In Văn Phòng Phẩm Doanh Nghiệp Trọn Bộ - Giấy Tiêu Đề, Phong Bì, Card, Kẹp File

In văn phòng phẩm doanh nghiệp trọn bộ — giấy tiêu đề, phong bì, card, kẹp file

In văn phòng phẩm doanh nghiệp trọn bộ tại In An Anh — giấy tiêu đề, phong bì, card visit, kẹp file, hóa đơn đồng bộ một nhận diện. Xuất hóa đơn VAT, hợp đồng, in định kỳ. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội, giao tận nơi.

Bảng giá in ấn bộ nhận diện văn phòng tham khảo

Ngân sách in văn phòng phẩm phụ thuộc vào số lượng ấn phẩm cấu thành, kỹ thuật gia công bìa (ép kim, dập nổi logo) và quy mô đặt hàng. Thay vì in lẻ từng món chịu phí làm khuôn kẽm nhiều lần, việc đặt in trọn bộ giúp thợ máy bình trang lên một khổ giấy lớn, kéo đơn giá xuống mức thấp nhất.

Tại sao doanh nghiệp chọn In An Anh làm tổng thầu in ấn?

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, nỗi ám ảnh lớn nhất của bộ phận Hành chính Nhân sự (HR/Admin) là phải làm việc với 5 nhà in khác nhau: chỗ in card, chỗ in phong bì, chỗ làm biển tên. Sự phân tán này dẫn đến thảm họa lệch màu logo và mất kiểm soát tiến độ. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều - Thanh Liệt, Hà Nội của chúng tôi giải quyết bài toán này bằng mô hình One-Stop-Shop (Trạm in ấn một điểm đến).

Quản trị hệ màu CMYK đồng bộ trên mọi vật liệu

Card visit in trên giấy láng bóng Couche. Phong bì in trên giấy nhám hút mực Fort. Nếu giao cho 2 thợ in khác nhau, màu cam logo của khách hàng sẽ biến thành màu vàng nghệ trên phong bì và đỏ gắt trên card visit. Chúng tôi đẩy toàn bộ ấn phẩm này lên cùng một trục máy in Offset công nghiệp 4 màu, thợ cả sẽ trực tiếp gia giảm lượng mực hiển thị để dải màu sắc luôn đồng nhất trên mọi chất liệu.

Hệ thống máy móc bế dán túi tự động hóa

Phong bì và Kẹp file không chỉ in ra là xong, chúng cần được tạo hình. Nhiều xưởng nhỏ dùng thợ gấp tay dán keo thủ công khiến keo sữa trào ra làm dính chặt nắp phong bì vào nhau. In An Anh sở hữu máy dán bao thư tự động tốc độ cao. Các nếp gấp được bế bằng khuôn dao thép sắc ngọt, mép dán thẳng tắp, băng dính 2 mặt được đính chính xác 10.000 cái như một.

Vì sao đang lãng phí cơ hội khi in lẻ tẻ ấn phẩm văn phòng?

Khách hàng vừa thay đổi giám đốc kinh doanh và cần in lại hộp card visit. Khi thợ in hỏi mã màu logo, khách hàng tải một bức ảnh từ Facebook xuống gửi cho họ. Một tháng sau, công ty hết phong bì A4, khách hàng lại lên mạng tìm một xưởng in giá thấp, gửi một file Word tự thiết kế để in. Trông có vẻ khách hàng đang tiết kiệm được vài trăm nghìn đồng tiền in ấn, nhưng thực tế khách hàng đang đập nát bộ nhận diện thương hiệu trị giá hàng trăm triệu của công ty.

In trọn bộ văn phòng phẩm 1 lần giải quyết dứt điểm 3 bài toán: Tiết kiệm chi phí làm khuôn kẽm in offset, giúp hệ màu thương hiệu nhất quán, và giải phóng thời gian cho nhân sự hành chính không phải đi xin báo giá lặt vặt mỗi tuần. Một hệ sinh thái tài liệu bao trùm từ lúc gửi thư ngỏ đến lúc xuất hóa đơn VAT sẽ tạo ra hiệu ứng Halo Effect (Hiệu ứng hào quang), khiến khách hàng cảm thấy doanh nghiệp lớn mạnh hơn quy mô thực tế rất nhiều.

Các combo in ấn văn phòng phẩm thiết kế theo nhu cầu

Mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp cần một mức độ bao phủ nhận diện khác nhau. Chúng tôi chia thành các gói module để tránh việc khách hàng lãng phí tiền in những ấn phẩm chưa bao giờ dùng tới.

Gói Startup: Dành cho công ty mới thành lập

Tối giản và tốc độ là ưu tiên. Bộ combo khởi nghiệp tập trung vào vũ khí giao tiếp cốt lõi. Chỉ cần in 5 hộp Name card cho đội ngũ cốt cán, 1.000 phôi giấy tiêu đề A4 để in hợp đồng và 1.000 phong bì A4, A6 đựng hóa đơn. Với số lượng này, xưởng có thể dùng công nghệ in Kỹ thuật số (KTS) để hoàn thiện theo thời gian thỏa thuận, giúp công ty kịp khai trương và đi gặp nhà đầu tư mà không bị chôn vốn.

Mở rộng: In Ấn Cho Công Ty Mới Thành Lập — Trọn Bộ Nhận Diện Khởi Đầu Chuyên Nghiệp

Gói Nhà máy (FDI): Dành cho công ty trong Khu công nghiệp

Với các công ty FDI Hàn Quốc, Nhật Bản, lượng tiêu hao chứng từ hàng ngày là khổng lồ. Gói này tập trung vào biểu mẫu quản lý: Phiếu xuất/nhập kho (in giấy carbonless 3 liên tự in đè), thẻ tên nhân viên nhựa PVC có tích hợp chip chấm công, thẻ dán xe nâng, decal mã vạch dán thùng hàng. Số lượng in lên tới hàng vạn bản, giá in offset cực kỳ rẻ và xưởng hỗ trợ giao hàng bằng xe tải thẳng đến cổng KCN.

Mở rộng: In Ấn Cho Công Ty Khu Công Nghiệp — Văn Phòng Phẩm, Số Lượng Lớn, Giao Tận KCN

Gói Quốc tế: Dành cho công ty có đối tác ngoại quốc

Khi gửi hợp đồng ra nước ngoài, bộ ấn phẩm bắt buộc phải có tiếng Anh. Letterhead và Phong bì thư được thiết kế mở rộng không gian lề để trình bày song song 2 ngôn ngữ Anh - Việt. Đặc biệt kích thước phôi giấy có thể chuyển từ khổ A4 (210x297mm) sang khổ Letter chuẩn Mỹ (215.9x279.4mm) để vừa khít với hệ thống máy in và tủ hồ sơ của đối tác quốc tế.

Mở rộng: In Giấy Tiêu Đề Song Ngữ Anh - Việt — Letterhead Chuẩn Quốc Tế Cho Công Ty FDI

Quy trình in ấn văn phòng phẩm chuyên nghiệp khép kín

Từ những trang word thô ráp đến những bản in láng mịn là một quá trình giám sát kỹ thuật gắt gao gồm 5 bước nhằm chặn đứng mọi sai số.

Xưởng sản xuất trực tiếp tại Hà Nội

Thiết kế, in, gia công giấy tiêu đề thư và kiểm tra tại xưởng Tân Triều – Thanh Liệt. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Xưởng: Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội · 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy

Bảo chứng năng lực đối tác in ấn B2B dài hạn

Sự tin tưởng của các tập đoàn lớn được đúc kết từ việc chúng tôi chưa bao giờ trễ hẹn hoặc giao một lô phong bì bị bung mép keo.

Chị Trưởng phòng HCNS công ty Dược phẩm tại Cầu Giấy chia sẻ: "Đổi qua In An Anh là quyết định đúng đắn nhất. Trước đây tôi phải đi gọi 3 xưởng khác nhau, hóa đơn xử lý rất mệt mỏi. Nay chỉ cần 1 cuộc gọi, toàn bộ 50.000 phong bì và 200 cuốn order xuất kho được giao thẳng bằng xe tải, có ngay hóa đơn đỏ khớp chứng từ kế toán."

Đại diện văn phòng luật tại Hoàn Kiếm đánh giá: "File tiêu đề thư thiết kế quá kỹ. Kỹ thuật viên đã tính toán sẵn lề để khi chúng tôi bỏ phôi vào máy in Canon văn phòng, dòng chữ hợp đồng cách logo đúng 1cm rất cân đối, nhìn bản hợp đồng cực kỳ đắt tiền và tín nhiệm."

Phong bì doanh nghiệp: khổ phổ biến và công dụng trong bộ văn phòng phẩm

Phong bì doanh nghiệp là hạng mục dùng thường xuyên nhất sau giấy tiêu đề, vì mọi hóa đơn, hợp đồng và thư mời đều đi qua phong bì. Doanh nghiệp thường chốt ba khổ A6, A5 và A4 cho cả bộ nhận diện để thống nhất khuôn bế và tối ưu chi phí.

Khách hàng xem thêm in phong bì công ty và kích thước phong bì chuẩn để đối chiếu quy cách trước khi đặt in.

Sổ tay văn phòng đồng bộ nhận diện: khổ, bìa và ruột

Sổ tay văn phòng in logo giúp nhân viên ghi chép trong họp, hội nghị và các buổi làm việc với đối tác, đồng thời là điểm chạm thương hiệu hằng ngày. Cấu hình thường gặp là khổ A5 hoặc A6, bìa carton lạnh bồi giấy in offset hoặc bìa da PU, ruột giấy Fort 80 đến 100 gsm màu kem ngà.

Doanh nghiệp xem thêm in sổ tay nhân viên và in sổ tay quà tặng doanh nghiệp để chọn kiểu sổ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về in văn phòng phẩm công ty

Tôi chỉ in 100 phong bì và 2 hộp card thì xưởng có nhận không?

Xưởng vẫn hỗ trợ in số lượng ít bằng công nghệ Laser KTS để giải quyết tình huống thiếu vật tư đột xuất của khách hàng. Tuy nhiên, đơn giá in KTS sẽ cao hơn in offset, chúng tôi luôn khuyên khách hàng gom đơn lớn để chạy giá xưởng giá thấp.

Giấy tiêu đề có cán màng nilon bóng cho đẹp được không?

không được cán màng. Giấy tiêu đề dùng để viết tay (bút bi) và chạy qua lô sấy 200 độ của máy in laser tại văn phòng. Nếu cán nilon, màng sẽ bị cháy quéo quấn vào trục máy in gây hỏng máy tính tiền triệu.

Phong bì lớn A4 có chứa vừa kẹp file (Folder) không?

Phong bì A4 tiêu chuẩn (kích thước 25x34cm) hoàn toàn đựng lọt lòng một chiếc Kẹp file kích thước 22x31cm. Khoảng trống 3cm dư dả giúp khách hàng vuốt keo dán mép bao thư dễ dàng mà không làm méo mó tài liệu bên trong.

Thời gian in trọn bộ nhận diện văn phòng là bao lâu?

Kể từ khi chốt thiết kế, khâu in offset rất nhanh, nhưng công đoạn làm khuôn bế đứt rãnh và dán túi phong bì bằng máy tự động cần thời gian keo khô. Trung bình thời gian hoàn thiện một lô hàng lớn mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc.

Công ty có xuất hóa đơn đỏ (VAT) và hợp đồng không?

In An Anh là xưởng pháp nhân doanh nghiệp rõ ràng. Mọi giao dịch B2B đều được lập hợp đồng nguyên tắc, đi kèm biên bản nghiệm thu bàn giao và xuất hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hợp lệ.

Phong bì doanh nghiệp in logo nên chọn khổ nào cho hóa đơn và hợp đồng?

Hóa đơn VAT và thư mời thường dùng khổ A6 (120 x 220 mm); hợp đồng A4 gập đôi dùng khổ A5 (160 x 230 mm); hồ sơ năng lực không gập dùng khổ A4 (250 x 340 mm). Doanh nghiệp nên chốt một bộ ba khổ cho toàn bộ nhận diện để tối ưu khuôn bế.

Sổ tay văn phòng in logo có thể đặt cùng card và phong bì không?

Có. Sổ tay, card visit, phong bì và giấy tiêu đề được in cùng đợt trên cùng hệ màu CMYK để màu logo thống nhất. Doanh nghiệp gửi file logo vector và danh sách hạng mục, xưởng tư vấn cấu hình và lập báo giá chung.