Quà Tết Doanh Nghiệp 2027 In Logo: Gợi Ý Theo Đối Tượng & Lịch Đặt Hàng

Vì sao doanh nghiệp nên tặng quà Tết in logo?

Quà Tết doanh nghiệp là hình thức tri ân quen thuộc vào dịp cuối năm, dành cho khách hàng, đối tác, đại lý và đội ngũ nhân viên. Khi món quà mang logo và nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp vừa thể hiện sự quan tâm đến người nhận, vừa giúp thương hiệu hiện diện trong không gian làm việc và sinh hoạt của họ sau kỳ nghỉ Tết.

Giá trị của quà in logo phụ thuộc nhiều vào mức độ sử dụng. Một chiếc lịch đặt trên bàn làm việc được nhìn thấy mỗi ngày trong suốt 12 tháng; một cuốn sổ tay được mang theo trong các cuộc họp; trong khi bao lì xì hay túi giấy thường chỉ xuất hiện trong vài ngày đầu năm. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai nhóm: món dùng cả năm để duy trì sự hiện diện của thương hiệu và món gắn với Tết để tạo không khí đúng dịp.

Tại xưởng In An Anh, một tình huống thường gặp vào cuối mùa Tết là doanh nghiệp chốt danh sách quà khi thời gian còn lại đã quá ngắn, buộc phải rút bớt hạng mục hoặc chọn mẫu có sẵn thay vì thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu. Việc lên kế hoạch ngay từ đầu quý IV giúp doanh nghiệp có đủ thời gian duyệt mẫu, kiểm tra màu và chuẩn bị danh sách giao hàng một cách chủ động.

Nguyên tắc chọn quà Tết doanh nghiệp: mục tiêu, người nhận, ngân sách

Trước khi đi vào từng sản phẩm, doanh nghiệp nên làm rõ ba câu hỏi nền tảng: món quà phục vụ mục tiêu nào, người nhận là ai và ngân sách được phân bổ ra sao. Ba câu hỏi này quyết định loại sản phẩm, số lượng, mức độ hoàn thiện và cả lịch đặt hàng, nên việc trả lời sớm giúp danh sách quà không bị thay đổi nhiều lần ở giai đoạn sản xuất.

Xác định mục tiêu của quà tặng khách hàng cuối năm

Quà tặng khách hàng cuối năm thường nhằm ba mục tiêu: tri ân khách hàng và đối tác đã đồng hành trong năm, duy trì quan hệ với nhóm khách hàng tiềm năng trước chu kỳ kinh doanh mới, và củng cố sự gắn bó của đội ngũ nhân viên. Quà tri ân nên chú trọng độ hoàn thiện, quà duy trì quan hệ nên có tính hữu dụng cao để được dùng thường xuyên, còn quà nội bộ nên ưu tiên sự thiết thực và số lượng đồng đều giữa các phòng ban.

Ba tiêu chí chọn quà Tết in logo

• Tính hữu dụng: người nhận có dùng món quà trong công việc hoặc sinh hoạt hằng ngày hay không; lịch để bàn và sổ tay thường đáp ứng tốt tiêu chí này.
• Mức độ phù hợp: độ tuổi, vị trí công việc và thói quen của người nhận; sổ bìa da thích hợp với lãnh đạo, lịch bloc thích hợp với số lượng lớn nhân viên.
• Sự đồng bộ nhận diện: màu sắc, phông chữ và vị trí logo thống nhất giữa các món để bộ quà tạo được ấn tượng rõ ràng.

Cân đối giữa số lượng người nhận và mức đầu tư

Với cùng một ngân sách, doanh nghiệp có thể tặng ít món cao cấp cho nhóm nhỏ hoặc nhiều món tiết kiệm cho nhóm lớn. Cách phân bổ hợp lý là chia người nhận thành các nhóm theo mức độ quan trọng, sau đó ấn định cấu hình quà cho từng nhóm thay vì áp dụng một mẫu chung. Với quà Tết doanh nghiệp, việc phân nhóm còn giúp xưởng gộp các hạng mục dùng chung chất liệu vào cùng một lần sản xuất để kiểm soát màu sắc đồng nhất.

9 món quà Tết doanh nghiệp in logo mà In An Anh nhận làm

Chín nhóm sản phẩm dưới đây là những món quà Tết doanh nghiệp được đặt in nhiều nhất tại xưởng. Mỗi nhóm có đối tượng sử dụng, vị trí đặt logo và mức đầu tư tương đối khác nhau. Mức đầu tư được chia thành ba nhóm tiết kiệm, vừa và cao cấp để doanh nghiệp dễ so sánh; chi phí cụ thể do xưởng báo giá theo quy cách và số lượng.

1. Lịch để bàn

Lịch để bàn phù hợp với khách hàng thân thiết, đối tác và đội ngũ nhân viên vì luôn nằm trong tầm nhìn của người dùng. Logo thường được đặt ở trang bìa, chân đế hoặc từng tờ lịch; kiểu dáng chữ A hoặc chữ M tùy nhu cầu trưng bày. Mức đầu tư: tiết kiệm đến vừa. Quy cách và mẫu có tại dịch vụ in lịch để bàn theo yêu cầu.

• Quy cách cần chốt: kiểu dáng, số tờ, loại giấy ruột và phần ghi chú; kích thước tham khảo tại bài kích thước lịch để bàn chuẩn.
• Lưu ý thiết kế: số ngày đủ lớn để đọc từ khoảng cách bàn làm việc, hình nền không làm chìm chữ số, logo không bị chân đế che; ngày âm lịch và ngày lễ cần đối chiếu với nguồn lịch chính thức.

2. Lịch treo tường

Lịch treo tường hợp với văn phòng, cửa hàng và hệ thống đại lý, nơi cần một bề mặt lớn để thương hiệu và hình ảnh sản phẩm được nhìn thấy từ xa. Lịch có thể thiết kế 7 tờ hoặc 13 tờ, đóng nẹp thiếc hoặc xỏ lò xo. Logo thường đặt ở tờ bìa và chân mỗi tháng. Mức đầu tư: tiết kiệm đến vừa. Tham khảo in lịch treo tường 7 tờ.

• Quy cách cần chốt: số tờ (lịch 7 tờ thường ghép hai tháng trên một tờ, lịch 13 tờ thường dùng một tờ cho mỗi tháng), cách đóng nẹp hoặc lò xo, khổ và hướng ngang hay dọc; các khổ phổ biến có tại bài kích thước lịch treo tường chuẩn.
• Lưu ý thiết kế: chừa vùng đóng nẹp hoặc lò xo, không đặt chi tiết quan trọng của logo sát mép; ảnh của 12 tháng nên cùng phong cách để lịch có tính thống nhất.

3. Lịch bloc

Lịch bloc có bìa đế và các tờ lịch bóc theo ngày, thường được đặt trên bàn làm việc hoặc treo tại quầy. Đây là món quà gọn nhẹ, chi phí hợp lý, phù hợp để tặng số lượng lớn cho nhân viên hoặc khách hàng. Logo đặt ở bìa đế và phần đầu mỗi tờ. Mức đầu tư: tiết kiệm. Chi tiết xem tại in bìa lịch bloc.

• Lưu ý thiết kế: tờ bloc được bóc dần nên ruột cần gọn, chữ số ngày là thành phần chính; hình ảnh và thông điệp dồn vào bìa đế để không cạnh tranh với thông tin ngày tháng.

4. Sổ tay in logo

Sổ tay là món quà thiết thực cho nhân viên, khách hàng doanh nghiệp và người tham dự hội nghị tất niên. Logo in trên bìa, có thể kèm thông điệp đầu năm ở trang đầu; ruột sổ có thể kẻ ngang, ô vuông hoặc trang trắng. Sổ có thể đóng lò xo hoặc còng theo nhu cầu sử dụng. Mức đầu tư: vừa. Xem thêm in sổ tay công ty và in sổ tay theo yêu cầu.

• Quy cách cần chốt: khổ sổ, kiểu đóng, chất liệu bìa, kiểu kẻ ruột và số trang; khổ phổ biến có tại bài kích thước sổ tay, chất liệu được so sánh tại bài chất liệu in sổ tay. Các ý tưởng khác cho nhu cầu sổ tay quà tặng doanh nghiệp có tại bài ý tưởng sổ tay quà tặng doanh nghiệp.
• Lưu ý thiết kế: chừa lề gáy (phần lề phía bên đóng) đủ rộng để chữ không bị lò xo hoặc còng che; đường kẻ ruột nên nhạt để không lấn chữ viết tay.

5. Sổ da cao cấp

Sổ bìa da ép logo dành cho đối tác quan trọng và lãnh đạo, nơi cảm giác cầm tay và độ hoàn thiện của sản phẩm góp phần thể hiện sự trân trọng. Logo thường được ép ở góc bìa hoặc chính giữa, với mức hiện diện kín đáo. Mức đầu tư: cao cấp. Tham khảo in sổ bìa da.

• Lưu ý thiết kế: logo ép trên bề mặt da nên là bản đơn sắc, nét đủ dày; chi tiết quá mảnh hoặc nhiều màu khó thể hiện rõ. Nên thống nhất bản logo phù hợp với xưởng trước khi duyệt.

6. Bao lì xì doanh nghiệp

Bao lì xì in logo thường được gửi kèm quà hoặc phát cho nhân viên vào ngày làm việc đầu năm. Thiết kế nên giữ màu đỏ truyền thống, kết hợp logo và lời chúc ngắn gọn để tạo cảm giác ấm áp mà vẫn nhận diện được thương hiệu. Mức đầu tư: tiết kiệm. Chi tiết tại in bao lì xì doanh nghiệp.

• Quy cách cần chốt: kích thước bao phù hợp với loại tiền sẽ bỏ vào, định lượng giấy, có cán màng hay không; số lượng nên tính theo số người nhận cộng một lượng dự phòng. Các dòng khác có tại trang in bao lì xì.
• Lưu ý thiết kế: trên nền đỏ, logo cần phiên bản đảo màu (trắng hoặc vàng) để đọc rõ; không đặt chi tiết quan trọng vào vùng gấp nắp; lời chúc giới hạn một đến hai dòng.

7. Hộp quà Tết

Hộp quà là phần gắn kết các món lẻ thành một bộ quà hoàn chỉnh. Logo in trên nắp hoặc thân hộp, màu sắc đồng bộ với các sản phẩm bên trong. Doanh nghiệp có thể đặt hộp riêng hoặc đặt trọn bộ sổ tay kèm hộp in logo theo mẫu tại sổ tay quà tặng kèm hộp in logo. Mức đầu tư: vừa đến cao cấp. Xem thêm in hộp quà tặng cao cấp.

• Lưu ý thiết kế: kích thước trong lòng hộp nên được xác định bằng cách đo các sản phẩm thực tế, kèm khoảng hở vừa đủ; nắp hộp là mặt được nhìn đầu tiên nên là nơi đặt logo chính.

8. Túi giấy quà Tết

Túi giấy giúp người nhận mang quà thuận tiện và là điểm tiếp xúc thương hiệu thứ hai sau món quà. Túi nên cùng tông màu với hộp và các sản phẩm bên trong, logo đặt ở mặt trước và có thể thêm thông điệp ở mặt sau. Mức đầu tư: tiết kiệm đến vừa. Tham khảo túi giấy quà Tết.

• Lưu ý thiết kế: kích thước túi (chiều cao, chiều rộng, bề rộng đáy) cần lớn hơn hộp quà; quai túi không che logo; túi phải chịu được trọng lượng của bộ quà khi cầm.

9. Thiệp chúc Tết

Thiệp chúc Tết là phần mang tính cá nhân hóa của bộ quà, nơi lãnh đạo doanh nghiệp gửi lời cảm ơn và lời chúc đầu năm tới từng khách hàng, đối tác. Thiệp có thể in logo, chữ ký và nội dung chúc theo từng nhóm người nhận. Mức đầu tư: tiết kiệm. In An Anh nhận thiết kế và in thiệp kèm theo bộ quà.

• Lưu ý thiết kế: nội dung lời chúc do doanh nghiệp cung cấp, xưởng dàn trang theo bố cục đã duyệt; cần kiểm tra kỹ danh xưng, tên người nhận và chức danh trước khi in, vì thiệp in theo nhóm không thể sửa riêng từng tờ sau khi sản xuất.

Combo quà Tết doanh nghiệp theo từng đối tượng

Mỗi nhóm người nhận có kỳ vọng và cách sử dụng quà khác nhau, vì vậy cùng một ngân sách nhưng cách phân bổ có thể rất khác. Bảng dưới đây gợi ý các combo phổ biến để doanh nghiệp tham khảo khi lập kế hoạch; cấu hình cụ thể sẽ được điều chỉnh theo số lượng và ngân sách thực tế.

Khi lập combo, doanh nghiệp nên bắt đầu từ nhóm đối tượng quan trọng nhất rồi mở rộng sang các nhóm còn lại. Cách làm này giúp phân bổ ngân sách hợp lý, đồng thời cho phép xưởng gộp các hạng mục có cùng chất liệu hoặc cùng mẫu thiết kế vào một lần sản xuất để kiểm soát màu sắc đồng nhất.

So sánh quà Tết in logo theo mục đích sử dụng và mức đầu tư

Bảng so sánh dưới đây giúp doanh nghiệp nhìn nhanh chín món quà theo bốn tiêu chí: mục đích chính, thời gian món quà hiện diện với người nhận, mức đầu tư tương đối và nhóm người nhận phù hợp. Mức đầu tư chỉ phân thành tiết kiệm, vừa và cao cấp, không phải đơn giá; chi phí cụ thể do xưởng báo giá theo từng đơn.

Ba cấp đầu tư: tiết kiệm, vừa và cao cấp

Ba cấp này không loại trừ nhau: một doanh nghiệp có thể dùng cấp cao cấp cho đối tác chiến lược, cấp vừa cho khách hàng thân thiết và cấp tiết kiệm cho nhân viên trong cùng một đợt đặt hàng.

• Cấp tiết kiệm: lịch bloc hoặc lịch để bàn, bao lì xì và thiệp chúc Tết; phù hợp khi số lượng người nhận lớn và mục tiêu chính là duy trì sự hiện diện của thương hiệu.
• Cấp vừa: lịch để bàn, sổ tay in logo và thiệp, đựng trong túi giấy đồng bộ màu; cân bằng giữa tính hữu dụng và cảm giác trang trọng.
• Cấp cao cấp: sổ bìa da ép logo cùng lịch để bàn đặt trong hộp quà, kèm túi và thiệp đồng bộ; ưu tiên độ hoàn thiện.

Kế hoạch ngân sách quà Tết doanh nghiệp theo tỷ lệ phân bổ

Lập ngân sách nên đi từ tổng thể đến chi tiết: xác định tổng mức đầu tư, chia theo nhóm người nhận, sau đó chia tiếp theo từng hạng mục. Bảng dưới đây là ví dụ minh họa tỷ lệ phân bổ ở dạng khoảng tham khảo, không phải mức bắt buộc; doanh nghiệp điều chỉnh theo cơ cấu khách hàng và mục tiêu riêng, sao cho tổng các khoản bằng ngân sách thực tế.

Kịch bản chọn quà Tết theo quy mô doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ: ít người nhận, chú trọng từng bộ quà

Với số lượng người nhận không nhiều, doanh nghiệp có thể cá nhân hóa tới từng nhóm nhỏ. Do In An Anh không giới hạn số lượng tối thiểu cho đơn quà Tết, doanh nghiệp có thể đặt từng hạng mục với số lượng vừa đủ. Cấu hình thường gặp là lịch để bàn kết hợp thiệp chúc Tết cho khách hàng, sổ tay in logo cho đối tác chủ chốt và bao lì xì cho đội ngũ. Người quyết định thường là chủ doanh nghiệp nên quy trình duyệt thiết kế diễn ra gọn hơn.

Doanh nghiệp vừa: nhiều nhóm người nhận, cần danh sách rõ ràng

Doanh nghiệp vừa thường có nhiều phòng ban, một số chi nhánh và nhiều nhóm khách hàng. Cách làm hiệu quả là phân người nhận thành ba đến bốn nhóm, mỗi nhóm một cấu hình quà và một mã nhóm thống nhất trong danh sách. Bộ phận nhân sự hoặc marketing thường làm đầu mối tổng hợp danh sách và duyệt thiết kế; doanh nghiệp nên chỉ định một người chịu trách nhiệm cuối cùng để tránh các ý kiến chỉnh sửa trái ngược nhau.

Doanh nghiệp lớn: nhiều cấp duyệt, nhiều điểm giao

Doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn thường có bộ nhận diện thương hiệu chặt chẽ, quy trình duyệt qua nhiều cấp và nhiều điểm nhận quà. Doanh nghiệp nên gửi sớm bộ nhận diện chuẩn, thống nhất một mẫu thiết kế dùng chung cho các đơn vị thành viên và chia đợt giao theo khu vực để thuận lợi đối chiếu. Do thời gian duyệt nội bộ thường dài hơn, đây là nhóm cần chốt kế hoạch quà Tết doanh nghiệp sớm nhất trong mùa Tết.

Thiết kế bộ quà Tết đồng bộ thương hiệu

Màu sắc và họa tiết năm Đinh Mùi

Tết Đinh Mùi 2027 là năm con dê, vì vậy nhiều doanh nghiệp lựa chọn họa tiết dê cách điệu hoặc các biểu tượng may mắn quen thuộc làm điểm nhấn. Điều quan trọng là kết hợp họa tiết với bảng màu thương hiệu thay vì thay thế hoàn toàn: màu chủ đạo của logo vẫn nên chiếm tỷ lệ lớn, màu đỏ hoặc vàng ánh kim của Tết đóng vai trò điểm nhấn. Cách làm này giữ được nhận diện thương hiệu mà vẫn tạo không khí đầu năm.

Nguyên tắc “logo vừa đủ”

Logo quá lớn khiến món quà mang cảm giác quảng cáo, trong khi người nhận thường muốn giữ và sử dụng sản phẩm lâu dài. Nguyên tắc phổ biến là đặt logo ở vị trí rõ ràng nhưng gọn: góc bìa sổ, chân lịch, nắp hộp hoặc mặt trước của túi giấy. Thông điệp ngắn gọn và lời chúc đầu năm có thể bổ sung ở trang đầu sổ hoặc thiệp đi kèm.

Chuẩn bị file logo và bộ nhận diện

Chất lượng logo trên thành phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lượng file gốc. Doanh nghiệp nên gửi logo ở dạng vector (định dạng dựng bằng đường nét, như AI, PDF hoặc SVG) thay vì ảnh chụp màn hình hay ảnh nén dạng JPG, vì file vector phóng to hoặc thu nhỏ theo từng sản phẩm mà không vỡ nét. Nếu có bộ nhận diện thương hiệu, nên gửi kèm mã màu, phông chữ và các phiên bản logo khác nhau để xưởng chọn phiên bản phù hợp cho từng món trong bộ quà tặng doanh nghiệp in logo.

Vùng an toàn, vùng xén và lời chúc

Nội dung quan trọng như logo và chữ cần cách mép cắt một khoảng an toàn, trong khi nền màu hoặc hình ảnh cần tràn qua mép cắt một đoạn gọi là vùng xén (bleed), phổ biến khoảng 3 mm, để sau khi cắt thành phẩm không lộ viền trắng. Lời chúc trên thiệp, bao lì xì hay trang đầu sổ nên giới hạn ở một đến hai câu và dùng tối đa hai phông chữ để giữ bố cục gọn.

Đồng bộ bề mặt, chất liệu và duyệt bản in thử

Hai sản phẩm cùng mã màu nhưng khác bề mặt, ví dụ giấy cán màng mờ và giấy cán màng bóng, có thể cho cảm nhận màu khác nhau khi đặt cạnh nhau, nên doanh nghiệp cần chọn cùng một hướng hoàn thiện bề mặt cho hộp, túi, thiệp và bao lì xì. In An Anh có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cầm thử trước khi quyết định chất liệu. Bên cạnh đó, màn hình dùng hệ màu RGB còn in ấn dùng hệ CMYK, nên bản in thử giúp hạn chế sai lệch màu trước khi sản xuất số lượng lớn, nhất là với hộp quà và túi giấy có diện tích màu lớn.

Lỗi thiết kế thường gặp trên từng loại quà Tết in logo

Mỗi sản phẩm có những điểm dễ phát sinh lỗi riêng, xuất phát từ cấu tạo và cách sử dụng của nó. Nhiều lỗi trong số này có thể được phát hiện ở bước duyệt bản thiết kế, khi vẫn còn đủ thời gian chỉnh sửa trước khi đưa vào sản xuất.

Thuật ngữ cần biết khi đặt quà tặng doanh nghiệp in logo

Lịch đặt quà Tết 2027 cho doanh nghiệp

Cuối năm là giai đoạn nhu cầu in ấn tăng mạnh, vì vậy thời điểm đặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng duyệt mẫu kỹ lưỡng và chất lượng thành phẩm. Hai mốc dưới đây là cơ sở để doanh nghiệp lập kế hoạch ngược từ ngày cần giao quà.

Lập kế hoạch ngược từ ngày cần giao quà

Cách an toàn nhất là bắt đầu từ ngày doanh nghiệp muốn người nhận có quà trong tay, sau đó trừ lùi lần lượt các khâu giao hàng, đóng gói, sản xuất và duyệt thiết kế. Khoảng cách giữa hạn chót nhận đơn lịch Tết (22/01/2027) và mùng 1 Tết (06/02/2027) chỉ là 15 ngày dương lịch, vì vậy hạn chót không nên được xem là thời điểm lý tưởng để đặt hàng mà là mốc cuối cùng xưởng còn nhận đơn lịch Tết. Đặt càng sớm so với mốc này, doanh nghiệp càng có thêm thời gian cho các vòng chỉnh sửa thiết kế.

Giao quà Tết tới nhiều địa chỉ

Nhiều doanh nghiệp có đối tác và nhân viên ở các tỉnh thành khác nhau nên cần giao quà tới nhiều địa chỉ trong cùng một đơn. In An Anh nhận giao tới nhiều địa chỉ, đồng thời không giới hạn số lượng tối thiểu cho đơn quà Tết, nên doanh nghiệp có thể đặt từ số lượng nhỏ cho nhóm khách hàng chủ chốt đến số lượng lớn cho toàn bộ nhân viên.

Danh sách càng đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, việc đóng gói và phân tuyến giao hàng càng thuận lợi. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại địa chỉ và số điện thoại trước khi gửi, vì chỉnh sửa sau khi đã đóng gói thường mất nhiều thời gian hơn.

Cấu trúc bảng danh sách nhận quà

Giao tập trung hay giao tới từng địa chỉ

Với giao tập trung, toàn bộ bộ quà được chuyển về một địa điểm của doanh nghiệp để bộ phận phụ trách tự phân phát; cách này phù hợp khi người nhận làm việc cùng một nơi. Với giao tới từng địa chỉ, xưởng sắp xếp đóng gói và giao theo danh sách, đòi hỏi danh sách địa chỉ phải chính xác ngay từ đầu. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai: giao tập trung cho nhân viên và giao riêng tới địa chỉ của đối tác ở xa.

6 sai lầm khi đặt quà Tết doanh nghiệp

1. Đặt sát Tết: thời gian duyệt mẫu và sản xuất bị rút ngắn, doanh nghiệp buộc phải bỏ bớt hạng mục hoặc chấp nhận mẫu có sẵn.
2. Logo quá lớn: món quà mang cảm giác quảng cáo và ít được người nhận giữ lại sử dụng.
3. Sai ngày âm lịch hoặc ngày lễ trên lịch: lịch in sai không thể sửa sau khi sản xuất, vì vậy cần kiểm tra kỹ bản thiết kế trước khi duyệt.
4. Không đồng bộ màu giữa các món: sổ, hộp, túi và thiệp dùng các tông màu khác nhau làm bộ quà thiếu thống nhất.
5. Quên túi hoặc hộp đựng: món quà tốt nhưng không có bao bì phù hợp sẽ khó trao tặng và mất đi vẻ trang trọng.
6. Không kiểm tra danh sách địa chỉ: giao nhầm hoặc thiếu địa chỉ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác.

Yếu tố ảnh hưởng chi phí quà Tết in logo và thông tin cần gửi để báo giá

In An Anh tư vấn và báo giá miễn phí theo từng hạng mục, vì chi phí của quà Tết in logo thay đổi theo nhiều yếu tố cùng lúc. Nắm trước các yếu tố này giúp doanh nghiệp chuẩn bị thông tin đầy đủ và biết khoản mục nào ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng chi phí.

• Loại sản phẩm và số lượng: mỗi loại có cấu tạo và công đoạn khác nhau; số lượng ảnh hưởng đến chi phí trên mỗi sản phẩm.
• Quy cách và chất liệu: khổ, số tờ hoặc số trang, kiểu đóng (nẹp thiếc, lò xo, còng), loại giấy, định lượng và chất liệu bìa.
• Gia công: cán màng mờ hoặc bóng, bế theo khuôn, ép logo trên bìa da.
• Số mẫu thiết kế: nhiều mẫu khác nhau cho từng nhóm người nhận đòi hỏi thêm công thiết kế và dàn trang.
• Đóng gói và giao hàng: đóng hộp hoặc túi, kèm thiệp và giao tới nhiều địa chỉ.

Nếu chưa có đủ dữ liệu, doanh nghiệp vẫn có thể gửi trước danh sách quà dự kiến và số lượng ước tính để xưởng tư vấn cấu hình; các chi tiết còn lại được bổ sung dần trong quá trình trao đổi.

Quy trình đặt quà Tết cùng In An Anh

1. Gửi nhu cầu: danh sách quà dự kiến, số lượng, đối tượng nhận và ngân sách tham khảo.
2. Nhận tư vấn combo và báo giá: xưởng đề xuất bộ quà phù hợp và báo giá miễn phí theo từng hạng mục.
3. Duyệt thiết kế: gửi logo và nội dung, xưởng thiết kế hoặc dàn trang rồi gửi bản duyệt để doanh nghiệp xác nhận.
4. Sản xuất và kiểm tra: in, gia công và kiểm tra thành phẩm trước khi đóng gói.
5. Giao hàng: giao về doanh nghiệp hoặc tới từng địa chỉ theo danh sách đã gửi.

Phối hợp duyệt thiết kế

Doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối có thẩm quyền xác nhận cuối cùng thay vì để nhiều người cùng gửi ý kiến, và gộp mỗi lần phản hồi thành một danh sách chỉnh sửa đầy đủ, nêu rõ vị trí cần sửa trên bản thiết kế. Cách làm này rút ngắn số vòng chỉnh sửa và giúp mọi thay đổi được xưởng thực hiện đồng bộ trên tất cả sản phẩm.

Kiểm tra thành phẩm khi nhận hàng

Những câu hỏi thường gặp về quà Tết doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên đặt quà Tết trước bao lâu?

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đầu quý IV: chốt ngân sách và danh sách người nhận trước, sau đó chọn mẫu và duyệt thiết kế. Thời gian sản xuất phụ thuộc loại sản phẩm và số lượng nên xưởng xác nhận lịch cụ thể sau khi nhận quy cách. Riêng lịch Tết cần được đặt trước hạn chót 15 tháng Chạp âm lịch.

Hạn chót nhận đơn lịch Tết 2027 là khi nào?

Hạn chót nhận đơn lịch Tết là ngày 15 tháng Chạp âm lịch, tương ứng 22/01/2027 dương lịch. Mùng 1 Tết Đinh Mùi là ngày 06/02/2027. Doanh nghiệp nên đặt sớm hơn hạn chót để còn thời gian duyệt thiết kế và chỉnh sửa khi cần.

Quà Tết doanh nghiệp có giới hạn số lượng tối thiểu không?

Không. In An Anh không giới hạn số lượng tối thiểu cho đơn quà Tết 2027, nên đơn nhỏ cho nhóm khách hàng chủ chốt hay đơn lớn cho toàn bộ nhân viên đều được tiếp nhận. Chi phí trên mỗi sản phẩm phụ thuộc quy cách và số lượng, vì vậy xưởng báo giá theo từng đơn.

Xưởng có giao quà tới nhiều địa chỉ không?

Có. In An Anh giao được tới nhiều địa chỉ trong cùng một đơn. Doanh nghiệp gửi danh sách gồm người nhận, địa chỉ, số điện thoại và số lượng từng điểm, xưởng sẽ sắp xếp đóng gói và giao hàng theo danh sách đó. Danh sách nên lập dạng bảng, có mã nhóm cho từng cấu hình bộ quà.

Có in tên riêng của từng người nhận không?

Nhu cầu in tên hoặc nội dung riêng cho từng người nhận phụ thuộc loại sản phẩm và số lượng. Doanh nghiệp vui lòng gửi danh sách và yêu cầu cụ thể để In An Anh tư vấn phương án phù hợp trước khi báo giá. Với thiệp chúc Tết, nội dung riêng theo từng nhóm người nhận thường dễ thực hiện hơn so với từng cá nhân.

Tết 2027 là năm con gì?

Tết 2027 là Tết Đinh Mùi, năm con dê. Mùng 1 Tết rơi vào ngày 06/02/2027 dương lịch. Doanh nghiệp có thể sử dụng họa tiết dê cách điệu hoặc các biểu tượng may mắn kết hợp bảng màu thương hiệu khi thiết kế quà Tết.

Bộ quà Tết có kèm thiệp chúc Tết được không?

Được. In An Anh thiết kế và in thiệp chúc Tết kèm theo bộ quà, có thể in logo, lời chúc chung hoặc nội dung theo từng nhóm người nhận. Thiệp nên được đồng bộ màu sắc với hộp và túi để bộ quà hoàn chỉnh.

Quà Tết doanh nghiệp nên chọn món nào cho nhân viên?

Với nhân viên, doanh nghiệp thường ưu tiên món thiết thực và số lượng đồng đều như lịch bloc hoặc lịch để bàn kết hợp bao lì xì. Nếu ngân sách cho phép, sổ tay in logo là lựa chọn bổ sung vì có thể dùng trong công việc hằng ngày. Mục tiêu của nhóm này là gắn kết nội bộ nên tính đồng đều giữa các phòng ban quan trọng hơn mức độ cầu kỳ của từng món.

Một bộ quà Tết nên gồm bao nhiêu món?

Bộ quà hiệu quả thường chỉ cần hai món cốt lõi: một món dùng cả năm, như lịch hoặc sổ tay, và một món đậm chất Tết, như bao lì xì hoặc hộp quà. Hộp, túi giấy và thiệp chúc Tết là phần bổ sung giúp bộ quà hoàn chỉnh. Thêm quá nhiều món làm tăng chi phí nhưng chưa chắc làm tăng giá trị cảm nhận của người nhận.

Cần chuẩn bị file logo ở định dạng nào?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị logo ở dạng vector như AI, PDF hoặc SVG, kèm mã màu CMYK và phông chữ thương hiệu nếu có. File vector cho phép phóng to hoặc thu nhỏ theo từng sản phẩm mà không vỡ nét. Nếu chưa có file gốc, doanh nghiệp vẫn có thể gửi bản logo hiện có để xưởng kiểm tra và tư vấn hướng xử lý.

In An Anh có hỗ trợ thiết kế quà Tết không?

Có. Xưởng có thiết kế và dàn trang từ nội dung do khách hàng cung cấp, như logo, hình ảnh và lời chúc. Nội dung thông điệp do doanh nghiệp chuẩn bị; xưởng không viết nội dung hộ và không dịch. Bản thiết kế được gửi để doanh nghiệp duyệt, và nên chốt sớm vì mỗi vòng chỉnh sửa cần thêm thời gian trước khi vào sản xuất.

Có thể đặt lịch, sổ tay, bao lì xì, hộp và túi trong cùng một đơn không?

In An Anh nhận các hạng mục lịch, sổ tay, bao lì xì, hộp quà, túi giấy và thiệp, nên doanh nghiệp có thể trao đổi để gộp thành một đơn. Đặt chung giúp các món dùng thống nhất bộ nhận diện, dễ kiểm soát màu sắc và thuận lợi hơn cho việc đóng gói theo nhóm. Cấu hình và tiến độ cụ thể được xưởng xác nhận sau khi nhận danh sách quà.

Màu logo trên quà tặng có sát với nhận diện thương hiệu không?

Màu in có thể khác màu hiển thị trên màn hình vì in dùng hệ CMYK còn màn hình dùng hệ RGB. Để hạn chế sai lệch, doanh nghiệp nên gửi file gốc kèm mã màu thương hiệu và duyệt bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn. In An Anh có bản in thử và mẫu giấy thật để khách hàng xem trực tiếp.

Doanh nghiệp có thể nhận hóa đơn VAT cho đơn quà Tết không?

Có. In An Anh xuất hóa đơn VAT cho đơn hàng. Doanh nghiệp vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn khi gửi nhu cầu đặt hàng để xưởng chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Việc này đặc biệt cần thiết với đơn có nhiều hạng mục, vì thông tin hóa đơn khó chỉnh sửa sau khi đã phát hành.