Báo Giá In Kẹp File — Bảng Giá Theo Số Lượng, Chất Liệu Bìa & Gia Công

Báo giá in kẹp file tại In An Anh — bảng giá tham khảo theo số lượng, chất liệu bìa (couche bồi/cứng) và gia công (cán màng, bế rãnh, ép kim). In từ số lượng ít, có hóa đơn VAT. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.

Giá in kẹp file phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, các công ty thường bị báo giá "hớ" do không hiểu rõ quy trình tính toán vật tư. Tại xưởng in trực tiếp, giá thành của một chiếc kẹp tài liệu được bóc tách minh bạch từ 4 công đoạn: Phôi giấy, Chạy kẽm in, Khuôn bế và Gia công cơ học.

Hiệu ứng chia nhỏ chi phí bản kẽm (Số lượng in)

Trong công nghệ in Offset, bất kể bạn in 100 cái hay 1000 cái, xưởng vẫn phải tốn một số tiền cố định (khoảng 500.000đ) để xuất bộ 4 bản kẽm CMYK. Nếu bạn in 100 cái, tiền kẽm chia ra mỗi chiếc Folder gánh 5.000đ. Nhưng nếu bạn in 1000 cái, mỗi chiếc chỉ gánh 500đ tiền kẽm. Đây là lý do vì sao in số lượng càng lớn, đơn giá càng tụt dốc thê thảm.

Chất liệu giấy và định lượng (GSM)

Giấy Couche 300gsm là lựa chọn quốc dân với mức giá rẻ nhất, bắt mực rực rỡ. Nếu bạn nâng cấp lên giấy Couche 350gsm (dày hơn một chút), giá sẽ tăng khoảng 5% đến 10%. Nhưng nếu bạn nhảy vọt sang dòng Giấy Mỹ Thuật có vân gân (như Econo, Conqueror), giá phôi giấy có thể đắt gấp 3 lần giấy Couche. Nếu bạn làm Bìa cứng bồi Carton lạnh dày 2mm, giá thành sẽ được tính theo định mức làm hộp cứng cao cấp.

Khuôn bế rãnh và Tai cài (Nan gấp)

Một chiếc Folder tiêu chuẩn có 1 tai cài cao 7cm ở bìa sau và 2 rãnh xéo xỏ Name card. Nếu bạn tự thiết kế một cái tai cài hình lượn sóng hoặc muốn có 2 tai cài ở cả bìa trước và sau, xưởng bắt buộc phải đặt xẻ một bộ khuôn dao gỗ mới (chi phí khoảng 300.000đ - 500.000đ). Công thợ dán keo 2 tai cũng sẽ nhân đôi so với dán 1 tai.

Kỹ thuật Ép kim, Dập nổi Logo (Gia công bề mặt)

Để logo công ty lấp lánh ánh vàng hoặc bạc, thợ không thể dùng mực in mà phải dùng khuôn đồng nung nóng ép nhũ kim loại (Foil Stamping) ép lún xuống mặt giấy. Tương tự như bản kẽm, tiền phay khuôn đồng ép kim dao động từ 300.000đ. Hiệu ứng này rất sang trọng nhưng chỉ nên áp dụng khi bạn đặt in từ 500 cuốn trở lên để tối ưu chi phí khuôn.

Bảng giá in kẹp file tham khảo theo số lượng

Dưới đây là bảng định mức giá cho cấu hình Kẹp file A4 tiêu chuẩn (Kích thước 22x31cm gập lại). Cấu hình sử dụng giấy Couche 300gsm, in màu 2 mặt (trong và ngoài), cán màng nilon mờ 1 mặt ngoài, bế 1 tai cài 7cm có rãnh xỏ Name card. Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo để dự trù ngân sách, giá thực tế thay đổi theo biến động vật tư giấy từng thời điểm.

Bảng giá tăng thêm theo chất liệu & kỹ thuật gia công đặc biệt

Bảng giá tiêu chuẩn trên chỉ áp dụng cho cấu hình cơ bản. Nếu bạn muốn bộ hồ sơ năng lực của mình tạo ra sức nặng ngàn tỷ trên bàn đàm phán, hãy cân nhắc ngân sách cho các hiệu ứng quang học dưới đây.

Bồi Gáy Hộp (Gáy vuông 0.5cm - 1cm)

Kẹp file gáy phẳng chỉ đựng được khoảng 15 tờ A4. Nếu hồ sơ thầu của bạn có cuốn Catalogue dày 50 trang, bạn bắt buộc phải làm Gáy hộp (Máy cấn 2 đường gân song song tạo độ dày cho sống lưng). Chi phí gia công bế gáy hộp và phết keo nhiệt siêu dính cho tai cài thường cộng thêm khoảng 1.500đ đến 2.000đ/cuốn so với gáy phẳng.

Phủ bóng UV định hình Logo

Toàn bộ tờ bìa được cán màng mờ lỳ lợm, nhưng riêng phần Logo và Slogan công ty lại được phủ một lớp gel bóng loáng như thủy tinh, hơi nổi cộm lên mặt giấy. Dưới ánh đèn, phần UV này phản quang cực kỳ sang trọng. Chi phí in lưới UV thường tính theo mẻ, dao động từ 800.000đ đến 1.200.000đ/lô (Chia đều cho số lượng cuốn bạn đặt in).

In trên Giấy Mỹ Thuật có gân

Giấy mỹ thuật (như Conqueror, Econo) mang lại xúc giác thô mộc, có các đường gân nổi hoặc hạt nhũ. Vật liệu này không cán màng để giữ nguyên vẻ đẹp tự nhiên. Tùy thuộc vào mã giấy nhập khẩu châu Âu hay Nhật Bản, chi phí phôi giấy sẽ làm đơn giá kẹp file tăng lên từ 30% đến 50% so với giấy Couche. Rất phù hợp cho các công ty Luật, Quỹ đầu tư.

Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp tại Xưởng In An Anh

Đứng sau hàng ngàn bộ hồ sơ thầu thành công của các tập đoàn, In An Anh thiết lập một chính sách bán hàng linh hoạt, đặt sự an toàn tài chính và tiến độ của khách hàng B2B lên hàng đầu.

Xuất hóa đơn VAT điện tử minh bạch

Là xưởng in pháp nhân công ty hợp lệ tại Hà Nội, chúng tôi cung cấp đầy đủ Hợp đồng kinh tế, Biên bản bàn giao, Phiếu xuất kho và Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT 8% hoặc 10% theo quy định nhà nước) ngay khi giao hàng. Đảm bảo chứng từ hợp lệ 100% cho bộ phận kế toán của bạn quyết toán chi phí marketing.

Xử lý sự cố in số lượng ít, lấy gấp

Chiều nay bạn có cuộc gặp đối tác chiến lược nhưng phòng kho báo hết sạch Folder? Đừng lo lắng. Dàn máy in kỹ thuật số sấy khô hỏa tốc của In An Anh cho phép chúng tôi nhận các đơn hàng siêu nhỏ (từ 50 cuốn) và giao tận văn phòng bạn chỉ trong vòng 2 đến 4 tiếng. Chất lượng mực laser rực rỡ và nếp gấp vuông vức không thua kém gì in Offset lô lớn.

Lưu trữ File an toàn, in bổ sung siêu rẻ

Toàn bộ file vector thiết kế gốc của bạn sẽ được đội ngũ In An Anh bảo lưu an toàn trên máy chủ đám mây độc lập. Sang năm sau, nếu công ty bạn đổi số điện thoại Hotline hoặc đổi địa chỉ văn phòng, chúng tôi sẽ hỗ trợ sửa Text trực tiếp trên file cũ miễn phí. Bạn không phải trả thêm tiền dàn trang thiết kế lại từ đầu.

Câu hỏi thường gặp về báo giá và kỹ thuật in (FAQ)

Tôi nên chọn in kẹp file 1 mặt hay 2 mặt để tiết kiệm chi phí?

In 1 mặt (chỉ in mặt ngoài, mặt trong để trắng) sẽ giúp bạn tiết kiệm khoảng 15% - 20% chi phí tiền kẽm và tiền mực. Nếu ngân sách hạn hẹp, in 1 mặt kết hợp cán màng mờ mặt ngoài vẫn cực kỳ sang trọng. Mặt trong thường bị tài liệu che khuất nên để trắng cũng không làm giảm đi sự chuyên nghiệp.

Tại sao báo giá của In An Anh đôi khi nhỉnh hơn các tiệm photo 500đ/cuốn?

Bởi vì chúng tôi không cắt xén công đoạn. Tiệm photo thường gập tay gáy giấy, làm sống lưng bị lởm chởm vỡ mực. Tại In An Anh, dù in số lượng ít, chúng tôi bắt buộc đưa qua máy cán màng nilon bảo vệ, sau đó chạy máy dập khuôn thủy lực tạo rãnh cấn gân (Die-cut) để khi bẻ đôi tờ giấy, nếp gấp vuông vức như cuốn từ điển.

Nếu tôi tự thiết kế một cái tai gập lượn sóng hình tam giác thì có bị tính thêm phí không?

Có. Việc bạn vẽ một viền tai gập lạ lẫm bắt buộc xưởng phải đặt làm một bộ Khuôn bế (Khuôn gỗ uốn dao thép) mới hoàn toàn. Chi phí khuôn mới từ 300.000đ đến 500.000đ. Để tiết kiệm số tiền này, bạn chỉ cần dùng các file Template khuôn bế có sẵn (miễn phí) của In An Anh.

Bên trong kẹp file, tôi muốn in luôn danh sách báo giá thì có ổn không?

Tuyệt đối không nên. Báo giá hoặc danh sách sản phẩm thay đổi liên tục theo tháng. Kẹp file là vật phẩm in lô lớn dùng cho cả năm. Nếu bạn in chết bảng giá lên mặt trong bìa, khi giá đổi bạn sẽ phải vứt bỏ toàn bộ lô kẹp file đó. Hãy in báo giá ra tờ A4 mỏng rời và kẹp vào trong rãnh tai cài.

Quy trình chốt file và thanh toán diễn ra như thế nào?

Bạn gửi file AI/PDF qua Zalo. Kỹ thuật viên sẽ soi lỗi hệ màu, kiểm tra lề an toàn và báo giá tổng. Bạn chuyển khoản tạm ứng 50% tiền cọc. Sau khi in xong, chúng tôi giao hàng kèm hóa đơn VAT, bạn kiểm tra chất lượng thành phẩm (tai gập dán chắc, không vỡ gáy) rồi mới thanh toán 50% còn lại.