Dịch vụ in hóa đơn bán lẻ, bán hàng là giải pháp sản xuất ấn phẩm chứng từ giao dịch nội bộ và khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu đối chiếu, xưởng hỗ trợ cấu hình từ 1 liên (giấy bãi bằng) đến 2 - 3 liên (giấy carbonless không cần giấy than). Khách hàng được miễn phí thiết kế mẫu, chèn logo và thông tin cửa hàng, hỗ trợ chỉnh sửa tối đa 3 lần. File duyệt cuối định dạng PDF vector. Thời gian gia công in ấn, đánh số nhảy tự động, bế răng cưa đục lỗ và đóng quyển hoàn thiện từ 3 - 5 ngày. Sản phẩm chuyên phục vụ các shop bán lẻ, tạp hóa, đại lý phân phối để kiểm soát doanh thu minh bạch.
In hóa đơn bán lẻ, bán hàng tại In An Anh — quyển hóa đơn 2-3 liên giấy carbonless không carbon, đánh số nhảy, in logo và thông tin shop, đóng quyển tiện dùng. Đặt in theo mẫu, từ số lượng ít. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.
Shop Của Bạn Cần In Quyển Hóa Đơn Có Sẵn Logo Độc Quyền?
Gửi file logo hoặc mẫu hóa đơn cũ qua Zalo, chúng tôi sẽ lên báo giá và phác thảo maket mới trong 5 phút.
Chat Zalo Nhận Báo Giá Gọi Hotline 0934.510.662Chi phí sản xuất 1 cuốn sổ hóa đơn được quyết định bởi 4 biến số: Số lượng quyển đặt in, loại giấy (1 liên hay nhiều liên carbonless), kích thước khổ giấy (A4, A5) và yêu cầu đóng số nhảy tự động. Bảng dưới đây giúp bạn lập dự toán nhanh nhất.
| Số Lượng (Quyển) | Cấu Tạo Số Liên | Quy Cách Gia Công | Gợi Ý Mục Đích Dùng |
|---|---|---|---|
| Từ 10 quyển | 1 liên (Giấy bãi bằng) | Keo gáy, xé rời dễ dàng | Cửa hàng ăn uống, tạp hóa nhỏ |
| Từ 20 quyển | 2 liên Carbonless (Trắng - Hồng) | Bế răng cưa, ghim gáy | Shop quần áo, cửa hàng điện thoại |
| Từ 50 quyển | 3 liên Carbonless (Trắng-Hồng-Xanh) | Đóng số nhảy tự động 000001 | Đại lý VLXD, nhà phân phối sỉ |
| Từ 100 quyển | 2 liên Carbonless khổ A4 | In 2 màu, đóng bìa bọc gáy | Xưởng cơ khí, công ty bán buôn |
| Từ 200 quyển | 3 liên Carbonless khổ A5 | In màu logo CMYK, răng cưa siêu mịn | Chuỗi Spa, cửa hàng dịch vụ cao cấp |
| Từ 500 quyển | Giấy Order 1 liên (Khổ A6) | Vào keo nhiệt gáy, 100 tờ/cuốn | Chuỗi cafe, trà sữa, nhà hàng |
| Từ 1000 quyển | 2 liên Carbonless | Offset máy lớn, đóng thùng | Hệ thống siêu thị mini, chuỗi bán lẻ |
| Từ 2000 quyển | 3 liên Carbonless (Bìa bọc màng) | Tối ưu chi phí xuất kẽm Offset | Mức giá sỉ đại lý tận xưởng |
Cảnh báo kỹ thuật: Nhiều khách hàng tự thiết kế hóa đơn nhưng chừa phần lề gáy (margin) quá hẹp. Khi xưởng đóng ghim và vào màng keo gáy, mép ghim sẽ đè mất số thứ tự hoặc làm mất không gian xé răng cưa, khiến liên hóa đơn bị rách lẹm vào nội dung khi lật. Xưởng luôn chủ động kiểm tra và bù hao lề 1.5 - 2cm an toàn cho bạn.
Bên cạnh hóa đơn bán hàng, một cửa hàng chuyên nghiệp cần hệ thống chứng từ thu chi minh bạch để kiểm soát dòng tiền và chống thất thoát. Xem ngay các ấn phẩm đi kèm không thể thiếu:
Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, hóa đơn không chỉ là tờ giấy ghi nợ, nó là đại sứ thương hiệu cuối cùng khách hàng cầm trên tay trước khi rời khỏi cửa hàng. Bạn bán một chiếc váy 2 triệu, nhưng lại viết hóa đơn bằng tay trên cuốn sổ chợ giá 5.000đ lỏng lẻo, điều đó hạ thấp giá trị sản phẩm ngay lập tức.
Nỗi ám ảnh của các cửa hàng là mua phải sổ hóa đơn lởm, viết liên 1 nhưng chữ đè xuống tịt nghẹt ở liên 2. Hoặc khi xé hóa đơn giao khách, đường răng cưa quá nông làm rách cả mảng giấy. Xưởng In An Anh cam kết:
Hóa đơn bán lẻ không có giá trị khấu trừ thuế, nhưng lại là công cụ sống còn để chủ shop đối soát doanh thu hằng ngày với nhân viên bán hàng. Chúng tôi thiết lập máy đóng số nhảy tự động (ví dụ từ 000001 đến 005000) bằng mực đỏ tươi nổi bật. Nếu 1 quyển hóa đơn bị xé mất 1 tờ, bạn sẽ phát hiện ra ngay sự hụt số, chấm dứt hoàn toàn tình trạng nhân viên gian lận tiền bạc.
Rất nhiều người kinh doanh nhầm lẫn giữa hóa đơn bán lẻ nội bộ và hóa đơn Giá Trị Gia Tăng (VAT). Sự nhầm lẫn này có thể gây rắc rối khi làm việc với cơ quan Thuế.
Tùy thuộc vào việc bạn có bao nhiêu bộ phận cần lưu trữ chứng từ, xưởng sẽ tư vấn số lượng liên giấy tương ứng.
Đây là dạng hóa đơn cơ bản nhất, dùng giấy Fort (ốp) định lượng 70gsm. Không cần lưu lại liên 2. Ứng dụng phổ biến làm Phiếu Order gọi món tại quán ăn nhỏ, Phiếu gửi xe, hoặc hóa đơn bán hàng cho tiệm tạp hóa. Đặc điểm là chỉ đóng keo gáy, viết xong xé đưa luôn cho khách.
Giấy Carbonless là loại giấy thông minh, bề mặt có tráng một lớp hóa chất. Khi có lực bút bi đè lên liên 1, mực sẽ tự động in hằn xuống liên 2 mà không cần lót giấy than đen. Liên 1 thường là màu trắng (Lưu tại cuống), Liên 2 là màu hồng hoặc vàng (Xé giao cho khách hàng). Cực kỳ tiện lợi, sạch sẽ, không lem nhem tay chân.
Dành cho các doanh nghiệp có quy trình kiểm soát chéo. Cấu trúc thường là: Liên 1 Trắng (Lưu tại quyển cho Kế toán), Liên 2 Hồng (Giao khách hàng), Liên 3 Xanh dương (Giao kho xuất hàng / Tài xế giao nhận). Viết 1 lần, 3 bên cùng có chứng từ gốc y hệt nhau để đối soát, triệt tiêu rủi ro ghi sai số tiền.
Ngoài hóa đơn bán lẻ, giấy Carbonless 3 liên còn là chất liệu tiêu chuẩn để sản xuất các ấn phẩm xuất nhập kho. Xem chi tiết cấu trúc bảng biểu dành cho bộ phận kho bãi tại đây:
Việc chọn sai kích thước hóa đơn sẽ dẫn đến tình trạng: Hóa đơn quá nhỏ không đủ chỗ ghi tên sản phẩm, hoặc hóa đơn quá to gây lãng phí giấy và cồng kềnh khi cầm tay. Hãy tham khảo tỷ lệ chuẩn sau.
| Kích Thước Khổ Giấy | Thông Số Thực Tế | Số Lượng Dòng Kẻ | Nhóm Ngành Khuyên Dùng |
|---|---|---|---|
| Khổ A4 | 21 x 29.7 cm | 20 - 30 dòng sản phẩm | Đại lý Vật liệu xây dựng, Phân phối linh kiện, Bán buôn tổng hợp. |
| Khổ A5 (Phổ biến nhất) | 14.8 x 21 cm | 10 - 15 dòng sản phẩm | Shop quần áo, Cửa hàng điện thoại, Spa làm đẹp, Tiệm thuốc tây. |
| Khổ A6 (Bằng 1/4 tờ A4) | 10.5 x 14.8 cm | 5 - 8 dòng sản phẩm | Hóa đơn bán lẻ tạp hóa, Biên nhận cầm đồ, Phiếu giặt là. |
| Khổ lỡ (Order nhà hàng) | 7 x 10 cm / 8 x 12 cm | Ghi chú nhanh | Phiếu order gọi món quán cafe, trà sữa, quán nhậu vỉa hè. |
Để đảm bảo 100 cuốn hóa đơn không bị trùng số, không bị nhảy trang, xưởng In An Anh áp dụng quy trình kiểm soát KCS nghiêm ngặt từ khâu nạp file đến đóng quyển.
Khách hàng cung cấp logo, thông tin shop và các cột nội dung cần có (Tên hàng, Số lượng, Đơn giá). Kỹ thuật viên dàn trang, bù hao lề gáy 2cm để đóng ghim.
Xác định hóa đơn 2 liên hay 3 liên. Chốt màu sắc cho từng liên (ví dụ: Liên 1 Trắng in mực đen, Liên 2 Hồng in mực đỏ).
Xuất bản kẽm, đẩy xuống xưởng in. Sử dụng mực in bám giấy cao, đảm bảo logo thương hiệu lên màu sắc nét, không bị nhòe khi dính nước.
Phôi giấy đi qua máy bế răng cưa siêu mịn. Tiếp theo, hệ thống máy cơ học sẽ dập số thứ tự nhảy tự động đồng bộ trên tất cả các liên.
Đóng ghim gáy chắc chắn, bọc bìa màng nilong chống bụi dơ. Kiểm tra lỗi mất số, đóng thùng carton và giao hỏa tốc đến cửa hàng.
Chị Thủy Tiên (Chủ chuỗi Shop Thời Trang tại Cầu Giấy): Lúc trước mua sổ hóa đơn bán sẵn ngoài chợ, viết liên 2 toàn mờ tịt không nhìn thấy gì, xé thì rách lung tung. Chuyển sang đặt in hóa đơn 2 liên tại In An Anh, giấy carbonless viết rất nhẹ tay mà mực hằn rõ nét. Đặc biệt có in logo shop màu hồng pastel lên nhìn rất xịn, khách hàng cầm tờ bill cũng khen chuyên nghiệp.
Anh Hoàng Việt (Giám đốc Đại lý Nhôm Kính tại Thanh Trì): Tôi cần hóa đơn A4 3 liên để giao cho kho và tài xế đi giao thép. Xưởng thiết kế bảng biểu chừa lề rất chuẩn. Đóng số nhảy đỏ chót từ 1 đến 5000, cuối ngày kế toán kiểm đếm cực nhàn, không sợ thất thoát hàng hóa. Tiến độ giao 100 quyển trong 3 ngày rất đúng hẹn.
Có. Xưởng In An Anh hỗ trợ in số lượng ít từ 10 quyển để đồng hành cùng các shop khởi nghiệp. Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi quyển sẽ tối ưu và rẻ nhất khi bạn đặt in từ 50 quyển trở lên (chạy máy offset).
Tuyệt đối không. Bản chất bề mặt giấy Carbonless đã được phủ một lớp hóa chất vi nang (microcapsule). Khi bạn dùng bút bi viết lên liên 1, áp lực sẽ làm vỡ hạt hóa chất và in hằn mực xuống liên 2, liên 3 cực kỳ sạch sẽ và nhanh chóng.
Có. Xưởng có sẵn hàng trăm thư viện biểu mẫu hóa đơn cho mọi ngành nghề (Tạp hóa, Vật liệu xây dựng, Spa, Garage ô tô). Bạn chỉ cần gửi Logo, thông tin cửa hàng, chúng tôi sẽ lên maket dàn trang và chèn logo hoàn toàn miễn phí.
Đóng số nhảy là việc in số thứ tự (ví dụ: Số 00001, 00002...) bằng mực đỏ lên góc hóa đơn. Việc này giúp chủ cửa hàng quản lý doanh thu chặt chẽ. Nếu cuối ngày kiểm tra thấy mất tờ số 00005, bạn sẽ biết ngay nhân viên đã xé bỏ hóa đơn để gian lận tiền.
Theo quy chuẩn chung của ngành in, 1 quyển hóa đơn 2 liên sẽ có tổng cộng 100 tờ (tương đương 50 bộ hóa đơn giao dịch). Quyển 3 liên sẽ có tổng cộng 150 tờ (tương đương 50 bộ hóa đơn giao dịch). Quyển 1 liên thường đóng 100 tờ/quyển.
Hoàn toàn in được. Bạn có thể chọn gói in 1 màu (đen, đỏ, hoặc xanh lam) để tiết kiệm chi phí. Hoặc chọn gói in Offset CMYK nhiều màu để logo cửa hàng lên màu rực rỡ, chính xác với nhận diện thương hiệu.
Đừng để khách hàng đánh giá thấp dịch vụ của bạn chỉ vì tờ giấy ghi nợ nhàu nát mua ngoài chợ. Một cuốn hóa đơn có logo độc quyền, đường răng cưa xé sắc lẹm và số nhảy minh bạch là minh chứng cho sự uy tín. Liên hệ xưởng In An Anh để nhận bản thiết kế demo và báo giá tốt nhất ngay hôm nay.
Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Giờ làm việc: 8h00 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7).
Để nhận được báo giá chính xác và hỗ trợ duyệt file in nhanh nhất, Quý khách hàng vui lòng gửi thông tin đặt in ấn về cho In An Anh theo quy trình 3 bước đơn giản dưới đây:
Quý khách mở ứng dụng Zalo và kết nối với bộ phận tiếp nhận đơn hàng của chúng tôi qua:
Để giải pháp in ấn được tối ưu và chính xác nhất, Quý khách vui lòng gửi kèm các thông tin sau trong tin nhắn Zalo:
| Sản phẩm cần in | Ví dụ: In hộp giấy, in tem nhãn decal, túi giấy thời trang, ấn phẩm quảng cáo... |
| Kích thước & Số lượng | Ghi rõ chiều dài x rộng x cao (đối với hộp), kích thước đường kính (đối với tem tròn) và số lượng tổng cần in. |
| Chất liệu yêu cầu | Loại giấy (Couche, Kraft, Ivory...), có cán màng bóng/mờ hay ép kim dập nổi không... (nếu chưa rõ sẽ được chuyên viên tư vấn). |
| File thiết kế | Ghi rõ Quý khách đã có sẵn file thiết kế (định dạng PDF, AI, Photoshop, Corel...) hay cần đội ngũ In An Anh hỗ trợ thiết kế mới. |
In An Anh cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu: Chất lượng – Uy tín – Sáng tạo!
Liên hệ ngay Zalo 0934510662 để nhận tư vấn và ưu đãi hôm nay!
