Dịch vụ in phiếu xuất nhập kho là quy trình sản xuất các chứng từ quản lý vật tư nội bộ, được đóng thành quyển 2 đến 3 liên bằng giấy carbonless (không cần lót giấy than). Khách hàng được hỗ trợ thiết kế form mẫu riêng biệt, chèn logo công ty và chỉnh sửa tối đa 3 lần. File bàn giao định dạng PDF vector. Thời gian hoàn thiện sản xuất từ 3 đến 5 ngày. Sản phẩm được gia công bế răng cưa đứt đoạn, tích hợp công nghệ dập số nhảy tự động bằng mực đỏ giúp thủ kho và phòng kế toán kiểm soát chính xác 100% lượng hàng hóa luân chuyển.
In phiếu xuất kho, nhập kho tại In An Anh — quyển phiếu nhiều liên giấy carbonless, đánh số nhảy, in theo mẫu doanh nghiệp hoặc mẫu chuẩn, phục vụ quản lý kho. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.
Kho Hàng Của Bạn Đang Thiếu Chứng Từ Quản Lý Vật Tư?
Chụp ngay mẫu phiếu kho đang dùng hoặc gửi file logo qua Zalo, kỹ thuật viên sẽ báo giá chi tiết trong 5 phút.
Chat Zalo Gửi Mẫu Ngay Gọi Hotline 0934.510.662Chi phí sản xuất 1 cuốn sổ kho phụ thuộc vào 4 yếu tố: số lượng quyển đặt in, loại giấy (số liên carbonless), kích thước khổ giấy (A4, A5) và yêu cầu đóng số nhảy tự động. Việc in số lượng lớn bằng máy offset sẽ tối ưu đơn giá trên từng quyển.
| Số Lượng (Quyển) | Cấu Tạo Số Liên | Quy Cách Gia Công | Gợi Ý Mục Đích Dùng |
|---|---|---|---|
| Từ 20 quyển | 2 liên Carbonless (Trắng - Hồng) | Khổ A5, răng cưa, ghim gáy | Cửa hàng bán lẻ, kho hàng nhỏ |
| Từ 50 quyển | 3 liên Carbonless (Trắng-Hồng-Xanh) | Đóng số nhảy tự động đỏ | Xưởng sản xuất, đại lý phân phối |
| Từ 100 quyển | 2 liên Carbonless khổ A4 | In 2 màu, đóng bìa bọc gáy | Đại lý VLXD, bán buôn thiết bị |
| Từ 200 quyển | 3 liên Carbonless khổ A4 | In offset máy lớn, bế răng cưa siêu mịn | Tối ưu chi phí xuất kẽm Offset |
| Từ 500 quyển | 4 liên Carbonless (Thêm liên Vàng) | In logo CMYK, đóng thùng carton | Tập đoàn, chuỗi logistics lớn |
| Từ 1000 quyển | 3 liên Carbonless | In offset tốc độ cao | Mức giá sỉ đại lý tận xưởng |
| Từ 2000 quyển | 2 liên Carbonless | Bìa bọc màng nilon chống nước | Tối đa hóa lợi nhuận sử dụng |
| In Khổ Lỡ | Phiếu giao hàng kiêm bảo hành | Kích thước 10x20cm, keo nhiệt | Các shop bán hàng Online COD |
Cảnh báo kỹ thuật: Nhiều đơn vị thiết kế chừa phần lề gáy (margin) quá hẹp. Khi xưởng đóng ghim và vào màng keo gáy, mép ghim sẽ đè mất số thứ tự hoặc làm hỏng không gian xé răng cưa. Hậu quả là thủ kho khi xé liên giao cho tài xế sẽ làm rách lẹm vào phần nội dung hàng hóa. Xưởng luôn chủ động kiểm tra và bù hao lề 1.5 đến 2cm an toàn cho bạn.
Để khép kín quy trình bán hàng và quản lý kho, doanh nghiệp thường in đồng bộ các loại chứng từ cùng kích thước và màu sắc thương hiệu. Tham khảo thêm 2 dịch vụ không thể thiếu sau:
Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, phiếu xuất nhập kho không phải là tờ giấy nháp. Nó là bằng chứng pháp lý duy nhất gắn liền với trách nhiệm tài sản hàng tỷ đồng giữa Thủ kho, Kế toán và Tài xế giao nhận. Nếu bạn mua sổ kho in sẵn ngoài chợ, chất lượng giấy kém làm nhòe chữ số, bạn sẽ không thể quy trách nhiệm khi hàng hóa bị thất thoát. Chúng tôi giải quyết triệt để rủi ro này bằng 2 tiêu chuẩn kỹ thuật phần cứng.
Môi trường kho bãi thường nhiều bụi bặm, thủ kho ghi chép bằng tay có mồ hôi hoặc dầu mỡ. Chúng tôi cam kết sử dụng 100% giấy Carbonless Oji (Nhật Bản). Lớp hóa chất vi nang trên mặt giấy cực kỳ nhạy bén. Thủ kho chỉ cần viết với lực tay bình thường, mực sẽ in hằn rõ nét, sạch sẽ đến tận liên thứ 3 hoặc thứ 4 mà không bị đứt nét. Màu sắc các liên (Trắng - Hồng - Xanh) tươi tắn, không bị ố vàng khi lưu trữ kho 5 năm theo quy định kế toán.
Tài xế giao hàng đang đứng chờ, nếu thủ kho xé phiếu mà đường răng cưa quá nông làm rách toạc cả tờ giấy, công việc sẽ bị đình trệ. Chúng tôi vận hành hệ thống máy bế răng cưa siêu vi, tạo ra các lỗ cắt đứt đoạn hoàn hảo. Bạn chỉ cần giật nhẹ, tờ phiếu đứt ra sắc lẹm, phẳng phiu, đảm bảo tốc độ luân chuyển chứng từ nhanh nhất.
Nhiều doanh nghiệp tiếc vài trăm ngàn tiền in ấn thiết kế riêng mà chấp nhận dùng sổ mua sẵn ở nhà sách. Đây là khe hở chết người trong hệ thống quản trị.
Tùy thuộc vào quy mô và quy trình luân chuyển chứng từ, xưởng sẽ tư vấn số liên giấy tương ứng để không bị thừa mứa lãng phí.
Quy trình đơn giản, áp dụng cho các xưởng sản xuất nhỏ, cửa hàng bán lẻ tự xuất hàng.
Đây là chuẩn mực của các công ty thương mại, đại lý vật liệu xây dựng, phân phối thiết bị.
Áp dụng cho các tập đoàn có kho bãi nằm cách xa trụ sở văn phòng hoặc giao hàng qua bên vận chuyển thứ 3.
Việc chọn đúng kích thước giúp thủ kho có đủ không gian ghi chép mà không bị chữ dính vào nhau, đồng thời tránh lãng phí giấy khi in ấn.
| Kích Thước Khổ Giấy | Thông Số Thực Tế | Khả Năng Ghi Chép | Ứng Dụng Phù Hợp |
|---|---|---|---|
| Khổ A4 (Lớn nhất) | 21 x 29.7 cm | 20 - 30 mã vật tư | Đại lý VLXD, phân phối phụ tùng ô tô, xuất hàng sỉ nguyên container. |
| Khổ A5 Ngang (Phổ biến) | 21 x 14.8 cm | 10 - 15 mã vật tư | 80% doanh nghiệp sử dụng. Diện tích cột Tên hàng rộng rãi, dễ viết. |
| Khổ A5 Dọc | 14.8 x 21 cm | 15 - 20 mã vật tư | Thích hợp khi tên sản phẩm ngắn nhưng cần liệt kê nhiều dòng (shop mỹ phẩm). |
| Khổ A6 (Nhỏ gọn) | 10.5 x 14.8 cm | 3 - 5 mã vật tư | Xuất kho phụ liệu nhỏ lẻ nội bộ, phiếu xuất hàng bảo hành. |
Sản xuất sổ kho đòi hỏi sự chính xác toán học. Chỉ cần đóng lộn 1 liên hoặc dập sót 1 số seri, phòng kế toán của khách hàng sẽ gặp rắc rối lớn.
Khách hàng gửi mẫu excel hoặc yêu cầu các cột thông tin. Designer dàn trang, chèn logo công ty và chừa lề gáy 2cm an toàn để đóng ghim.
Đẩy kẽm xuống xưởng in Offset. In mực lên từng cuộn giấy Carbonless Trắng, Hồng, Xanh, Vàng theo đúng thứ tự liên đã chốt.
Phôi giấy đi qua máy bế chạy đường rãnh xé siêu mịn sát mép gáy. Sau đó, hệ thống cơ học dập tự động số seri (vd: 000001) lên tất cả các liên trong 1 bộ.
Tập hợp các liên, lót bìa Kraft cứng, bọc một lớp màng nilon chống bụi ở mặt ngoài. Bắn ghim sắt cố định gáy cuốn sổ cực kỳ chắc chắn.
Soát ngẫu nhiên để loại bỏ các quyển bị lộn liên màu. Đóng thùng carton và giao hỏa tốc đến phòng kế toán của doanh nghiệp.
Trưởng kho Hoàng Đức (Công ty Điện lạnh tại Đống Đa, Hà Nội): Khổ nhất là các xưởng in cũ bế đường răng cưa quá nông, lúc tài xế giục xuất hàng, tôi xé liên 3 toàn bị rách toạc mất luôn phần chữ ký nhận. Chuyển sang đặt in 500 quyển tại In An Anh, giật nhẹ là đứt thẳng tắp. Rất ưng ý chất lượng gia công bên này.
Chị Mỹ Linh (Kế toán trưởng Công ty Dược phẩm): Bên mình xuất thuốc nên yêu cầu cột Date và Lô sản xuất rất khắt khe. Xưởng hỗ trợ thiết kế form A4 dọc chừa lề rất chuẩn. Số nhảy đỏ chót từ 1 đến 10.000, cuối tháng kiểm kê tồn kho cực nhàn, không sợ thất thoát hàng hóa.
Hoàn toàn được. Đây gọi là Phiếu Xuất/Nhập kho kiêm dụng. Khi sử dụng, thủ kho chỉ cần tick vào ô [ ] Xuất hoặc [ ] Nhập in sẵn trên đầu trang. Việc này giúp các xưởng nhỏ tiết kiệm chi phí in ấn thay vì phải đặt 2 loại sổ riêng biệt.
Một quyển phiếu 3 liên tiêu chuẩn sẽ có tổng cộng 150 tờ giấy (tương đương với việc bạn xuất được 50 mã phiếu giao dịch). Tương tự, quyển 2 liên sẽ có 100 tờ (tương đương 50 mã phiếu). Quyển 4 liên có 200 tờ (50 mã phiếu).
Đóng số nhảy là việc in số thứ tự (ví dụ: Số 00001, 00002) bằng mực đỏ lên góc hóa đơn. Việc này giúp Kế toán phát hiện ngay nếu thủ kho xé bỏ 1 tờ phiếu xuất hàng để tuồn vật tư ra ngoài. Quá trình này đòi hỏi máy dập cơ học chạy thêm 1 công đoạn riêng nên sẽ phát sinh chi phí nhỏ trên mỗi quyển.
Phiếu xuất kho nội bộ không bắt buộc đóng dấu pháp nhân công ty. Tuy nhiên, để tiện lợi cho thủ kho khi giao hàng cho đối tác, nhiều khách hàng yêu cầu xưởng scan con dấu đỏ và in trực tiếp thẳng lên phôi giấy luôn. Cách này vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp mà không tốn công đóng dấu tay.
Với các đơn hàng in bằng máy công nghiệp kèm các khâu gia công đóng quyển, bế răng cưa, vào keo gáy, thời gian hoàn thiện tiêu chuẩn là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu kho bãi đang cạn kiệt vật tư và cần gấp, xưởng có thể ép tiến độ lấy ngay 1 phần nhỏ trong 24H.
Đừng để sự tiết kiệm sai chỗ vào những cuốn sổ kho mua ngoài chợ làm thất thoát hàng tỷ đồng vật tư của công ty. Việc số hóa toàn bộ logo và quy chuẩn hóa các cột mục không chỉ gia tăng uy tín khi giao hàng mà còn bịt kín mọi lỗ hổng quản trị nội bộ. Gửi yêu cầu cho In An Anh để nhận bản thiết kế demo và báo giá gốc tận xưởng.
Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Giờ làm việc: 8h00 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7).
Để nhận được báo giá chính xác và hỗ trợ duyệt file in nhanh nhất, Quý khách hàng vui lòng gửi thông tin đặt in ấn về cho In An Anh theo quy trình 3 bước đơn giản dưới đây:
Quý khách mở ứng dụng Zalo và kết nối với bộ phận tiếp nhận đơn hàng của chúng tôi qua:
Để giải pháp in ấn được tối ưu và chính xác nhất, Quý khách vui lòng gửi kèm các thông tin sau trong tin nhắn Zalo:
| Sản phẩm cần in | Ví dụ: In hộp giấy, in tem nhãn decal, túi giấy thời trang, ấn phẩm quảng cáo... |
| Kích thước & Số lượng | Ghi rõ chiều dài x rộng x cao (đối với hộp), kích thước đường kính (đối với tem tròn) và số lượng tổng cần in. |
| Chất liệu yêu cầu | Loại giấy (Couche, Kraft, Ivory...), có cán màng bóng/mờ hay ép kim dập nổi không... (nếu chưa rõ sẽ được chuyên viên tư vấn). |
| File thiết kế | Ghi rõ Quý khách đã có sẵn file thiết kế (định dạng PDF, AI, Photoshop, Corel...) hay cần đội ngũ In An Anh hỗ trợ thiết kế mới. |
In An Anh cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu: Chất lượng – Uy tín – Sáng tạo!
Liên hệ ngay Zalo 0934510662 để nhận tư vấn và ưu đãi hôm nay!
