In văn phòng phẩm doanh nghiệp trọn bộ tại In An Anh — giấy tiêu đề, phong bì, card visit, kẹp file, hóa đơn đồng bộ một nhận diện. Xuất hóa đơn VAT, hợp đồng, in định kỳ. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội, giao tận nơi.
Ngân sách in văn phòng phẩm phụ thuộc vào số lượng ấn phẩm cấu thành, kỹ thuật gia công bìa (ép kim, dập nổi logo) và quy mô đặt hàng. Thay vì in lẻ từng món chịu phí làm khuôn kẽm nhiều lần, việc đặt in trọn bộ giúp thợ máy bình trang ghép bài lên một khổ giấy lớn, kéo đơn giá xuống mức thấp nhất.
| Hạng Mục Ấn Phẩm | Chất Liệu Đề Xuất | Hoàn Thiện Gia Công | Ứng Dụng Trong Vận Hành |
|---|---|---|---|
| Giấy tiêu đề (Letterhead) | Giấy Fort 100gsm trắng láng | In offset tĩnh, không cán màng | In hợp đồng, báo giá bằng máy in văn phòng |
| Phong bì A4 (Bao thư lớn) | Giấy Fort 150gsm dày dặn | Bế dán túi nắp dọc, dán băng dính nắp | Đựng kẹp file, hồ sơ thầu, chứng từ kế toán gửi CPN |
| Phong bì A6 (Bao thư nhỏ) | Giấy Fort 120gsm tiêu chuẩn | Bế dán túi nắp ngang nắp nhọn/vuông | Đựng hóa đơn VAT, thư mời sự kiện, voucher |
| Card Visit (Danh thiếp) | Giấy Couche 300gsm cứng | Cán màng mờ 2 mặt, xén bo 4 góc tròn | Cung cấp thông tin liên hệ cho bộ phận Sales |
| Kẹp file (Folder tài liệu) | Giấy Ivory 350gsm đanh dai | Bế túi gài hình chữ V, cấn gân gáy 5mm | Kẹp gọn gàng toàn bộ hồ sơ năng lực và báo giá |
| Sổ tay nhân viên (Note) | Bìa Carton 2mm bồi, Ruột Fort 80gsm | Đóng gáy lò xo kẽm, ruột in dòng kẻ nhạt | Sử dụng họp nội bộ, làm quà tặng hội thảo |
| Hóa đơn bán lẻ (Order) | Giấy Carbonless 2 liên, 3 liên | Đóng cuốn, cấn rãnh xé răng cưa, in nhảy số nhảy | Viết tay hóa đơn tự in đè nét xuống liên dưới |
| Thẻ tên nhân viên (ID Card) | Nhựa PVC cứng 0.76mm | In UV chống trầy, dập lỗ xỏ dây đeo cổ lụa | Kiểm soát an ninh văn phòng, tăng nhận diện cá nhân |
Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, nỗi ám ảnh lớn nhất của bộ phận Hành chính Nhân sự (HR/Admin) là phải làm việc với 5 nhà in khác nhau: chỗ in card, chỗ in phong bì, chỗ làm biển tên. Sự phân tán này dẫn đến thảm họa lệch màu logo và mất kiểm soát tiến độ. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội của chúng tôi giải quyết bài toán này bằng mô hình One-Stop-Shop (Trạm in ấn một điểm đến).
Card visit in trên giấy láng bóng Couche. Phong bì in trên giấy nhám hút mực Fort. Nếu giao cho 2 thợ in khác nhau, màu cam logo của bạn sẽ biến thành màu vàng nghệ trên phong bì và đỏ gắt trên card visit. Chúng tôi đẩy toàn bộ ấn phẩm này lên cùng một trục máy in Offset công nghiệp Mitsubishi 4 màu, thợ cả sẽ trực tiếp gia giảm lượng mực hiển thị để dải màu sắc luôn đồng nhất tuyệt đối trên mọi chất liệu.
Phong bì và Kẹp file không chỉ in ra là xong, chúng cần được tạo hình. Nhiều xưởng nhỏ dùng thợ gấp tay dán keo thủ công khiến keo sữa trào ra làm dính chặt nắp phong bì vào nhau. In An Anh sở hữu máy dán bao thư tự động tốc độ cao. Các nếp gấp được bế bằng khuôn dao thép sắc ngọt, mép dán thẳng tắp, băng dính 2 mặt được đính chính xác 10.000 cái như một.
Bạn vừa thay đổi giám đốc kinh doanh và cần in lại hộp card visit. Khi thợ in hỏi mã màu logo, bạn tải một bức ảnh từ Facebook xuống gửi cho họ. Một tháng sau, công ty hết phong bì A4, bạn lại lên mạng tìm một xưởng in rẻ nhất, gửi một file Word tự thiết kế để in. Trông có vẻ bạn đang tiết kiệm được vài trăm nghìn đồng tiền in ấn, nhưng thực tế bạn đang đập nát bộ nhận diện thương hiệu trị giá hàng trăm triệu của công ty.
In trọn bộ văn phòng phẩm 1 lần giải quyết dứt điểm 3 bài toán: Tiết kiệm chi phí làm khuôn kẽm in offset, đảm bảo hệ màu thương hiệu nhất quán 100%, và giải phóng thời gian cho nhân sự hành chính không phải đi xin báo giá lặt vặt mỗi tuần. Một hệ sinh thái tài liệu bao trùm từ lúc gửi thư ngỏ đến lúc xuất hóa đơn VAT sẽ tạo ra hiệu ứng Halo Effect (Hiệu ứng hào quang), khiến khách hàng cảm thấy doanh nghiệp của bạn lớn mạnh hơn quy mô thực tế rất nhiều.
Mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp cần một mức độ bao phủ nhận diện khác nhau. Chúng tôi chia thành các gói module để tránh việc khách hàng lãng phí tiền in những ấn phẩm chưa bao giờ dùng tới.
Tối giản và tốc độ là ưu tiên. Bộ combo khởi nghiệp tập trung vào vũ khí giao tiếp cốt lõi. Chỉ cần in 5 hộp Name card cho đội ngũ cốt cán, 1.000 phôi giấy tiêu đề A4 để in hợp đồng và 1.000 phong bì A4, A6 đựng hóa đơn. Với số lượng này, xưởng có thể dùng công nghệ in Kỹ thuật số (KTS) để lấy ngay trong 48 giờ, giúp công ty kịp khai trương và đi gặp nhà đầu tư mà không bị chôn vốn.
Mở rộng: In Ấn Cho Công Ty Mới Thành Lập — Trọn Bộ Nhận Diện Khởi Đầu Chuyên Nghiệp
Với các công ty FDI Hàn Quốc, Nhật Bản, lượng tiêu hao chứng từ hàng ngày là khổng lồ. Gói này tập trung vào biểu mẫu quản lý: Phiếu xuất/nhập kho (in giấy carbonless 3 liên tự in đè), thẻ tên nhân viên nhựa PVC có tích hợp chip chấm công, thẻ dán xe nâng, decal mã vạch dán thùng hàng. Số lượng in lên tới hàng vạn bản, giá in offset cực kỳ rẻ và xưởng hỗ trợ giao hàng bằng xe tải thẳng đến cổng KCN.
Mở rộng: In Ấn Cho Công Ty Khu Công Nghiệp — Văn Phòng Phẩm, Số Lượng Lớn, Giao Tận KCN
Khi gửi hợp đồng ra nước ngoài, bộ ấn phẩm bắt buộc phải có tiếng Anh. Letterhead và Phong bì thư được thiết kế mở rộng không gian lề để trình bày song song 2 ngôn ngữ Anh - Việt. Đặc biệt kích thước phôi giấy có thể chuyển từ khổ A4 (210x297mm) sang khổ Letter chuẩn Mỹ (215.9x279.4mm) để vừa khít với hệ thống máy in và tủ hồ sơ của đối tác quốc tế.
Mở rộng: In Giấy Tiêu Đề Song Ngữ Anh - Việt — Letterhead Chuẩn Quốc Tế Cho Công Ty FDI
Từ những trang word thô ráp đến những bản in láng mịn là một quá trình giám sát kỹ thuật gắt gao gồm 5 bước nhằm chặn đứng mọi sai số.
Sự tin tưởng của các tập đoàn lớn được đúc kết từ việc chúng tôi chưa bao giờ trễ hẹn hoặc giao một lô phong bì bị bung mép keo.
Chị Trưởng phòng HCNS công ty Dược phẩm tại Cầu Giấy chia sẻ: "Đổi qua In An Anh là quyết định đúng đắn nhất. Trước đây tôi phải đi gọi 3 xưởng khác nhau, hóa đơn xử lý rất mệt mỏi. Nay chỉ cần 1 cuộc gọi, toàn bộ 50.000 phong bì và 200 cuốn order xuất kho được giao thẳng bằng xe tải, có ngay hóa đơn đỏ khớp chứng từ kế toán."
Đại diện văn phòng luật tại Hoàn Kiếm đánh giá: "File tiêu đề thư thiết kế quá kỹ. Kỹ thuật viên đã tính toán sẵn lề để khi chúng tôi bỏ phôi vào máy in Canon văn phòng, dòng chữ hợp đồng cách logo đúng 1cm rất cân đối, nhìn bản hợp đồng cực kỳ đắt tiền và tín nhiệm."
Xưởng vẫn hỗ trợ in số lượng ít bằng công nghệ Laser KTS lấy ngay để giải quyết tình huống thiếu vật tư đột xuất của bạn. Tuy nhiên, đơn giá in KTS sẽ cao hơn in offset, chúng tôi luôn khuyên bạn gom đơn lớn để chạy giá xưởng rẻ nhất.
Tuyệt đối không được cán màng. Giấy tiêu đề dùng để viết tay (bút bi) và chạy qua lô sấy 200 độ của máy in laser tại văn phòng. Nếu cán nilon, màng sẽ bị cháy quéo quấn vào trục máy in gây hỏng máy tính tiền triệu.
Phong bì A4 tiêu chuẩn (kích thước 25x34cm) hoàn toàn đựng lọt lòng một chiếc Kẹp file kích thước 22x31cm. Khoảng trống 3cm dư dả giúp bạn vuốt keo dán mép bao thư dễ dàng mà không làm méo mó tài liệu bên trong.
Kể từ khi chốt thiết kế, khâu in offset rất nhanh, nhưng công đoạn làm khuôn bế đứt rãnh và dán túi phong bì bằng máy tự động cần thời gian keo khô. Trung bình thời gian hoàn thiện một lô hàng lớn mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc.
In An Anh là xưởng pháp nhân doanh nghiệp rõ ràng. Mọi giao dịch B2B đều được lập hợp đồng nguyên tắc, đi kèm biên bản nghiệm thu bàn giao và xuất hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hợp lệ 100%.
Đừng để sự thiếu chuyên nghiệp trên mặt giấy làm giảm đi giá trị thực sự của công ty bạn. Liên hệ ngay In An Anh để nhận tư vấn gom bài in chung tiết kiệm nhất.
Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Giờ làm việc: Hành chính các ngày trong tuần.Để nhận được báo giá chính xác và hỗ trợ duyệt file in nhanh nhất, Quý khách hàng vui lòng gửi thông tin đặt in ấn về cho In An Anh theo quy trình 3 bước đơn giản dưới đây:
Quý khách mở ứng dụng Zalo và kết nối với bộ phận tiếp nhận đơn hàng của chúng tôi qua:
Để giải pháp in ấn được tối ưu và chính xác nhất, Quý khách vui lòng gửi kèm các thông tin sau trong tin nhắn Zalo:
| Sản phẩm cần in | Ví dụ: In hộp giấy, in tem nhãn decal, túi giấy thời trang, ấn phẩm quảng cáo... |
| Kích thước & Số lượng | Ghi rõ chiều dài x rộng x cao (đối với hộp), kích thước đường kính (đối với tem tròn) và số lượng tổng cần in. |
| Chất liệu yêu cầu | Loại giấy (Couche, Kraft, Ivory...), có cán màng bóng/mờ hay ép kim dập nổi không... (nếu chưa rõ sẽ được chuyên viên tư vấn). |
| File thiết kế | Ghi rõ Quý khách đã có sẵn file thiết kế (định dạng PDF, AI, Photoshop, Corel...) hay cần đội ngũ In An Anh hỗ trợ thiết kế mới. |
In An Anh cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu: Chất lượng – Uy tín – Sáng tạo!
Liên hệ ngay Zalo 0934510662 để nhận tư vấn và ưu đãi hôm nay!
