In Ấn Cho Công Ty Khu Công Nghiệp — Văn Phòng Phẩm, Số Lượng Lớn, Giao Tận KCN

In ấn cho công ty khu công nghiệp tại In An Anh — văn phòng phẩm, biểu mẫu, nhãn mác số lượng lớn, giao tận KCN khu vực miền Bắc, xuất hóa đơn VAT, hợp đồng cung cấp định kỳ. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.

Bảng giá in ấn vật tư nhà máy theo mốc số lượng

Vận hành một nhà máy tiêu hao hàng vạn biểu mẫu mỗi tháng. Nếu bạn in lẻ tẻ 100 cuốn mỗi lần, chi phí sẽ ăn mòn lợi nhuận. In An Anh thiết kế bảng định mức khối lượng lớn chạy chung một màng kẽm offset, giúp Giám đốc mua hàng (Purchasing) cắt giảm ngân sách in ấn lên đến 40%.

Nhu cầu in ấn đặc thù của công ty KCN: Tốc độ và Chuẩn hóa

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm khi làm việc với các nhà máy tại KCN Thăng Long, VSIP Bắc Ninh, hay Quang Minh, sản xuất công nghiệp không chấp nhận sự chậm trễ. Thiếu một xấp phiếu xuất kho 3 liên, toàn bộ hệ thống xe container nằm chờ không thể lăn bánh. Chúng tôi thiết lập quy trình in ấn bám sát 4 yêu cầu sống còn của các công ty FDI.

Lưu trữ bản kẽm in bổ sung số lượng lớn định kỳ

Khi nhà máy đặt in 5.000 cuốn sổ giao ca, chúng tôi không ném màng kẽm đi. Bản kẽm được bôi dầu bảo quản trong kho. Tháng sau, khi kho vật tư báo hết, phòng mua hàng chỉ cần nhắn một tin Zalo. Xưởng lập tức lôi kẽm ra chạy máy, bỏ qua hoàn toàn bước chế bản và thu phí làm kẽm mới. Hàng được giao lên xe tải ngay ngày hôm sau.

Biểu mẫu KCS chuẩn xác đến từng dòng kẻ

Phiếu kiểm tra chất lượng (KCS) là sinh mệnh của nhà máy linh kiện điện tử. Khoảng cách dòng kẻ phải vừa vặn với chữ viết tay của công nhân đeo găng bảo hộ. Giấy carbonless phải là loại cao cấp nhập khẩu, đảm bảo viết nét bi đè từ liên 1 (trắng) in rõ nét xuống tận liên 4 (vàng) mà không bị đứt nét, phục vụ kế toán lưu trữ suốt 5 năm không bay mực.

Hỗ trợ chế bản biểu mẫu song ngữ cho công ty FDI

Nhà máy Nhật Bản, Hàn Quốc luôn yêu cầu biểu mẫu có cả ngôn ngữ bản địa và tiếng Việt. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi thông thạo việc căn lề (Margin) để nhét hai khối ngôn ngữ vào một khổ A4 mà không bị lộn xộn. Các phông chữ đặc thù như Mincho (Nhật) hay Batang (Hàn) đều được khóa vector (Create Outlines) an toàn để không bị lỗi ký tự ô vuông khi in offset.

Vì sao công ty nhà máy đang lãng phí tiền khi chọn sai nhà in?

Bạn là Trưởng phòng thu mua (Purchasing Manager) và bạn tìm được một tiệm in photocopy gần khu công nghiệp báo giá rẻ hơn 100đ một cuốn hóa đơn. Bạn gật đầu đặt 1.000 cuốn. Hậu quả là, tháng sau khi công nhân viết báo cáo, mực lem ra tay dính bẩn vào linh kiện điện tử. Máy xén giấy của tiệm photo quá cùn khiến mép cuốn hóa đơn nham nhở tưa xơ. Bạn mất nhiều hơn số tiền bạn tưởng tượng.

Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Hà Nội của chúng tôi sở hữu dàn máy offset 4 màu Mitsubishi chạy 10.000 tờ mỗi giờ. Chúng tôi giải quyết triệt để vấn đề sản lượng. Mực in công nghiệp sấy nhiệt khô ngay trên băng tải, tuyệt đối không lem nhòe dù công nhân tay đầy mồ hôi cầm vào. Máy bế răng cưa tự động dập rãnh đứt chuẩn xác, xé liên hóa đơn cực kỳ nhẹ nhàng mà không làm rách cả tờ giấy.

Lợi ích vượt trội từ năng lực giao hàng tận khu công nghiệp

Kho bãi trong KCN cách xa trung tâm Hà Nội. Nếu xưởng in yêu cầu bạn phải tự cử xe tải lên phố lấy hàng, đó là một cực hình đối với bộ phận vận tải của nhà máy.

Vận tải xe tải thẳng tuyến phủ khắp miền Bắc

Chúng tôi sở hữu đội xe tải tải trọng từ 1 tấn đến 2.5 tấn, sẵn sàng xuất phát từ kho Thanh Trì chạy thẳng các tuyến vành đai. Phủ sóng giao hàng tận kho vật tư của các Khu công nghiệp lớn như: KCN Bắc Thăng Long (Hà Nội), KCN Yên Phong, VSIP (Bắc Ninh), KCN Đình Trám (Hải Phòng), KCN Đồng Văn (Bắc Giang). Không qua đơn vị chuyển phát trung gian, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc thùng hàng.

Đóng gói pallet niêm phong chuẩn công nghiệp

Giấy tờ là hàng hóa sợ ẩm và mốc nhất. 5.000 cuốn hóa đơn không thể đổ đống lên xe. Chúng tôi phân loại bó 10 cuốn, bọc màng co nilon (Shrink Wrap) kín khí 100%. Xếp gọn vào thùng carton cứng 5 lớp, quấn đai nịt, dán tem nhãn số lượng bên ngoài thùng và xếp cố định lên Pallet gỗ. Xe nâng của nhà máy chỉ cần gắp Pallet đưa thẳng vào kho khô ráo lưu trữ cả năm không hỏng.

Chính sách bảo hành lô hàng và đền bù tiến độ

Với tư cách là Vendor cấp 1, chúng tôi hiểu sự khắt khe của quy trình KCS. Nếu phát hiện 1 cuốn hóa đơn bị in nhảy cóc số tự động (ví dụ từ 001 nhảy lên 003), xưởng lập tức thu hồi và in bù miễn phí trong 24 giờ. Cam kết chịu phạt vi phạm hợp đồng nếu xe tải đến trễ ảnh hưởng đến ca làm việc của công nhân xưởng.

Quy trình hợp tác B2B và vận hành đơn hàng 5 bước

Để đáp ứng được bộ quy chuẩn quản trị chất lượng ISO của các doanh nghiệp KCN, hệ thống của chúng tôi vận hành như một bánh răng đồng hồ chuẩn xác.

Bảo chứng năng lực sản xuất từ hàng trăm doanh nghiệp KCN

Sự tin tưởng của các tập đoàn sản xuất thiết bị điện tử, may mặc được đổi lấy bằng cam kết giao hàng không chậm một phút.

Chị Trưởng phòng Mua hàng nhà máy linh kiện điện tử tại KCN VSIP Bắc Ninh chia sẻ: "Đổi qua In An Anh là quyết định sáng suốt. Trước đây kho thường xuyên kêu ca rãnh xé của phiếu KCS rất khó đứt, công nhân giật rách cả cuốn sổ. Bên An Anh dập răng cưa cực kỳ sắc ngọt, xe tải giao 20 thùng đồ thẳng lên kho đúng ngày 05 đầu tháng không trễ 1 phút, xuất hóa đơn chứng từ rất nhanh nhẹn."

Đại diện nhà máy may mặc xuất khẩu tại KCN Đồng Văn đánh giá: "Đơn hàng 50.000 tem mã vạch dán thùng xuất khẩu làm bằng decal Fasson siêu dính. Dù để thùng carton ngoài bãi nắng nóng, keo vẫn bám chặt không bong tróc, máy quét barcode trong xưởng đọc mã vạch vù vù không bị lỗi phản quang."

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng in ấn KCN (FAQ)

Xưởng có chính sách công nợ cho nhà máy in định kỳ không?

Có. Đối với các doanh nghiệp KCN ký hợp đồng nguyên tắc dài hạn từ 6 tháng trở lên, chúng tôi áp dụng chính sách giao hàng trước, chốt số liệu đối soát vào cuối tháng và thanh toán công nợ linh hoạt trong vòng 30 ngày.

Thay đổi nội dung form biểu mẫu giữa các đợt in có bị tính thêm phí không?

Nếu bạn chỉ sửa các dòng text (cột, hàng, điều khoản hợp đồng), phòng Design sẽ hỗ trợ sửa miễn phí. Tuy nhiên, vì nội dung thay đổi, chúng tôi bắt buộc phải xuất 1 tấm màng kẽm nhôm mới, phần phụ phí kẽm phát sinh này sẽ được cộng vào đơn hàng in ấn đợt đó.

Giấy carbonless in hóa đơn để lưu trữ lâu ngày có bị bay chữ không?

Mực viết tay in hằn trên giấy carbonless bản chất là phản ứng hóa học vỡ hạt vi nang. Tại In An Anh, chúng tôi dùng giấy carbonless Oji cao cấp, đảm bảo nét chữ hằn xuống các liên dưới cực kỳ đậm và không phai mờ trong tủ hồ sơ lưu trữ kế toán ít nhất 5 năm.

Xưởng có nhận in các loại tem dán chịu nhiệt độ cao trong phòng sấy không?

Hoàn toàn đáp ứng được. Với môi trường đặc thù, chúng tôi thay giấy decal giấy thông thường bằng Decal nhựa Xi bạc (Polyester) kết hợp mực in mã vạch Wax Resin. Tem này chịu được nhiệt độ lên tới 100 độ C và hoàn toàn không bị hóa chất dung môi trong xưởng tẩy rửa xóa bay chữ.

Thời gian giao hàng lên các khu công nghiệp ngoại thành là bao lâu?

Sau khi hàng in xong và đóng gói (từ 5 đến 7 ngày), đội xe tải của xưởng sẽ gom chuyến và chạy thẳng lên KCN (Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên) ngay trong sáng ngày hôm sau. Không thông qua xe khách liên tỉnh để đảm bảo 100% thùng hàng không bị thất lạc hay bẹp dúm.