Phân Biệt Brochure, Catalogue, Flyer, Leaflet, Pamphlet — Khi Nào Dùng Loại Nào?

Catalogue và brochure khác nhau thế nào và khi nào nên dùng flyer, leaflet hay pamphlet? Bài viết phân biệt rõ từng loại ấn phẩm về số trang, kiểu gấp, mục đích và chi phí để bạn chọn đúng định dạng vật lý cho chiến dịch marketing. Xưởng in trực tiếp Tân Triều, Hà Nội.

Catalogue và Brochure khác nhau thế nào về mặt kỹ thuật?

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm và đội ngũ thiết kế của In An Anh, sự nhầm lẫn giữa Catalogue và Brochure là nguyên nhân số 1 khiến các công ty phải đập bỏ toàn bộ file thiết kế để làm lại từ đầu. Sự khác biệt nằm ở phương thức gia công tại xưởng.

Về cấu trúc trang và phương pháp đóng gáy

Catalogue được cấu tạo từ nhiều tờ giấy ghép lại. Trong kỹ thuật in ấn, số trang của Catalogue bắt buộc phải chia hết cho 4 (8, 12, 16, 20 trang...) để máy có thể bình bài in và đóng ghim giữa (Saddle Stitch) hoặc phay keo nhiệt (Perfect Binding). Nếu thiết kế 15 trang, bạn sẽ bị dư 1 trang trắng.

Ngược lại, Brochure chỉ là 1 tờ giấy duy nhất. Phương thức gia công của nó là đi qua máy cấn gân (tạo rãnh chìm) để tạo ra các đường gấp vật lý (gấp 2, gấp 3, gấp ziczac). Không có bất kỳ chiếc ghim hay giọt keo nào trên 1 tờ brochure chuẩn.

Về mục đích truyền tải thông tin

Catalogue là một cuốn từ điển lưu trữ. Nếu công ty nội thất có 500 mẫu ghế sofa, họ sẽ cho hết vào catalogue kèm mã số, thông số kỹ thuật để đại lý tự tra cứu. Thiết kế catalogue thiên về tính khuôn mẫu, lặp đi lặp lại dạng lưới (grid).

Brochure là một mũi nhọn tấn công. Nếu công ty ra mắt đúng 1 dòng sofa bọc da bò Ý cao cấp, họ sẽ làm brochure. Thiết kế brochure mang tính kể chuyện (storytelling) cao, nhiều khoảng trắng, tập trung khơi gợi cảm xúc mua hàng ngay tại điểm bán.

Phân biệt Brochure với Flyer, Leaflet và Tờ rơi

Cả 3 loại này đều là ấn phẩm cầm tay, nhưng tuổi thọ và định lượng giấy quyết định tên gọi của chúng.

Flyer (Tờ rơi phát tán nhanh)

Tuổi thọ của Flyer chỉ từ 3 đến 5 giây kể từ khi khách hàng nhận được ở ngã tư đèn đỏ. Do mục đích phát tán diện rộng (hàng vạn tờ), Flyer in trên giấy rất mỏng (Couche 100gsm - 120gsm) để tối ưu chi phí. Nội dung của Flyer là các thông điệp đánh thẳng vào lòng tham: "Giảm giá 50%", "Khai trương mua 1 tặng 1". Flyer không bao giờ có nếp gấp.

Leaflet (Tờ rơi cao cấp)

Leaflet xịn hơn Flyer. Nó thường được kẹp bên trong hộp thuốc, hộp mỹ phẩm hoặc đặt tại quầy lễ tân ngân hàng. Leaflet in trên giấy đanh hơn (Couche 150gsm - 200gsm), in màu sắc nét. Leaflet cung cấp thông tin hướng dẫn sử dụng hoặc thông số kỹ thuật ngắn gọn. Nó có thể là 1 tờ đơn phẳng, hoặc đôi khi được lai tạp với brochure bằng 1 nếp gấp đơn giản.

Brochure (Tài liệu lưu trữ)

Tuổi thọ của Brochure có thể kéo dài hàng tháng. Khách hàng sẽ mang nó về nhà để nghiên cứu (ví dụ: brochure mua xe ô tô, dự án bất động sản). Vì phải lật mở nhiều lần, brochure bắt buộc in trên giấy dày (Couche 200gsm - 300gsm) và thường phải cán 1 lớp màng nilon (bóng hoặc mờ) để chống thấm nước, chống rách nếp gấp.

Pamphlet là gì? Sự khác biệt so với ấn phẩm thương mại

Pamphlet là một thuật ngữ rất phổ biến ở các nước phương Tây, nhưng lại ít được dùng trong các xưởng in tại Việt Nam. Về mặt vật lý, Pamphlet có thể là 1 tờ giấy gấp nếp (như Brochure), hoặc 1 cuốn sổ siêu mỏng không có gáy cứng (đóng ghim giữa).

Sự khác biệt cốt lõi nằm ở nội dung. Nếu Brochure dùng để bán hàng và tìm kiếm lợi nhuận, thì Pamphlet chỉ dùng để cung cấp thông tin phi thương mại. Bạn sẽ thấy Pamphlet trong các chiến dịch tranh cử chính trị, hướng dẫn phân loại rác thải của phường, hoặc sổ tay cảnh báo dịch bệnh tại bệnh viện tuyến huyện. Do tính chất dùng 1 lần và phát diện rộng, Pamphlet thường in đen trắng hoặc in màu cơ bản trên nền giấy Fort (giấy ốp) rẻ tiền định lượng 100gsm - 120gsm.

Bảng so sánh nhanh và hướng dẫn chọn loại phù hợp

Để giúp các chuyên viên mua hàng (Purchasing) và Marketer ra quyết định chính xác khi làm việc với xưởng in, dưới đây là ma trận thông số kỹ thuật.

Tư vấn chọn định dạng ấn phẩm theo tình huống thực tế

Để hiểu rõ hơn về kỹ thuật in ấn, hãy áp dụng vào các bài toán kinh doanh cụ thể. Việc chọn đúng cấu trúc giúp tối ưu tỷ lệ chuyển đổi ROI.

Trường hợp 1: Mở bán một dự án căn hộ cao cấp mới

Nhân viên sales bất động sản cần một công cụ cầm tay để vừa chỉ bản đồ, vừa giới thiệu mặt bằng bóc mái. Lúc này, Brochure kích thước A3 gấp đôi (hoặc A4 gấp 3) là lựa chọn duy nhất. Nó có đủ không gian để in ảnh render 3D khổ lớn mà vẫn gập lại gọn gàng để nhét vào kẹp file hợp đồng.

Trường hợp 2: Siêu thị điện máy cập nhật giá tháng

Nhà bán lẻ có 200 mã tivi, tủ lạnh cần đưa đến tay các đại lý cấp dưới. Việc dùng brochure là bất khả thi vì không đủ diện tích. Bắt buộc phải sử dụng Catalogue khoảng 16 - 20 trang, in trên giấy Couche 120gsm giá rẻ để tối ưu chi phí phân phát hàng ngàn bản.

Trường hợp 3: Khai trương phòng gym tại khu dân cư

Mục tiêu là thông báo cho 5000 hộ dân xung quanh biết về chương trình "Tập thử miễn phí 7 ngày". In brochure cao cấp sẽ lãng phí ngân sách khổng lồ. Giải pháp chính xác là in Flyer (Tờ rơi) khổ A5 trên giấy Couche 100gsm mỏng nhẹ. Khách hàng chỉ cần nhìn lướt qua tiêu đề giảm giá là đủ.

Câu hỏi thường gặp về kỹ thuật in ấn định dạng (FAQ)

1. Catalogue và brochure khác nhau về chi phí in ấn như thế nào?

Catalogue đắt hơn Brochure rất nhiều do cấu thành từ nhiều trang giấy và phải tốn chi phí gia công đóng gáy (ghim, keo nhiệt). Một cuốn catalogue 12 trang có thể đắt gấp 3 - 4 lần so với 1 tờ brochure A4 gấp 3 in trên cùng chất liệu.

2. Tờ A4 in 2 mặt có nếp gấp 3 có được gọi là leaflet không?

Trong ngôn ngữ dân dã, người ta vẫn gọi chung là "tờ rơi". Nhưng trong kỹ thuật xưởng in, hễ ấn phẩm có chạy qua máy cấn gân để tạo thành các mặt gấp (panels) lưu trữ thông tin độc lập, nó được phân loại vào nhóm Brochure (hay Folded Brochure).

3. Tờ Flyer in trên giấy dày 200gsm có nên cán màng không?

Do flyer không có nếp gấp nên không có rủi ro gãy mực. Việc cán màng (nilon) chỉ nhằm mục đích chống thấm nước hoặc tăng độ sang trọng. Tuy nhiên, nếu bạn đã in flyer (tuổi thọ ngắn) thì không nên dùng giấy 200gsm và cán màng vì nó rất lãng phí ngân sách không cần thiết.

4. Tôi muốn giới thiệu 5 dự án bất động sản cùng lúc, nên dùng loại nào?

Với 5 dự án, lượng ảnh mặt bằng và phối cảnh sẽ rất lớn. Việc nhồi nhét vào 1 tờ Brochure sẽ làm rối mắt. Giải pháp kỹ thuật tốt nhất là in 1 cuốn Catalogue mỏng (khoảng 8 - 12 trang). Hoặc nếu muốn đẳng cấp hơn, in 1 Folder (Kẹp hồ sơ) và bên trong kẹp 5 tờ Leaflet rời (mỗi tờ in 1 dự án riêng biệt).

5. File thiết kế catalogue và brochure khác nhau ở lề in (bleed) thế nào?

Cả 2 đều yêu cầu kéo tràn màu nền (Bleed) ra 2mm mỗi cạnh để máy xén không để lại viền trắng. Tuy nhiên, với Catalogue đóng keo gáy, kỹ thuật viên pre-press phải tính toán chừa thêm khoảng lề bên trong (Gutter) khoảng 5 - 10mm, nếu không chữ sẽ bị keo ăn mất, không đọc được khi mở sách ra. Brochure không đóng gáy nên không cần lề Gutter.