Dịch vụ in phiếu thu chi là quy trình sản xuất các ấn phẩm biểu mẫu kế toán nội bộ, được đóng thành quyển 2 đến 3 liên bằng chất liệu giấy carbonless (không cần dùng giấy than). Xưởng hỗ trợ thiết kế lại biểu mẫu chuẩn theo Thông tư của Bộ Tài chính hoặc tùy biến theo nhận diện thương hiệu riêng của doanh nghiệp. Hỗ trợ chỉnh sửa tối đa 3 lần, xuất file cuối định dạng PDF vector. Thời gian hoàn thiện sản xuất từ 3 đến 5 ngày. Sản phẩm được gia công bế răng cưa siêu nhỏ giúp dễ xé, tích hợp công nghệ đóng số nhảy tự động bằng mực đỏ hỗ trợ kế toán đối soát dòng tiền chính xác tuyệt đối.
In phiếu thu chi tại In An Anh — quyển phiếu thu chi 2-3 liên giấy carbonless, đánh số nhảy, in theo mẫu kế toán hoặc mẫu riêng doanh nghiệp, đóng quyển tiện dùng. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.
Phòng Kế Toán Của Bạn Đang Thiếu Chứng Từ Đối Soát?
Chụp ngay mẫu phiếu thu chi cũ hoặc gửi yêu cầu qua Zalo, kỹ thuật viên sẽ báo giá chi tiết trong 5 phút.
Chat Zalo Gửi Mẫu Ngay Gọi Hotline 0934.510.662Chi phí in 1 cuốn phiếu thu chi phụ thuộc vào số liên giấy (2 hay 3 liên), kích thước cuốn (A4, A5) và các yêu cầu gia công phụ trợ như đóng số nhảy. Bảng dưới đây giúp bạn lập dự toán nhanh ngân sách vật tư văn phòng.
| Số Lượng (Quyển) | Chất Liệu Giấy | Quy Cách Gia Công | Mức Giá Ước Tính |
|---|---|---|---|
| Từ 10 quyển | 1 liên (Giấy Bãi Bằng) | Khổ A5, đóng keo gáy xé rời | Báo giá qua Zalo sau 5p |
| Từ 20 quyển | 2 liên Carbonless | Khổ A5, răng cưa, ghim gáy | Tối ưu cho cửa hàng bán lẻ |
| Từ 50 quyển | 3 liên Carbonless | Đóng số nhảy tự động đỏ | Phù hợp công ty TM, dịch vụ |
| Từ 100 quyển | 2 liên Carbonless (A4) | In 2 màu (đen/đỏ), bìa cứng | Chiết khấu sản xuất số lượng lớn |
| Từ 200 quyển | 3 liên Carbonless (A5) | Bế răng cưa siêu mịn, in offset | Liên hệ nhận báo giá sỉ |
| Từ 500 quyển | 2 liên Carbonless | In offset kẽm riêng, đóng thùng | Tối ưu chi phí cho tập đoàn |
| Từ 1000 quyển | 1 liên (Giấy Offset) | Đóng 100 tờ/cuốn, keo nhiệt | Mức giá sát xưởng nhất |
| Từ 2000 quyển | 3 liên Carbonless | In offset tốc độ cao | Tối đa hóa lợi nhuận cho đại lý |
Cảnh báo kỹ thuật: Nhiều đơn vị thiết kế chừa phần lề gáy (margin) quá hẹp, dẫn đến việc khi đóng ghim và vào màng keo gáy, ghim sẽ đè mất số seri hoặc làm mất không gian xé răng cưa. Xưởng luôn chủ động kiểm tra và bù hao lề 1.5 đến 2cm an toàn cho bạn trước khi lên máy in.
Phiếu thu chi thường đi kèm với các loại hóa đơn và phiếu kho để tạo thành một quy trình kế toán khép kín. Tham khảo thêm 2 dịch vụ biểu mẫu bổ trợ không thể thiếu:
Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, phiếu thu chi không chỉ là tờ giấy ghi chép số tiền. Nó là công cụ bảo vệ dòng tiền của doanh nghiệp khỏi thất thoát và gian lận. Một cuốn phiếu thu 5.000đ mua ngoài chợ với chất lượng mực nhòe, dễ rách có thể khiến bạn mất hàng chục triệu đồng vì không đối soát được chữ ký. In An Anh giải quyết bài toán này bằng 2 tiêu chuẩn kỹ thuật cốt lõi.
Nỗi ám ảnh của kế toán là khi xé liên giao cho khách, đường răng cưa quá nông khiến tờ giấy rách toạc vào phần số tiền. Chúng tôi vận hành máy bế răng cưa siêu vi, tạo ra các lỗ cắt đứt đoạn hoàn hảo. Bạn chỉ cần giật nhẹ, tờ phiếu đứt ra sắc lẹm, phẳng phiu, mang lại cảm giác cực kỳ chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác.
Xưởng cam kết sử dụng 100% giấy Carbonless Oji (Nhật Bản) hoặc các thương hiệu tương đương. Lớp hóa chất vi nang trên mặt giấy cực kỳ nhạy bén. Kế toán chỉ cần viết với lực tay bình thường, mực sẽ in hằn rõ nét, sạch sẽ đến tận liên thứ 3 mà không cần lót giấy than lỉnh kỉnh. Màu sắc các liên (Trắng - Hồng - Xanh) tươi tắn, không bị ố vàng khi lưu trữ kho lâu năm.
Mua một lốc phiếu thu chi in sẵn ở nhà sách có vẻ tiết kiệm được vài trăm ngàn, nhưng thực tế, sự "tiện lợi" đó đang đẩy doanh nghiệp của bạn vào những rủi ro kế toán cực kỳ nguy hiểm.
Giao dịch diễn ra nhanh chóng, chỉ có sự tham gia của 2 bên: người bán và người mua.
Quy trình dòng tiền phức tạp, cần sự đối chiếu chéo giữa nhiều bộ phận để chống thất thoát.
Sử dụng cho mục đích chi tiêu lặt vặt nội bộ không cần đối chiếu khách hàng (như mua văn phòng phẩm, chi tiền điện nước).
Chọn sai kích thước sẽ gây lãng phí giấy hoặc không đủ chỗ cho kế toán diễn giải lý do thu chi.
| Kích Thước Khổ Giấy | Thông Số Kỹ Thuật | Đặc Điểm Thiết Kế | Ứng Dụng Phù Hợp |
|---|---|---|---|
| Khổ A5 (Phổ biến nhất) | 14.8 x 21 cm | Gấp đôi tờ A4. Có thể thiết kế form đứng hoặc ngang tùy chọn. | 90% các công ty, cửa hàng sử dụng do sự cân bằng giữa diện tích ghi chép và chi phí in. |
| Khổ A6 (Bằng 1/4 tờ A4) | 10.5 x 14.8 cm | Nhỏ gọn bằng bàn tay, dễ dàng bỏ vào két sắt nhỏ. Ít khoảng trống. | Phiếu thu tiền cọc giữ chỗ, biên nhận bãi giữ xe, shop thời trang nhỏ. |
| Khổ A4 (Lớn) | 21 x 29.7 cm | Nhiều dòng kẻ để liệt kê danh sách vật tư dài dằng dặc. | Kết hợp làm phiếu xuất kho kiêm phiếu thu, công ty xây dựng, xuất nhập khẩu. |
| Khổ lỡ (Theo yêu cầu) | Ví dụ: 10 x 20 cm | Cắt theo kích thước chuyên biệt. Sẽ bị tính thêm chi phí hao hụt giấy vụn. | Doanh nghiệp có mẫu hộp đựng chứng từ thiết kế riêng. |
Để đảm bảo quyển phiếu thu không bị lộn liên, trùng số nhảy, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát KCS khép kín.
Sử dụng biểu mẫu theo Thông tư 200/133 của Bộ Tài chính hoặc thiết kế form riêng. Chèn logo công ty, thông tin mã số thuế và chừa lề gáy 2cm an toàn.
Đẩy kẽm xuống xưởng in Offset. In mực đen hoặc phối màu đỏ/xanh lên từng cuộn giấy Carbonless Trắng, Hồng, Xanh theo đúng thứ tự liên đã chốt.
Máy chuyên dụng chạy đường răng cưa siêu mịn sát mép gáy. Sau đó, hệ thống cơ học dập tự động số seri (vd: 000001) lên tất cả các liên trong 1 bộ.
Tập hợp các liên, lót bìa Kraft cứng, bọc một lớp màng nilon chống bụi ở mặt ngoài. Bắn ghim sắt cố định gáy cuốn sổ cực kỳ chắc chắn.
Soát ngẫu nhiên để loại bỏ các quyển bị lộn liên màu. Đóng thùng carton và giao hỏa tốc đến phòng kế toán của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng Lan Anh (Công ty Xuất Nhập Khẩu tại Cầu Giấy): Trải qua 3 xưởng in tôi mới ưng ý An Anh. Sổ phiếu thu 3 liên đặt bên này viết rất trơn, nét mực hằn xuống liên 3 cực kỳ rõ nét chứ không bị mờ nhòe như giấy rẻ tiền. Đặc biệt, xưởng đóng ghim gáy rất sát lề, xé phiếu ra cho khách không bị rách lẹm vào phần chữ.
Anh Lê Hoàng (Chủ Garage Ô tô tại Nam Từ Liêm): Garage của tôi hay bị mỡ bò, dầu nhớt nên cần cuốn phiếu thu cứng cáp. Xưởng tư vấn bọc 1 lớp bìa nilon trong suốt bên ngoài để chống bẩn rất hiệu quả. Logo in màu đỏ nổi bật, tích hợp luôn số tài khoản ngân hàng lên đó nên thu tiền khách rất nhanh.
Hoàn toàn được. Không bắt buộc phải rập khuôn 100% theo mẫu của kế toán. Bạn có thể yêu cầu Designer của chúng tôi chèn thêm các trường thông tin như: "Mã hợp đồng", "Biển số xe", "Phí dịch vụ ngoài" để thuận tiện nhất cho việc kiểm soát của bạn.
Một quyển phiếu 3 liên tiêu chuẩn sẽ có tổng cộng 150 tờ giấy (tương đương với việc bạn xuất được 50 lần giao dịch). Tương tự, quyển 2 liên sẽ có 100 tờ (tương đương 50 lần giao dịch).
Phiếu thu chi nội bộ không bắt buộc đóng dấu pháp nhân công ty trừ khi quy chế công ty bạn yêu cầu. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, nhiều khách hàng yêu cầu xưởng scan con dấu đỏ và in trực tiếp thẳng lên phôi giấy luôn. Cách này chỉ áp dụng làm biên nhận nội bộ, không có giá trị xuất VAT.
Giải pháp duy nhất là sử dụng dịch vụ "Đóng số nhảy tự động". Xưởng sẽ dập các số thứ tự liên tiếp (00001, 00002, 00003...) lên toàn bộ sổ. Khi đối soát, nếu bạn thấy từ phiếu 00001 nhảy vọt lên 00003, bạn sẽ biết ngay tờ số 00002 đã bị xé bỏ.
Với các đơn hàng in bằng máy công nghiệp kèm các khâu gia công đóng quyển, bế răng cưa, vào keo, thời gian hoàn thiện tiêu chuẩn là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu bạn đang cạn kiệt vật tư và cần gấp, xưởng có thể ép tiến độ lấy ngay 1 phần trong 24H.
Đừng để sự thiếu chuyên nghiệp từ tờ phiếu thu mua ngoài tạp hóa làm ảnh hưởng đến hình ảnh công ty bạn trong mắt đối tác. Việc số hóa toàn bộ logo và quy chuẩn hóa các cột mục không chỉ gia tăng uy tín mà còn bịt kín mọi lỗ hổng gian lận nội bộ. Gửi yêu cầu cho In An Anh để nhận bản thiết kế demo và báo giá gốc tận xưởng.
Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Giờ làm việc: 8h00 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7).
Để nhận được báo giá chính xác và hỗ trợ duyệt file in nhanh nhất, Quý khách hàng vui lòng gửi thông tin đặt in ấn về cho In An Anh theo quy trình 3 bước đơn giản dưới đây:
Quý khách mở ứng dụng Zalo và kết nối với bộ phận tiếp nhận đơn hàng của chúng tôi qua:
Để giải pháp in ấn được tối ưu và chính xác nhất, Quý khách vui lòng gửi kèm các thông tin sau trong tin nhắn Zalo:
| Sản phẩm cần in | Ví dụ: In hộp giấy, in tem nhãn decal, túi giấy thời trang, ấn phẩm quảng cáo... |
| Kích thước & Số lượng | Ghi rõ chiều dài x rộng x cao (đối với hộp), kích thước đường kính (đối với tem tròn) và số lượng tổng cần in. |
| Chất liệu yêu cầu | Loại giấy (Couche, Kraft, Ivory...), có cán màng bóng/mờ hay ép kim dập nổi không... (nếu chưa rõ sẽ được chuyên viên tư vấn). |
| File thiết kế | Ghi rõ Quý khách đã có sẵn file thiết kế (định dạng PDF, AI, Photoshop, Corel...) hay cần đội ngũ In An Anh hỗ trợ thiết kế mới. |
In An Anh cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu: Chất lượng – Uy tín – Sáng tạo!
Liên hệ ngay Zalo 0934510662 để nhận tư vấn và ưu đãi hôm nay!
