Báo giá in văn phòng phẩm doanh nghiệp tại In An Anh — bảng giá theo gói minh bạch, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, ký hợp đồng cung cấp, đặt in định kỳ, hỗ trợ công nợ cho doanh nghiệp. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.
Phòng hành chính mua hàng (Purchasing) không chỉ cần một con số rẻ, mà cần một bảng dự toán minh bạch bóc tách rõ chi phí giấy, chi phí lên kẽm và chi phí gia công. Bằng việc đặt in số lượng lớn (gom đơn chạy chung màng kẽm), xưởng In An Anh giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm từ 30% đến 40% chi phí vận hành hàng tháng. Dưới đây là bảng định mức các mốc in ấn tham khảo.
| Hạng Mục Ấn Phẩm | Mốc Số Lượng Tối Ưu | Quy Cách Kỹ Thuật | Gợi Ý Mục Đích Dùng |
|---|---|---|---|
| Giấy tiêu đề (Letterhead) | 1.000 tờ (2 ram giấy) | Giấy Fort 100gsm, in 1 mặt, không cán màng | In hợp đồng, báo giá, công văn nội bộ hàng ngày |
| Phong bì A4 (Bao thư lớn) | 1.000 chiếc | Fort 150gsm, bế dán túi nắp dọc, dán băng dính nắp | Đựng hồ sơ năng lực, kẹp file thầu gửi đối tác |
| Phong bì A6 (Bao thư nhỏ) | 2.000 chiếc | Fort 120gsm, nắp ngang bế vát | Đựng hóa đơn VAT, thư mời sự kiện, gửi lương |
| Kẹp file (Folder tài liệu) | 500 chiếc | Couche 300gsm, bế tai gài chữ V, cán mờ 1 mặt ngoài | Kẹp báo giá và Card visit cho nhân viên Sale đi thị trường |
| Danh thiếp (Name Card) | 20 hộp (100 cái/hộp) | Couche 300gsm, in 2 mặt, cán mờ, bo tròn 4 góc | Chia đều cho các Trưởng phòng và nhân viên kinh doanh |
| Hóa đơn bán lẻ / Order | 100 cuốn (50 bộ/cuốn) | Giấy Carbonless 2 liên, in nhảy số seri, bế rãnh xé | Lập phiếu xuất kho, phiếu thu chi lưu chứng từ kế toán |
| Sổ tay nhân viên (Notebook) | 300 cuốn | Bìa bồi Carton 2mm cứng, ruột Fort 80gsm kẻ ngang, gáy lò xo | Quà tặng Onboarding nhân sự mới, quà tặng hội thảo |
| Thẻ tên nhân viên (ID Card) | 50 cái | Nhựa PVC cứng 0.76mm in UV 2 mặt, đục lỗ xỏ dây lụa | Kiểm soát an ninh ra vào văn phòng, quẹt thẻ chấm công |
Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, các công ty lớn khi tìm kiếm nhà thầu in ấn không đi tìm một "tiệm in rẻ nhất", họ đi tìm một "đối tác quản trị rủi ro". Bạn là trưởng phòng Hành chính, bạn không thể suốt ngày phải đi giải thích với Kế toán tại sao màu xanh của phong bì đợt này lại nhạt hơn đợt trước, hay tại sao hóa đơn của tiệm in ngoài ngõ lại không được cơ quan Thuế chấp nhận. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội của chúng tôi giải quyết bài toán pháp lý và sự ổn định đó cho bạn.
Rất nhiều phòng khám, công ty luật phàn nàn rằng họ đặt in ở xưởng gia đình nhưng xưởng đó không thể xuất hóa đơn VAT, dẫn đến việc công ty không thể hạch toán chi phí hợp lệ. In An Anh cung cấp trọn bộ hồ sơ gồm: Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa, Phiếu xuất kho và Hóa đơn điện tử (VAT 8% hoặc 10% theo quy định) gửi thẳng vào email kế toán ngay trong ngày giao hàng.
Tháng 1 bạn đặt in 2.000 phong bì. Tháng 6 công ty dùng hết, bạn cần in thêm. Thay vì phải làm lại khuôn in từ đầu và chịu rủi ro màu sắc bị sai lệch do thợ pha mực mới, xưởng chúng tôi bảo quản bản kẽm nhôm gốc của bạn trong kho lưu trữ. Lần tới bạn chỉ cần nhắn "in cho chị y như cũ", thợ máy sẽ lôi kẽm cũ ra lắp lên trục offset. Đảm bảo lô hàng tháng 6 giống hệt lô hàng tháng 1 đến 99%.
Bạn cầm trên tay 3 bảng báo giá in Kẹp file từ 3 xưởng khác nhau. Một xưởng báo 8.000đ/cái, một xưởng báo 5.000đ/cái, và một xưởng báo giá siêu sốc 3.500đ/cái. Nếu bạn nhắm mắt chọn xưởng rẻ nhất, bạn chuẩn bị đối mặt với một chuỗi ngày thảm họa khi hàng giao đến.
Một báo giá chuyên nghiệp B2B không phải là một dòng tổng tiền trống trơn. Báo giá của chúng tôi bóc tách chi tiết từng thành phần: "Kẹp file A4 - Kích thước gập 22x31cm - Bế tai gài chữ V cao 7cm - Giấy Ivory 350gsm - Cán màng nilon mờ mặt ngoài". Khi thông số kỹ thuật (Specs) được làm rõ ràng, bạn hoàn toàn có cơ sở để nghiệm thu bắt đền xưởng in nếu phát hiện bất kỳ sự gian dối nào về vật liệu.
In ấn không phải là mua đứt bán đoạn. Các doanh nghiệp (nhất là khối Ngân hàng, Bảo hiểm, Bất động sản) coi việc in ấn là một hoạt động vận hành thường xuyên. Chúng tôi xây dựng hệ thống chính sách hỗ trợ dòng tiền và tối ưu thủ tục mua sắm cho bạn.
Thay vì mỗi lần in 5 hộp card visit lại phải trình sếp ký một cái hợp đồng lẻ tẻ 500.000đ rất mất thời gian. Chúng ta sẽ ký một Hợp đồng nguyên tắc cung cấp vật tư kéo dài 1 năm. Bảng giá các hạng mục cơ bản được chốt cứng đính kèm phụ lục. Mỗi lần phát sinh nhu cầu, phòng Mua hàng chỉ cần xuất một Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) hoặc gửi email yêu cầu, xưởng sẽ lập tức chạy máy sản xuất mà không cần chờ thủ tục rườm rà.
Để giảm tải áp lực chuyển khoản nhỏ lẻ cho phòng kế toán, với các đối tác đã ký hợp đồng nguyên tắc, chúng tôi áp dụng chính sách đối soát công nợ. Toàn bộ các lô hàng giao trong tháng (card visit của nhân sự mới, phong bì bổ sung) sẽ được tập hợp vào một Bảng kê chi tiết. Cuối tháng, xưởng xuất duy nhất 1 hóa đơn tổng và cho phép doanh nghiệp của bạn trả chậm trong vòng 15 đến 30 ngày.
Khác với khách lẻ phải chịu phí ship xe ôm đắt đỏ, các đơn hàng B2B định kỳ luôn được đội ngũ xe tải của In An Anh giao nhận tận sảnh văn phòng. Hàng hóa được bọc màng co, dán tem nhãn ngoài thùng rõ ràng số lượng, giúp thủ kho của bạn kiểm đếm nghiệm thu nhanh chóng và sạch sẽ.
Để vượt qua các vòng kiểm duyệt KCS khó tính nhất của nhà máy, chúng tôi thiết lập một quy trình vận hành hoàn hảo không sai sót.
Để trở thành nhà cung cấp (Vendor) cấp 1 của các tập đoàn, hồ sơ năng lực thực tế của In An Anh được chứng minh bằng các chỉ số vận hành.
Đại diện phòng mua hàng một công ty dược phẩm tại Bắc Ninh chia sẻ: "Đổi qua In An Anh giúp phòng kế toán của chúng tôi nhàn hẳn. Thay vì đi lắt nhắt từng món, cuối tháng xưởng xuất 1 cái hóa đơn đỏ tổng, đầy đủ biểu mẫu nhập kho. Quan trọng nhất là màu đỏ thương hiệu trên vỏ hộp thuốc và trên phong bì A4 giống hệt nhau, không bị lệch tông."
Giám đốc một trung tâm ngoại ngữ tại Hà Đông nhận xét: "Tôi mở thêm 5 chi nhánh và cần in 20 hộp card visit mỗi tháng cho nhân viên mới. In An Anh giữ sẵn file thiết kế gốc trên máy chủ. Trợ lý của tôi chỉ cần nhắn tin Zalo tên nhân sự mới, 2 ngày sau card đã được ship hỏa tốc đến chi nhánh. Rất chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian."
Chính sách công nợ Net 30 áp dụng cho các doanh nghiệp đã ký Hợp đồng nguyên tắc cung cấp vật tư dài hạn (từ 6 tháng trở lên) và có lịch sử phát sinh ít nhất 3 đơn hàng giao dịch thành công tốt đẹp với xưởng. Việc này giúp hạn chế rủi ro nợ xấu cho cả hai bên.
Tất cả các bảng báo giá gửi cho đối tác doanh nghiệp đều được tách bạch rõ ràng: Đơn giá in ấn riêng, và thuế VAT (8% hoặc 10% tùy thời điểm nhà nước quy định) ở một dòng riêng biệt. Việc bóc tách này giúp phòng kế toán của bạn dễ dàng kê khai khấu trừ thuế đầu vào.
Với tư cách là đối tác B2B, uy tín là sinh mệnh. Nếu phát hiện lô hàng bị lỗi dán keo, xén lẹm chữ do lỗi của máy móc xưởng, chúng tôi cam kết thu hồi toàn bộ lô hàng lỗi và in đền bù lại 100% trong thời gian nhanh nhất, hoàn toàn không thu thêm bất kỳ phụ phí nào.
Bạn có thể in chia nhỏ thành nhiều đợt. Tuy nhiên, công nghệ in offset tính chi phí khuôn kẽm cố định cho mỗi lần máy chạy. Nếu bạn in 5.000 cái một lần, tiền kẽm chia đều ra đơn giá sẽ cực rẻ. Nếu bạn chia làm 5 lần in, bạn sẽ phải chịu tiền khuôn kẽm 5 lần, làm cho tổng ngân sách bị đội lên đáng kể. Khuyên bạn nên gom số lượng in dùng cho nửa năm.
Có. Với các khách hàng in định kỳ, xưởng sẽ bôi dầu bảo quản và lưu trữ màng kẽm nhôm trên kệ kho. Nếu lần tái bản sau nội dung thiết kế không thay đổi một chữ nào, chúng tôi sẽ tái sử dụng kẽm cũ, trừ thẳng tiền làm kẽm vào báo giá đợt sau để tri ân khách hàng.
Đừng lãng phí thời gian của bộ phận thu mua vào việc đi xin báo giá lặt vặt. Liên hệ In An Anh ngay hôm nay để thiết lập hợp đồng cung cấp dài hạn với mức chiết khấu ổn định cho năm tài chính này.
Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Giờ làm việc: Hành chính các ngày trong tuần.Để nhận được báo giá chính xác và hỗ trợ duyệt file in nhanh nhất, Quý khách hàng vui lòng gửi thông tin đặt in ấn về cho In An Anh theo quy trình 3 bước đơn giản dưới đây:
Quý khách mở ứng dụng Zalo và kết nối với bộ phận tiếp nhận đơn hàng của chúng tôi qua:
Để giải pháp in ấn được tối ưu và chính xác nhất, Quý khách vui lòng gửi kèm các thông tin sau trong tin nhắn Zalo:
| Sản phẩm cần in | Ví dụ: In hộp giấy, in tem nhãn decal, túi giấy thời trang, ấn phẩm quảng cáo... |
| Kích thước & Số lượng | Ghi rõ chiều dài x rộng x cao (đối với hộp), kích thước đường kính (đối với tem tròn) và số lượng tổng cần in. |
| Chất liệu yêu cầu | Loại giấy (Couche, Kraft, Ivory...), có cán màng bóng/mờ hay ép kim dập nổi không... (nếu chưa rõ sẽ được chuyên viên tư vấn). |
| File thiết kế | Ghi rõ Quý khách đã có sẵn file thiết kế (định dạng PDF, AI, Photoshop, Corel...) hay cần đội ngũ In An Anh hỗ trợ thiết kế mới. |
In An Anh cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu: Chất lượng – Uy tín – Sáng tạo!
Liên hệ ngay Zalo 0934510662 để nhận tư vấn và ưu đãi hôm nay!
