In Ấn Sự Kiện, Khai Trương - Standee, Backdrop, Tờ Rơi, Phông Bạt

In ấn sự kiện có một luật bất thành văn: ngày tổ chức không dời được, còn ấn phẩm thì phải xong trước giờ khai mạc. In ấn sự kiện, khai trương tại In An Anh gồm standee, backdrop, tờ rơi, phông bạt với thiết kế ấn tượng, in nhanh kịp ngày tổ chức. Hỗ trợ gấp cho các đơn cận ngày sự kiện. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội, lấy nhanh trong ngày.

Sự kiện, khai trương cần in gì?

Sự kiện, khai trương cần năm nhóm ấn phẩm: standee, backdrop, phông bạt, tờ rơi và voucher. Mỗi nhóm phục vụ một mục đích khác nhau trong cùng một buổi tổ chức, thiếu một nhóm là thiếu một mảnh ghép truyền thông.

Standee đặt ở lối vào, đón khách từ xa, thường là thứ đầu tiên khách nhìn thấy khi bước đến sự kiện. Backdrop là phông nền chính cho khu vực chụp ảnh hoặc sân khấu, cần khổ lớn, chữ và logo rõ để lên hình đẹp trong mọi bức ảnh khách chụp. Phông bạt dùng cho các khu vực ngoài trời hoặc cổng chào, cần chất liệu chịu được nắng gió nếu sự kiện kéo dài nhiều giờ. Tờ rơi phát tay tại chỗ giúp khách nhớ thông tin chương trình sau khi rời sự kiện. Voucher tặng kèm là cách giữ chân khách quay lại sau ngày khai trương, khi không khí náo nhiệt đã lắng xuống.

Thiết kế ấn phẩm sự kiện ấn tượng

Ấn phẩm sự kiện cần thiết kế nổi bật, dễ đọc từ xa, vì khách thường chỉ liếc qua vài giây trong lúc di chuyển, không đứng lại đọc kỹ như đọc catalogue hay menu.

Một lỗi hay gặp là nhồi quá nhiều thông tin lên một tấm standee, chữ nhỏ chi chít khiến khách đi ngang qua không kịp đọc gì cả. Đội thiết kế của In An Anh thường ưu tiên một thông điệp chính, chữ tiêu đề đủ lớn để đọc được từ khoảng cách năm đến bảy mét, còn thông tin chi tiết dồn sang tờ rơi hoặc voucher. Xem chi tiết quy trình thiết kế ấn phẩm marketing tại trang thiết kế ấn phẩm marketing của In An Anh.

In nhanh kịp ngày tổ chức

In nhanh kịp ngày tổ chức là ưu tiên hàng đầu của dịch vụ này, vì sự kiện có ngày giờ cố định, không thể lùi lại chờ ấn phẩm như các loại in ấn thông thường khác.

Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều giúp rút ngắn thời gian trung gian, nhiều hạng mục như standee, phông bạt có thể lấy trong ngày nếu đặt sớm buổi sáng. Xem thêm chi tiết các dịch vụ in nhanh lấy trong ngày tại cụm in ấn lấy nhanh của In An Anh.

In trọn bộ

In trọn bộ nghĩa là standee, backdrop và tờ rơi ra từ cùng một file thiết kế gốc, in tại cùng một xưởng, giữ đúng màu và thông điệp xuyên suốt sự kiện.

In tờ rơi — in nhanh, phát tay tại chỗ, nội dung súc tích
In standee, poster, banner — khổ lớn, chữ rõ từ xa, khung chắc chắn

Combo sự kiện

Đặt riêng standee một nơi, backdrop một nơi, tờ rơi một nơi khác, cộng dồn lại thường tốn hơn gộp chung một gói, chưa kể rủi ro trễ hẹn khi phải chờ nhiều bên cùng lúc.

Gộp thiết kế và in về một mối, khách chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất từ lúc lên ý tưởng đến lúc nhận đủ ấn phẩm trước giờ khai mạc. Xem chi tiết các gói và mức tiết kiệm tại combo thiết kế + in ấn trọn gói.

Bảng giá tham khảo

Giá in ấn sự kiện, khai trương phụ thuộc số lượng ấn phẩm, chất liệu bạt hoặc giấy, kích thước khổ in và mức độ khẩn cấp của đơn hàng. Bảng dưới đây để bạn hình dung các mức phổ biến, con số cụ thể sẽ được báo riêng theo yêu cầu thực tế của sự kiện.

Vì sao chọn In An Anh

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, phần lớn đơn in ấn sự kiện bị trễ không phải do xưởng in chậm, mà do khách quyết định thiết kế quá sát ngày, không còn thời gian dự phòng nếu có sai sót cần sửa.

Xưởng in trực tiếp, không qua trung gian mất thời gian

File thiết kế đưa thẳng vào máy in tại xưởng, không phải gửi qua nhiều khâu trung gian rồi chờ đợi.

● Kiểm soát chất lượng in ngay tại xưởng, phát hiện lỗi sớm
● Chủ động dồn nhân lực xử lý đơn gấp khi cần
● Nhận trực tiếp hoặc giao tận nơi tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Đội thiết kế quen làm việc dưới áp lực thời gian

Không phải khách nào cũng chuẩn bị được kịch bản sự kiện sớm, đội thiết kế của In An Anh quen xử lý brief gấp mà vẫn giữ được chất lượng bố cục.

● Dựng bố cục nhanh trong 1-2 ngày dựa trên thông tin sự kiện cơ bản
● Ưu tiên một thông điệp chính, dễ đọc từ xa thay vì nhồi nhiều chi tiết
● Kiểm tra kích thước, bố cục phù hợp không gian tổ chức trước khi in

Đang lãng phí cơ hội mà không biết

Nhiều sự kiện tổ chức xong mới tiếc vì standee đặt gấp ở nơi không quen, chữ mờ, màu nhạt, ảnh chụp lên không đẹp để đăng mạng xã hội. Sự kiện chỉ diễn ra một lần, không có cơ hội làm lại, khác hẳn ấn phẩm cửa hàng có thể sửa dần theo thời gian.

Lợi ích theo tình huống

Sự kiện chỉ còn ba đến năm ngày

Cận ngày không có nghĩa là phải chấp nhận chất lượng thấp, chỉ cần rút gọn quy trình mà vẫn giữ đúng chuẩn kỹ thuật.

● Ưu tiên xử lý thiết kế trong vòng một ngày cho đơn cận sự kiện
● In standee, backdrop trong ngày nếu đặt sớm buổi sáng
● Có sẵn mẫu bố cục tham khảo để rút ngắn thời gian duyệt

Khai trương cửa hàng mới

Khai trương cần cả bộ ấn phẩm sự kiện lẫn ấn phẩm dùng lâu dài sau này, nên tính toán ngay từ đầu để tránh làm hai lần.

● Standee, phông bạt dùng riêng cho ngày khai trương
● Tờ rơi, voucher giữ khách quay lại sau ngày mở cửa
● Tư vấn kết hợp với bộ nhận diện lâu dài nếu cửa hàng cần làm luôn từ đầu

Hội nghị, ra mắt sản phẩm quy mô lớn

Sự kiện quy mô lớn cần backdrop sân khấu khổ rộng và số lượng standee nhiều điểm, cần tính toán vận chuyển, lắp đặt trước giờ tổ chức.

● Ghép nối nhiều khổ bạt cho backdrop sân khấu lớn không giới hạn kích thước
● Sản xuất đồng loạt nhiều standee cùng thiết kế cho các điểm khác nhau trong hội trường
● Hỗ trợ đóng gói cẩn thận để vận chuyển đến địa điểm tổ chức

Bảng ứng dụng theo đối tượng

Phân loại gói / phong cách

Gói cơ bản và gói đầy đủ

● Gói cơ bản: standee, tờ rơi, phù hợp sự kiện nhỏ, ngân sách hạn chế
● Gói đầy đủ: thêm backdrop, phông bạt, voucher cho sự kiện quy mô lớn hơn
● Cả hai gói đều có thể áp dụng logo, mã màu doanh nghiệp đã có sẵn nếu cung cấp trước

Phong cách thiết kế và định dạng file

● Phong cách trẻ trung, nổi bật cho khai trương shop, phong cách chuyên nghiệp cho hội nghị doanh nghiệp
● File PDF hoặc JPG độ phân giải cao, kích thước đúng khổ in thực tế
● Nếu có logo vector AI, EPS sẵn, chất lượng in sẽ sắc nét hơn ảnh bitmap phóng to
● Bố cục ưu tiên một thông điệp chính, chữ lớn, dễ đọc từ xa

Quy trình sản xuất

Vì sao khách tin tưởng In An Anh

13+ năm kinh nghiệm thiết kế và in ấn tại Hà Nội
Số lượng linh hoạt từ standee đơn lẻ đến bộ backdrop hội nghị quy mô lớn
Cam kết đúng hẹn giao hàng trước giờ tổ chức sự kiện đã thống nhất

Anh Tùng, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại một khách sạn ở Ba Đình, chia sẻ chỉ còn hai ngày trước giờ tổ chức mà backdrop cũ đặt bên ngoài bị hủy vì lỗi kỹ thuật, gọi Zalo In An Anh buổi sáng thì chiều đã có backdrop mới đúng kích thước, đúng màu thương hiệu.

Chị Hà, phụ trách marketing một chuỗi cửa hàng tại Hà Đông, cho biết standee và phông bạt khai trương chi nhánh mới làm tại đây luôn đúng hẹn, không phải nơm nớp lo thiếu ấn phẩm sát giờ mở cửa như những lần đặt ở xưởng khác trước đây.

Câu hỏi thường gặp

Còn một ngày trước sự kiện có kịp làm standee không?

Có thể kịp nếu đặt sớm buổi sáng và file thiết kế hoặc thông tin cần in đã sẵn sàng, nên liên hệ Zalo ngay để xưởng kiểm tra và sắp xếp ưu tiên.

Chưa có logo, thiết kế sự kiện có làm được không?

Vẫn làm được, đội thiết kế sẽ dựng bố cục dựa trên tên chương trình và thông tin sự kiện, tuy nhiên nếu có logo sẵn, ấn phẩm sẽ đồng bộ hơn với hình ảnh thương hiệu lâu dài.

Backdrop khổ lớn có bị vỡ nét khi in không?

Không, nếu file thiết kế đúng chuẩn độ phân giải cho khổ in thực tế, đội kỹ thuật sẽ kiểm tra trước khi in để tránh tình trạng vỡ hạt khi phóng lớn.

Phông bạt ngoài trời có chịu được mưa không?

Bạt hiflex chống nước tốt trong điều kiện mưa nhẹ đến trung bình, nhưng nếu sự kiện dự báo mưa lớn kéo dài, nên có phương án che chắn thêm để bảo vệ khung và mối treo.

Sự kiện tổ chức nhiều lần có cần thiết kế lại mỗi lần không?

Không cần nếu nội dung sự kiện tương tự nhau, file gốc được lưu lại, chỉ cần chỉnh sửa ngày tháng hoặc thông tin thay đổi rồi in lại.

Đặt số lượng ít, chỉ một tấm standee có nhận làm không?

Có. In An Anh nhận cả đơn một tấm standee cho sự kiện nhỏ lẫn đơn số lượng lớn cho hội nghị, khai trương chuỗi nhiều chi nhánh.

Xem thêm

Bộ Nhận Diện Thương Hiệu Cho Người Mới Kinh Doanh — Thiết Kế + In Trọn Bộ
Nhận Diện & In Ấn Cho Quán Cafe, Nhà Hàng
Nhận Diện & In Ấn Cho Spa, Thẩm Mỹ Viện
Nhận Diện & In Ấn Cho Shop Thời Trang, Bán Lẻ
Nhận Diện & In Ấn Cho Doanh Nghiệp, Công Ty