 là 210x297mm và bạn làm bao thư đúng 210x297mm, chắc chắn bạn không thể nhét giấy vào được do bị cấn mép keo hai bên hông. Bảng thông số kích thước bao thư dưới đây đã được chúng tôi cộng biên độ dung sai chuẩn xác nhất dùng cho khuôn bế công nghiệp.

Chi tiết cấu trúc khổ A4, A5, A6 và A3

Để hiểu tại sao có con số phong bì a4 bao nhiêu cm hay bao thư A5 dài rộng ra sao, chúng ta cần phân tích sâu vào hành vi của người sử dụng văn phòng phẩm. Mỗi thông số đều mang một ý nghĩa cơ học vật lý.

Khổ A4 (250x340mm) — Chuyên trị hồ sơ phẳng

Kích thước bao thư a4 được ấn định ở mức 250x340mm thay vì 210x297mm của giấy A4. Mức dư 40mm chiều ngang và 43mm chiều dọc là khoảng không gian bắt buộc để đút vừa lọt một chiếc kẹp tài liệu nhựa cứng hoặc một cuốn catalogue đóng gáy keo nhiệt dày 50 trang. Nếu bạn có nhu cầu làm loại này, hãy tìm hiểu thêm dịch vụ In Bao Thư A4 Giá Rẻ — Đựng Tài Liệu, Hồ Sơ, Thiết Kế Mẫu Công Ty. Đối với bao thư lớn, định lượng giấy Ford 120gsm đến 150gsm là tiêu chuẩn bắt buộc để giấy không bị bục rách dưới sức nặng của hợp đồng.

Khổ A5 (160x230mm) — Tối ưu hóa hóa đơn và thư mời

Kích thước bao thư a5 có số đo 160x230mm, lớn hơn tờ giấy A5 tiêu chuẩn (148x210mm). Khi bạn gập đôi một tờ A4, nó sẽ trở thành khổ A5. Với dung sai bù trừ cộng thêm khoảng 12mm mỗi cạnh, việc bỏ tài liệu gập đôi vào cực kỳ trơn tru. Dòng này là cứu cánh cho các phòng khám, bệnh viện dùng đựng kết quả xét nghiệm hoặc sổ khám bệnh. Chi tiết ứng dụng bạn có thể tham khảo tại bài In Bao Thư A5 Giá Rẻ — Khổ Vừa Đa Dụng, Thẩm Mỹ, Chất Lượng. Định lượng giấy khuyên dùng thường là Ford 100gsm.

Khổ A6 (120x220mm) — Chuẩn mực thư tín và tiền mặt

Đây là size phong bì phổ thông nhất trong mọi công ty. Kích thước 120x220mm được thiết kế vừa khít để bạn gập tờ giấy A4 làm 3 phần đều nhau theo chiều ngang. Hơn thế, chiều dài 220mm vừa vặn che lấp toàn bộ các mệnh giá tiền polymer đang lưu hành tại Việt Nam mà không bị lộ góc. Nếu bạn quan tâm đến việc tạo file in cho kích cỡ này, bài hướng dẫn In Bao Thư A6 Giá Rẻ — Nhỏ Gọn Xinh Xắn, Đựng Thiệp, Card sẽ giải thích rõ hơn về quy cách nắp dọc và nắp ngang.

Khổ A3 (340x450mm) — Giải pháp cho bản vẽ kỹ thuật lớn

Ít phổ biến nhưng không thể thiếu đối với các công ty xây dựng, bất động sản hoặc trung tâm y tế dự phòng. Kích thước 340x450mm lớn hơn tờ A3 chuẩn (297x420mm). Bao thư loại này tuyệt đối không dùng giấy dưới 150gsm vì diện tích chịu lực xé cực lớn. Chúng tôi thường khuyên khách hàng bồi thêm màng nilon mờ hoặc dùng giấy Kraft Nhật 150gsm dai chắc. Xem chi tiết tại In Phong Bì A3, Khổ Lớn — Đựng Tài Liệu, Bản Vẽ Không Gấp.

Kích thước phong bì công ty chuẩn cho bộ nhận diện

Khác với phong bì mua lẻ ngoài nhà sách đa dạng mọi kích cỡ, kích thước phong bì công ty được chuẩn hóa thành 1 bộ ba bất di bất dịch trong cẩm nang thương hiệu (Brand Guidelines). Việc khóa cứng 3 thông số này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi đặt khuôn bế số lượng lớn và đồng nhất hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác.

• Loại 1 - Size thư tín (120x220mm): Dùng gởi hóa đơn VAT, chứng từ nhỏ, phiếu thu chi, hợp đồng gập 3, thư ngỏ. Đây là mẫu tiêu hao nhiều nhất, thường in Offset hàng ngàn chiếc 1 lúc.
• Loại 2 - Size trung hành chính (160x230mm): Dùng gửi hồ sơ bảo hiểm, sổ tay công ty, tài liệu đào tạo nội bộ. Thích hợp cho phòng nhân sự.
• Loại 3 - Size hợp đồng VIP (250x340mm): Chứa hồ sơ năng lực, kẹp file trình ký, hợp đồng nguyên tắc không được phép tạo nếp gấp.

Chọn khổ theo nội dung đựng: Thư, tài liệu, thiệp

Việc chọn kích thước bao thư chuẩn không chỉ phụ thuộc vào khổ giấy, mà còn phụ thuộc vào độ dày của tập tài liệu. Một sai lầm rất nhỏ trong việc tính toán không gian ba chiều có thể làm rách toạc mép dán hông.

Khi đựng 1 đến 5 tờ giấy mỏng

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các khổ tiêu chuẩn thông thường (120x220mm, 160x230mm, 250x340mm) với khuôn bế trải phẳng ép dẹt. Giấy Ford 100gsm hoặc 120gsm đủ sức chứa lượng giấy này mà không bị căng mép.

Khi đựng hồ sơ thầu, catalogue trên 50 trang

Nếu bạn nhét 1 cuốn catalogue dày 1cm vào chiếc phong bì A4 dẹt thông thường, mặt giấy sẽ bị phồng rộp và đường keo hông sẽ bung ngay lập tức. Giải pháp kỹ thuật lúc này là làm Khuôn bế gáy hộp nổi. Dao bế sẽ rập thêm 2 đường cấn song song ở các cạnh hông, tạo ra 1 độ dày tương đương 20mm đến 30mm. Chiếc bao thư lúc này biến thành 1 chiếc hộp giấy hình chữ nhật mỏng, sức chứa tăng lên gấp 5 lần.

Khi đựng thiệp mời, thư RSVP có bao thư hồi đáp

Quy tắc búp bê Nga được áp dụng ở đây. Nếu thiệp mời sự kiện của bạn có size 100x150mm, bao thư ngoài cùng nên bế size 110x160mm. Nếu có 1 chiếc bao thư nhỏ bên trong để khách hàng bỏ thiệp phản hồi (RSVP), chiếc bao thư nhỏ đó phải có kích thước 105x155mm. Sự chênh lệch 5mm từng cấp độ giúp việc lồng ghép mượt mà, không bị kẹt giấy.

Bleed & vùng an toàn khi thiết kế bao thư

Máy xén giấy công nghiệp cắt 1 chồng 500 tờ mỗi nhát cắt. Lực ép khổng lồ này luôn tạo ra độ xê dịch vật lý từ 1mm đến 2mm. Nếu người thiết kế không nắm rõ các nguyên tắc chừa lề, bản in ra sẽ trở thành thảm họa. Để tìm hiểu cặn kẽ thuật ngữ này, mời bạn tham khảo Hướng Dẫn Chuẩn File In Phong Bì — Bleed, CMYK, Khuôn Bế.

Bleed Margin (Lề bù xén) là 3mm

Nếu bạn muốn in 1 bao thư có nền màu xanh nước biển tràn viền khổ 120x220mm, file thiết kế trên Adobe Illustrator phải kéo mảng màu xanh tràn ra thành 126x226mm (cộng thêm 3mm ở 4 cạnh). Phần 3mm này sẽ bị dao cắt xén bỏ đi. Tác dụng của nó là triệt tiêu hoàn toàn lỗi lộ viền trắng khi lưỡi dao lỡ xê dịch nhẹ.

Safe Zone (Vùng an toàn) là 5mm

Toàn bộ logo, hotline, địa chỉ, slogan tuyệt đối không được đặt sát mép bế. Bạn phải đẩy mọi nội dung quan trọng thụt lùi vào bên trong ít nhất 5mm so với đường rập khuôn. Nhiều file khách gửi không chừa vùng an toàn, khi thợ chạy máy dập khuôn phay xuống sẽ cắt đứt một nửa tên công ty hoặc số điện thoại.

Chừa phần không in để máy bơm keo

Lỗi này xưởng gặp thường xuyên ở các file tự thiết kế. Các bạn phủ mực kín bưng lên cả phần tai hông (flap hông) là nơi dùng để bôi keo dán. Mực in offset có pha dầu bóng, khi bám lên giấy sẽ tạo thành lớp màng chống dính. Máy phun keo nước lên lớp mực này sẽ không thể ăn dính vào mặt giấy đối diện, làm bao thư bung mí hoàn toàn. Kỹ thuật viên luôn phải xử lý tẩy trắng vùng dán keo trước khi xuất kẽm.

Câu hỏi thường gặp về kỹ thuật khuôn khổ (FAQ)

Phong bì A4 bao nhiêu cm tính theo khổ trải phẳng?

Bao thư A4 thành phẩm là 25x34cm. Tuy nhiên, khi bung hết các nắp gập và tai dán hông ra, khổ giấy trải phẳng để in ấn thường chiếm diện tích khoảng 38x42cm. Máy in offset phải chạy khổ giấy tối thiểu là 43x65cm để chứa lọt khuôn bế này.

Tờ giấy A4 gập làm 3 thì đút vừa phong bì loại nào?

Khổ bao thư A6 tiêu chuẩn 120x220mm sinh ra chính xác là để đựng tờ A4 (210x297mm) gập làm 3 phần theo chiều ngang. Kích thước lọt lòng của nó tạo ra khoảng hở an toàn vừa đủ để rút giấy trơn tru.

Tôi nên dùng giấy định lượng gsm bao nhiêu cho khổ A4?

Khổ A4 có diện tích mặt phẳng lớn nên cực kỳ ộp ẹp nếu dùng giấy mỏng. Định lượng bắt buộc tối thiểu là Ford 120gsm. Khuyên dùng nhất là Ford 150gsm hoặc giấy Couche 150gsm cán màng mờ để tạo độ cứng cáp, bảo vệ tài liệu không bị nhăn góc.

Xưởng có nhận bế kích thước lỡ không theo quy chuẩn không?

Có nhận. Đối với các sản phẩm như thiệp sự kiện khổ vuông 150x150mm hay voucher 100x200mm, xưởng sẽ vẽ file CAD định hình riêng và dùng máy cưa laser phay khuôn gỗ bế theo đúng số đo yêu cầu thực tế của bạn.

Nắp bao thư đóng ngang hay dọc sẽ đựng hồ sơ tốt hơn?

Với bao thư A4 (250x340mm), mở nắp dọc (mở ở cạnh ngắn 250mm) sẽ giữ tài liệu bảo mật tốt hơn, khó rơi rớt khi di chuyển. Mở nắp ngang (mở ở cạnh dài 340mm) thuận tiện hơn cho việc rút catalogue dày, nhưng dễ bị xộc xệch nếu chỉ đựng một vài tờ giấy mỏng.