Kích Thước Tờ Rơi Chuẩn — Bảng Tra Cứu A3-A6 & Tờ Gấp

Kích thước tờ rơi chuẩn đầy đủ nhất: A3, A4, A5, A6, tờ gấp 2-3. Kèm thông số bleed, margin, safe zone và pixel 300dpi để thiết kế đúng ngay từ đầu. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội.

Nhiều file khách gửi xưởng gặp một lỗi kinh điển: thiết kế đúng y kích thước thành phẩm, đến khi đưa vào máy xén công nghiệp thì bị cắt lẹm mất đuôi số điện thoại, hoặc tệ hơn là chừa lại đường viền trắng mỏng dính cực kỳ mất thẩm mỹ. Việc nắm vững kích thước flyer chuẩn không đơn thuần là chọn khổ giấy to hay nhỏ. Đó là việc thiết lập một không gian làm việc chính xác đến từng milimet ngay từ lúc mở phần mềm, giúp quá trình xuất bản kẽm offset diễn ra trơn tru và tiết kiệm tối đa giấy thừa.

Bảng kích thước chuẩn quốc tế [mm/inch/pixel 300dpi]

Mọi khổ giấy in ấn thương mại đều chia tỷ lệ từ khổ A0 nguyên bản. Bảng tra cứu dưới đây cung cấp chính xác thông số để anh chị lập thông số Canvas trên Photoshop hoặc Illustrator. Xin lưu ý, cột Pixel chỉ có giá trị đúng khi anh chị đặt mật độ điểm ảnh ở mức 300dpi.

A3 (420×297) — Không gian trình bày rộng mở

Khổ A3 sở hữu chiều dài 420mm và chiều rộng 297mm, chính xác bằng hai tờ A4 ghép lại dọc theo cạnh dài. Với diện tích lớn, A3 rất ít khi được để phẳng phát tay vì người nhận sẽ gặp khó khăn khi nhét vào túi hay cầm lái xe.

Thay vào đó, A3 là phôi giấy hoàn hảo để chạy qua máy bế gân, bẻ thành tờ gấp 4 (cửa sổ) hoặc menu nhà hàng gấp đôi ép plastic cứng cáp. Điểm kỹ thuật cần lưu tâm: khi in khổ A3, anh chị bắt buộc phải đẩy định lượng giấy lên mức Couche 200gsm đến 300gsm. Nếu dùng giấy mỏng C150gsm như tờ A5, bản in cầm lên tay sẽ bị rủ gập xuống, tạo cảm giác ọp ẹp rẻ tiền.

A4 (297×210) — Kích thước tờ rơi chuẩn phổ biến nhất

Kích thước tờ rơi a4 (297x210mm) là định dạng kinh điển nhất trong ngành in ấn thương mại. Nó đạt được sự cân bằng tuyệt đối giữa không gian cung cấp thông tin và tính năng di động.

Anh chị làm mảng bất động sản, trung tâm ngoại ngữ, hay phòng khám đa khoa thường chọn A4 vì nó cho phép thiết lập hệ thống lưới chia cột (grid system) cực kỳ khoa học. Bạn có đủ chỗ chèn 3-4 bức ảnh công trình sắc nét mà vẫn chừa được những khoảng trắng âm bản (white space) cho mắt nghỉ ngơi. Về kỹ thuật phơi kẽm, khổ A4 cực kỳ tối ưu vì ráp vừa vặn trên các khổ giấy in cuộn công nghiệp (như khổ 65x86cm), triệt tiêu phần giấy lề bỏ đi, giúp đơn giá thành phẩm giảm xuống mức tối thiểu.

A5 (210×148) — Chiến binh phủ sóng đường phố

Bằng đúng một nửa tờ giấy văn phòng thông thường, kích thước tờ rơi a5 mang số đo 210x148mm. Đây là vũ khí đánh giáp lá cà vô địch của dân làm sự kiện và các cửa hàng dịch vụ F&B địa phương.

Diện tích bằng bàn tay giúp người đi đường dễ dàng nhận lấy, nhét vào túi quần hoặc gấp gọn trong ví. Vì diện tích nhỏ, anh chị không thể nhồi nhét chữ như khổ A4. Thiết kế A5 phải đánh mạnh vào mảng miếng hình ảnh lớn và CTA thật sắc lẹm (ví dụ: Giảm 50% bún bò trưa nay). Về mặt kỹ thuật, việc rải 10.000 bản A5 tốn chi phí nguyên vật liệu bằng đúng một nửa so với A4, khiến nó trở thành phễu thu thập traffic vật lý rẻ nhất cho cửa hàng bán lẻ.

A6 (148×105) — Định dạng mini nhỏ gọn

Kích thước tờ rơi a6 đo được 148x105mm, tương đương với kích cỡ của một tấm bưu thiếp (postcard). Rất nhiều chủ shop online sử dụng khổ này in thành thư cảm ơn (Thank you card) kẹp vào hộp carton giao hàng.

Trong kỹ thuật in, A6 thường đi đôi với giấy cứng Card 400gsm hoặc Ivory 350gsm cán mờ hai mặt, bế bo tròn 4 góc. Anh chị có thể tận dụng một mặt in mã vạch QR quét nhận voucher, một mặt in thông tin bảo hành sản phẩm. Bản chất nó quá nhỏ để làm ấn phẩm phát chóp nhoáng ngoài đường, vì luồng gió xe cộ thổi qua dễ làm tờ giấy mỏng bay mất. A6 phù hợp nhất làm vật phẩm bỏ kèm bao bì.

Bleed, Safe Zone, Margin — Nguyên tắc sống còn khi xuất file

Biết kích thước giấy là một chuyện, thiết lập viền an toàn lại là yếu tố sống còn quyết định file của anh chị có in được hay không.

Bleed in ấn là gì? Tại sao phải cộng 3mm?

Bleed (tràn lề) là phần viền nới rộng ra ngoài kích thước thành phẩm thực tế. Máy xén giấy công nghiệp một lần chém xuống là một xấp 500 tờ, dao xén chắc chắn có độ rung lắc xê dịch khoảng 1-2mm. Nếu file của anh chị chỉ thiết kế mảng nền màu đúng bằng kích thước giấy (ví dụ 297x210), khi dao xén bị lệch ra ngoài một chút, tờ giấy sẽ bị lòi ra một đường viền màu trắng toát. Để khắc phục, dân chuyên nghiệp kéo giãn nền màu tràn thêm 3mm mỗi cạnh (file A4 sẽ là 303x216mm). Dao có xén lệch thì vẫn cắt vào phần nền màu, ấn phẩm ra lò phẳng lỳ liền mạch.

Safe Zone và Margin

Ngược lại với Bleed nới ra ngoài, Safe Zone (Vùng an toàn) lùi vào trong. Toàn bộ chữ cái, số điện thoại, logo bắt buộc phải cách mép giấy sau cắt tối thiểu 3mm đến 5mm. Dao xén phạm vào trong sẽ không cứa đứt đuôi chữ của anh chị. Margin (Lề) là khoảng cách không gian trắng từ mép giấy đến khối văn bản, giúp mắt người xem không bị ngộp thở.

Kích thước tờ gấp 2, gấp 3 (Brochure)

Kích thước brochure không dùng dạng phẳng mà được đưa qua máy cấn tạo gân gập khúc. Phổ biến nhất là tờ gấp 3 (Tri-fold) làm từ khổ A4 nằm ngang. Rất nhiều thiết kế viên mới vào nghề chia khổ 297mm làm 3 phần bằng nhau (mỗi phần 99mm). Đây là sai lầm cơ bản của nghề in.

Kích thước tờ gấp 3 cuộn tròn chuẩn xác phải là 100mm – 100mm – 97mm. Cạnh ngoài cùng gấp gập vào trong bắt buộc phải ngắn hơn 3mm. Tại sao? Vì giấy có độ dày vật lý. Nếu bằng nhau, khi gập nếp thứ hai đè lên nếp thứ nhất, mép giấy sẽ bị cấn đụng nhau, làm toàn bộ cuốn brochure bị phồng lên không đóng kín lại được. Việc thiết lập đường gấn (score line) trên bản vẽ vô cùng quan trọng để nội dung text không đè đúng ngay nếp bẻ cong.

Custom — Khi nào nên in bế hình khổ lạ?

Nếu anh chị chán những khối hình chữ nhật cứng nhắc, máy in offset hoàn toàn có thể cắt bế (die-cut) ra mọi hình dạng: hình chiếc cốc trà sữa, hình chiếc lá, hình ngôi nhà. Xưởng sẽ tiến hành làm một bộ khuôn bế (khuôn dao uốn theo đường nét thiết kế, đóng trên nền gỗ) đưa vào máy dập thủy lực cắt xuyên qua từng chồng giấy.

Tuy nhiên, in bế hình đục lỗ có chi phí cao hơn. Anh chị phải trả thêm tiền vật tư làm khuôn dao (khoảng vài trăm ngàn) và chi phí hao hụt giấy lỡ khổ. Giải pháp này thường được các sàn thẩm mỹ viện, cửa hàng mỹ phẩm cao cấp dùng để dán lên cửa kính hoặc gắn trên tủ kệ trưng bày nhằm bẻ gãy lực cản thị giác của khách hàng.

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm và đội ngũ thiết kế của In An Anh, sự chuyên nghiệp thể hiện ngay ở việc anh chị khóa đúng kích thước phôi in từ giây phút đầu tiên. Việc mang một file thiết kế lỡ khổ, sai tỷ lệ vứt cho thợ in sẽ dẫn tới việc bóp méo hình ảnh (stretch) hoặc phải tạo thêm những khoảng trắng bù đắp cực kỳ xấu xí.

Câu hỏi thường gặp về chuẩn bị file in (FAQ)

Tại sao kích thước thành phẩm tôi nhận được lại nhỏ hơn A4 2mm?

Do dung sai của máy dao xén công nghiệp. Một xấp giấy đưa vào xén sẽ có sự xê dịch siêu nhỏ ở những tờ nằm dưới đáy tệp. Mức hao hụt từ 1mm đến 2mm so với khổ giấy tiêu chuẩn là giới hạn vật lý hoàn toàn bình thường trong ngành in offset và không ảnh hưởng đến nội dung nếu anh chị làm đúng quy tắc Vùng An Toàn (Safe Zone).

Tôi thiết lập file 72dpi để nhẹ máy tính có in được không?

Hoàn toàn không. 72dpi là độ phân giải chuyên dụng cho màn hình phát sáng (điện thoại, web). In ra giấy đòi hỏi mật độ hạt mực vật lý, bắt buộc phải dùng 300dpi. Nếu ép in file 72dpi, hệ thống xuất kẽm RIP sẽ khuếch đại ảnh lên làm hình ảnh vỡ nát, các đường cong rỗ viền răng cưa rất thô kệch.

Làm sao để thiết lập tràn lề (bleed) chuẩn trong Illustrator?

Khi mở file mới (Ctrl+N), ở bảng tùy chọn Document Setup, anh chị nhập thẳng số 3mm vào 4 ô Top, Bottom, Left, Right của mục Bleed. Trên màn hình sẽ xuất hiện một đường viền màu đỏ nằm ngoài vùng artboard trắng. Hãy kéo giãn tất cả các mảng màu nền chạm đụng tới đường viền màu đỏ này.

Nên dùng file ảnh JPG hay xuất PDF để gửi xưởng in?

Luôn ưu tiên định dạng PDF hệ CMYK đã khóa font chữ (Create Outlines). Đuôi JPG nén hình ảnh lại và làm suy giảm chất lượng các cạnh biên chữ nhỏ. Nếu có hình ảnh chìm bên dưới, lưu PDF Print sẽ bảo toàn được cấu trúc lớp layer gốc cho hệ thống chế bản điện tử.

Menu quán ăn nên dùng giấy gì cho khổ ngang?

Đối với dạng menu chia làm 2 hoặc gấp 3, định lượng giấy lý tưởng là Couche 250gsm hoặc 300gsm, gia công cấn 1-2 đường gân và cán màng mờ hoặc bóng hai mặt. Cán màng giúp giấy chống nước nhẹ, chống vân tay dơ khi khách cầm chọn món, và giữ cho nếp gập không bị gãy rách bề mặt sợi giấy.