Nhận Diện & In Ấn Cho Doanh Nghiệp, Công Ty - Trọn Bộ Chuyên Nghiệp

In ấn doanh nghiệp khác hẳn in ấn quán ăn hay shop ở một điểm: đối tác, khách hàng B2B đánh giá năng lực công ty một phần qua chính bộ hồ sơ, card visit đưa ra trong buổi gặp đầu tiên. Trọn bộ nhận diện và in ấn cho doanh nghiệp, công ty tại In An Anh gồm hồ sơ năng lực, catalogue, card visit, phong bì theo bộ nhận diện chuyên nghiệp. Thiết kế đồng bộ, in chuẩn. Xưởng trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội.

Doanh nghiệp cần thiết kế & in gì?

Doanh nghiệp cần năm nhóm ấn phẩm cốt lõi: hồ sơ năng lực, catalogue, card visit, phong bì và tiêu đề thư. Đây là nhóm ấn phẩm xuất hiện trong mọi giao dịch chính thức, từ buổi gặp đầu tiên đến khi ký hợp đồng.

Hồ sơ năng lực (company profile) là tài liệu đối tác đọc kỹ nhất trước khi quyết định hợp tác, trình bày sơ sài dễ khiến công ty mất điểm dù năng lực thực tế không hề kém. Catalogue giới thiệu sản phẩm, dịch vụ chi tiết hơn, cần ảnh chụp và bố cục rõ ràng để đối tác nắm được phạm vi công việc. Card visit là thứ trao tay ngay trong buổi gặp, chất liệu và cảm giác cầm trên tay phần nào phản ánh mức độ chuyên nghiệp của công ty. Phong bì và tiêu đề thư dùng cho văn bản chính thức, gửi hồ sơ, hợp đồng, giúp tài liệu trông chỉn chu ngay từ vỏ ngoài.

Thiết kế hồ sơ năng lực & ấn phẩm B2B

Hồ sơ năng lực và ấn phẩm B2B cần bố cục rõ ràng, dễ tra cứu, khác với ấn phẩm marketing bán lẻ vốn ưu tiên bắt mắt hơn nội dung chi tiết.

Một lỗi hay gặp là công ty nhồi quá nhiều chữ vào một trang hồ sơ, đối tác đọc mệt mà không nắm được điểm mạnh cốt lõi. Đội thiết kế của In An Anh thường chia hồ sơ theo từng mục rõ ràng: giới thiệu, năng lực, dự án tiêu biểu, thông tin liên hệ, mỗi mục một hoặc hai trang, đủ khoảng trắng để người đọc không bị ngợp. Xem chi tiết quy trình thiết kế ấn phẩm marketing tại trang thiết kế ấn phẩm marketing của In An Anh.

In trọn bộ

In trọn bộ nghĩa là catalogue, card visit và phong bì ra từ cùng một file thiết kế gốc, in tại cùng một xưởng, giữ đúng màu thương hiệu giữa các lần đặt hàng khác nhau.

In catalogue — giấy couche chất lượng, ảnh sản phẩm sắc nét, đóng gáy chắc chắn
In card visit — cán mờ hoặc ép kim nhẹ, cảm giác cầm tay chuyên nghiệp
In phong bì — in logo góc trái, đúng chuẩn văn bản gửi đối tác

Bảng báo giá tham khảo

Giá bộ nhận diện và in ấn cho doanh nghiệp phụ thuộc số lượng ấn phẩm cần làm, chất liệu giấy, số trang hồ sơ năng lực và loại gia công sau in. Bảng dưới đây để bạn hình dung các mức phổ biến, con số cụ thể sẽ được báo riêng theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Bộ nhận diện doanh nghiệp

Trước khi làm hồ sơ năng lực hay catalogue, doanh nghiệp cần có logo và bộ màu chốt sẵn, để mọi ấn phẩm sau này đều dùng chung một chuẩn, không phải chỉnh lại mỗi lần cần thêm tài liệu mới.

Nếu công ty bạn chưa có logo hoặc bộ nhận diện hoàn chỉnh, xem chi tiết quy trình làm logo, bộ màu và font chữ tại trang thiết kế thương hiệu hoặc tham khảo sâu hơn tại trang thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của In An Anh trước khi bắt tay vào thiết kế hồ sơ hay catalogue.

Combo doanh nghiệp

Đặt riêng từng món, mỗi nơi một đơn giá, cộng dồn lại thường tốn hơn gộp chung một gói, vì phải trả thêm phí xử lý file và mất thời gian chờ ở từng bên khác nhau.

Gộp thiết kế và in về một mối, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đội ngũ từ lúc chốt logo đến lúc nhận đủ bộ hồ sơ, card, phong bì. Xem chi tiết các gói và mức tiết kiệm tại combo thiết kế + in ấn trọn gói.

Vì sao chọn In An Anh

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, doanh nghiệp mới thành lập thường không thiếu năng lực chuyên môn, thiếu chỗ làm trọn vẹn từ thiết kế đến in để hồ sơ, card, phong bì ra cùng một tông chuyên nghiệp.

Một đầu mối cho hồ sơ, catalogue, card, phong bì

Không phải chạy qua nhiều nơi mỗi lần cần bổ sung tài liệu cho một dự án mới.

● Thiết kế và in cùng một quy trình, không bàn giao file qua bên thứ ba
● Màu in ra khớp với bản thiết kế đã duyệt, giữ đúng hình ảnh chuyên nghiệp
● Một người phụ trách theo dõi đơn từ đầu đến cuối

Xưởng in trực tiếp, chủ động tiến độ trước hạn nộp hồ sơ

Xưởng đặt tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội, máy móc hiện đại, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, không phải gửi qua trung gian rồi chờ đợi.

● Kiểm soát chất lượng in trực tiếp tại xưởng
● Chủ động điều chỉnh tiến độ khi công ty cần gấp trước hạn đấu thầu
● Nhận trực tiếp hoặc giao tận nơi tại Hà Nội

Đang lãng phí cơ hội mà không biết

Nhiều công ty gặp đối tác xong mới nhận ra hồ sơ năng lực trình bày sơ sài, card visit giấy mỏng khiến đối tác đánh giá thấp hơn năng lực thực tế. Sửa lại lúc này tốn hơn làm đúng từ đầu rất nhiều, vì phải in lại toàn bộ hồ sơ cũ, còn ấn tượng ban đầu với đối tác thì đã lỡ mất.

Lợi ích theo tình huống

Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu gấp

Hạn nộp hồ sơ không dời được, cần làm nhanh mà vẫn đúng chuẩn trình bày chuyên nghiệp.

● Thiết kế hồ sơ năng lực hoàn thiện trong 3-5 ngày
● Ưu tiên in nhanh trong 2-4 ngày cho hồ sơ cần nộp gấp
● Có sẵn mẫu tham khảo theo từng ngành để rút ngắn thời gian duyệt bố cục

Ra mắt dự án hoặc dịch vụ mới

Công ty ra mắt dự án mới cần catalogue cập nhật mà vẫn giữ đúng bộ nhận diện cũ.

● Lưu trữ file thiết kế gốc để cập nhật nhanh khi có dự án mới
● Giữ nguyên bộ màu, font chữ giữa các lần in catalogue mới
● In số lượng phù hợp theo từng đợt giới thiệu dự án

Mở rộng thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện

Có sẵn file gốc từ lần làm đầu, chi nhánh sau chỉ cần đặt in thêm, không phải thiết kế lại từ đầu.

● Giữ nguyên bộ nhận diện giữa các chi nhánh, văn phòng
● Đặt in số lượng lớn với giá tốt hơn khi làm theo đợt
● Đồng bộ card, phong bì ngay từ ngày mở văn phòng mới

Bảng ứng dụng theo đối tượng

Phân loại gói / phong cách

Gói cơ bản và gói đầy đủ

● Gói cơ bản: logo, bộ màu, card visit, phong bì, phù hợp công ty mới thành lập
● Gói đầy đủ: thêm hồ sơ năng lực, catalogue, brand guidelines chi tiết
● Cả hai gói dùng chung file gốc, nâng cấp lên gói đầy đủ sau này không phải làm lại từ đầu

Phong cách thiết kế và định dạng file

● Phong cách chuẩn mực cho công ty tài chính, pháp lý, phong cách hiện đại cho công ty công nghệ, phong cách vững chãi cho công ty xây dựng
● File vector AI, EPS, PDF dùng cho in ấn kích thước lớn không vỡ nét
● File PNG nền trong dùng cho website, email, chữ ký điện tử
● Logo có phiên bản ngang, dọc và icon riêng để linh hoạt khi ứng dụng lên hồ sơ, catalogue, card

Quy trình sản xuất

Vì sao khách tin tưởng In An Anh

13+ năm kinh nghiệm thiết kế và in ấn tại Hà Nội
Số lượng linh hoạt từ công ty nhỏ mới thành lập đến tập đoàn nhiều chi nhánh
Cam kết đúng hẹn giao hàng trước hạn nộp hồ sơ hoặc buổi gặp đối tác đã thống nhất

Anh Bình, giám đốc một công ty xây dựng tại Hà Đông, chia sẻ trước đây tự đặt hồ sơ năng lực ở nhiều nơi khác nhau mỗi lần đấu thầu, mỗi lần một font, một bố cục khác nhau, đối tác nhận xét công ty thiếu nhất quán. Từ khi chuyển sang làm trọn bộ tại In An Anh, mọi hồ sơ đấu thầu đều dùng chung một chuẩn, chỉ cần cập nhật nội dung dự án mới.

Chị Phương, phụ trách hành chính một công ty tư vấn tại Cầu Giấy, cho biết bộ card visit và phong bì làm tại đây được đối tác nhận xét chỉn chu, không thua kém các công ty lâu năm dù công ty mới thành lập chưa lâu.

Câu hỏi thường gặp

Chưa có logo công ty thì bắt đầu từ đâu?

Không cần có sẵn logo. Chỉ cần cho biết ngành nghề và đối tượng đối tác chính, đội thiết kế sẽ gửi 2-3 concept để chọn hướng rồi phát triển tiếp thành hồ sơ, catalogue.

Hồ sơ năng lực cập nhật dự án mới có phải thiết kế lại từ đầu không?

Không, file gốc được lưu lại, chỉ cần chỉnh sửa phần dự án hoặc số liệu thay đổi, giữ nguyên bố cục và bộ màu cũ.

Cần gấp trong vài ngày trước hạn nộp hồ sơ có làm kịp không?

Có thể ưu tiên tiến độ cho các đơn cần gấp trước hạn đấu thầu hoặc buổi gặp đối tác, nên báo trước thời gian cụ thể để xưởng sắp xếp phù hợp.

Công ty nhỏ đặt số lượng ít có nhận làm không?

Có. In An Anh nhận cả đơn số lượng nhỏ cho công ty mới thành lập lẫn đơn số lượng lớn cho tập đoàn nhiều chi nhánh.

Hồ sơ năng lực nên dày bao nhiêu trang là đủ?

Thường từ 8 đến 20 trang là đủ để trình bày giới thiệu, năng lực, dự án tiêu biểu và thông tin liên hệ, không nên làm quá dày khiến đối tác ngại đọc hết.

Nếu chưa ưng ý thiết kế thì sao?

Được chỉnh sửa tối đa 3 lần trong phạm vi định hướng ban đầu đã chọn, đảm bảo ra bản công ty thật sự ưng trước khi in số lượng lớn.

Xem thêm

Bộ Nhận Diện Thương Hiệu Cho Người Mới Kinh Doanh — Thiết Kế + In Trọn Bộ
Nhận Diện & In Ấn Cho Quán Cafe, Nhà Hàng
Nhận Diện & In Ấn Cho Spa, Thẩm Mỹ Viện
Nhận Diện & In Ấn Cho Shop Thời Trang, Bán Lẻ
In Ấn Sự Kiện, Khai Trương