Kích Thước Tờ Rơi Chuẩn - Bảng Tra Cứu A3, A4, A5, A6, Tờ Gấp

Kích thước tờ rơi chuẩn — bảng tra cứu A3-A6 & tờ gấp

Kích thước tờ rơi chuẩn đầy đủ: A3, A4, A5, A6, tờ gấp 2-3. Kèm thông số bleed, margin, safe zone và pixel 300dpi để thiết kế đúng ngay từ đầu. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều - Thanh Liệt, Hà Nội.

Một lỗi thường gặp ở file khách hàng gửi xưởng là thiết kế đúng kích thước thành phẩm nhưng không có vùng tràn lề: khi đưa vào máy xén công nghiệp, số điện thoại ở sát mép có thể bị cắt mất phần cuối, hoặc để lại đường viền trắng mỏng làm giảm thẩm mỹ. Vì vậy, việc nắm vững kích thước flyer chuẩn không chỉ là chọn khổ giấy lớn hay nhỏ, mà còn là thiết lập chính xác kích thước làm việc ngay từ khi mở phần mềm, giúp quá trình xuất bản kẽm offset thuận lợi và hạn chế giấy thừa.

Bảng kích thước chuẩn quốc tế (mm/inch/pixel 300dpi)

Các khổ giấy dòng A được chia theo tỷ lệ từ khổ A0 nguyên bản. Bảng tra cứu dưới đây cung cấp thông số để khách hàng thiết lập Canvas trên Photoshop hoặc Illustrator. Lưu ý, cột Pixel chỉ đúng khi mật độ điểm ảnh đặt ở mức 300dpi.

A3 (420×297) — Không gian trình bày rộng mở

Khổ A3 sở hữu chiều dài 420mm và chiều rộng 297mm, chính xác bằng hai tờ A4 ghép lại dọc theo cạnh dài. Với diện tích lớn, A3 ít được dùng để phát tay dạng phẳng vì người nhận khó cất vào túi hoặc cầm khi di chuyển.

Thay vào đó, A3 phù hợp làm phôi giấy để cấn gân, gấp thành tờ gấp 4 (cửa sổ) hoặc menu nhà hàng gấp đôi cán màng cứng cáp. Về kỹ thuật, khi in khổ A3 nên chọn định lượng giấy Couche từ 200gsm đến 300gsm. Nếu dùng giấy mỏng C150gsm như khổ A5, bản in dễ bị rủ xuống khi cầm, tạo cảm giác kém chắc chắn.

A4 (297×210) — Kích thước tờ rơi chuẩn phổ biến nhất

Kích thước tờ rơi a4 (297x210mm) là định dạng phổ biến trong ngành in ấn thương mại, cân bằng giữa không gian cung cấp thông tin và tính tiện dụng khi mang theo.

Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, trung tâm ngoại ngữ hoặc phòng khám đa khoa thường chọn khổ A4 vì cho phép xây dựng bố cục theo lưới chia cột (grid system) rõ ràng, đủ chỗ chèn 3-4 hình ảnh công trình mà vẫn chừa khoảng trắng (white space) để dễ đọc. Về kỹ thuật phơi kẽm, khổ A4 ghép vừa các khổ giấy in công nghiệp (như khổ 65x86cm), giúp hạn chế phần giấy thừa và giảm đơn giá thành phẩm.

A5 (210×148) — Khổ phù hợp phát tay ngoài đường phố

Kích thước tờ rơi a5 là 210x148mm, bằng một nửa khổ A4. Đây là khổ được nhiều đơn vị tổ chức sự kiện và cửa hàng dịch vụ F&B địa phương lựa chọn để phát trực tiếp.

Diện tích gần bằng bàn tay giúp người nhận dễ cầm, cất vào túi hoặc ví. Vì diện tích nhỏ, nội dung trên A5 cần ngắn gọn hơn khổ A4; thiết kế nên ưu tiên hình ảnh lớn và lời kêu gọi hành động rõ ràng (ví dụ: Giảm 50% bún bò trưa nay). Về chi phí, với cùng nội dung và số lượng, chi phí vật liệu của A5 thường thấp hơn A4 vì một khổ giấy in xếp được nhiều bản hơn, nên đây là lựa chọn tiết kiệm cho cửa hàng bán lẻ.

A6 (148×105) — Định dạng mini nhỏ gọn

Kích thước tờ rơi a6 đo được 148x105mm, tương đương với kích cỡ của một tấm bưu thiếp (postcard). Nhiều chủ cửa hàng online sử dụng khổ này in thành thư cảm ơn (Thank you card) kẹp vào hộp carton giao hàng.

Trong kỹ thuật in, A6 thường đi cùng giấy cứng Card 400gsm hoặc Ivory 350gsm cán mờ hai mặt, bế bo tròn 4 góc. Khách hàng có thể dùng một mặt in mã QR để nhận voucher và một mặt in thông tin bảo hành sản phẩm. Do kích thước nhỏ, A6 ít phù hợp để phát nhanh ngoài đường, vì giấy mỏng dễ bị gió thổi bay. A6 phù hợp làm vật phẩm bỏ kèm bao bì.

Quy cách in tờ rơi: các thông số cần thống nhất trước khi sản xuất

Quy cách in tờ rơi là bộ thông số mô tả ấn phẩm hoàn chỉnh, gồm khổ thành phẩm, loại giấy và định lượng, số mặt in, gia công sau in và số lượng. Khi khách hàng cung cấp đủ các thông số này, In An Anh có thể tư vấn phương án sản xuất và báo giá sát với nhu cầu, đồng thời hạn chế việc chỉnh sửa file sau khi đã duyệt.

Bộ quy cách này cũng là cơ sở để so sánh báo giá giữa các phương án khổ và định lượng. Với cùng một nội dung, chi phí vật liệu của khổ A5 thường thấp hơn khổ A4 vì trên một khổ giấy in xếp được nhiều bản hơn. Thông tin về dịch vụ và các phương án sản xuất được trình bày tại trang in tờ rơi.

Bleed, Safe Zone, Margin — Nguyên tắc quan trọng khi xuất file

Biết kích thước giấy chưa đủ; thiết lập viền an toàn là yếu tố quyết định file có in đúng yêu cầu hay không.

Bleed in ấn là gì? Tại sao phải cộng 3mm?

Bleed (tràn lề) là phần viền nới rộng ra ngoài kích thước thành phẩm thực tế. Máy xén giấy công nghiệp cắt cả một xấp khoảng 500 tờ trong một lần, nên dao xén có thể xê dịch khoảng 1-2mm. Nếu file chỉ thiết kế mảng nền màu đúng bằng kích thước giấy (ví dụ 297x210), khi dao xén lệch ra ngoài một chút, mép tờ giấy sẽ lộ đường viền trắng. Để khắc phục, nhà thiết kế kéo giãn nền màu tràn thêm 3mm mỗi cạnh (file A4 sẽ là 303x216mm). Khi đó dao xén có lệch vẫn cắt vào phần nền màu, thành phẩm liền mạch.

Safe zone và margin

Ngược lại với Bleed nới ra ngoài, Safe Zone (Vùng an toàn) lùi vào trong. Toàn bộ chữ cái, số điện thoại, logo cần cách mép giấy sau cắt tối thiểu 3mm đến 5mm, nhờ đó nếu dao xén lệch vào trong thì phần đuôi chữ không bị cắt mất. Margin (Lề) là khoảng trắng từ mép giấy đến khối văn bản, giúp nội dung dễ đọc hơn.

Kích thước tờ gấp 2, gấp 3 (Brochure)

Kích thước brochure không dùng dạng phẳng mà được đưa qua máy cấn tạo gân gập khúc. Phổ biến nhất là tờ gấp 3 (Tri-fold) làm từ khổ A4 nằm ngang. Nhiều nhà thiết kế mới vào nghề chia khổ 297mm làm 3 phần bằng nhau (mỗi phần 99mm); đây là lỗi cơ bản khi tính kích thước tờ gấp.

Kích thước tờ gấp 3 cuộn tròn thường chia là 100mm – 100mm – 97mm, trong đó cạnh ngoài cùng gấp vào trong cần ngắn hơn 3mm vì giấy có độ dày vật lý. Nếu các phần bằng nhau, khi nếp gập thứ hai đè lên nếp thứ nhất, mép giấy sẽ bị cấn vào nhau, làm brochure phồng lên và không đóng kín được. Vì vậy cần thiết lập đường gấp (score line) trên bản vẽ để nội dung chữ không nằm đúng vào nếp gấp.

Kích thước flyer và kích thước leaflet: khổ giấy tương ứng

Khi đặt in, tờ rơi, flyer và leaflet đều chỉ nhóm ấn phẩm in trên tờ giấy rời, nên kích thước flyer và kích thước leaflet được xác định theo cùng hệ khổ A3, A4, A5, A6 trong bảng ở trên. Sự khác nhau chủ yếu nằm ở mục đích sử dụng, chất lượng giấy và cách phân phối, không nằm ở một khổ riêng cho từng tên gọi.

Kích thước flyer

Flyer thường là tờ phẳng in một hoặc hai mặt, dùng để phát số lượng lớn. Về flyer kích thước phổ biến là A5 (210 × 148 mm) và A6 (148 × 105 mm) vì gọn, dễ cầm và tiết kiệm vật liệu; khổ A4 (297 × 210 mm) được dùng khi cần trình bày nhiều thông tin hơn. Thông tin về từng khổ được trình bày tại các trang in tờ rơi A5, in tờ rơi A4 và in tờ rơi khai trương.

Kích thước leaflet

Leaflet thường được đầu tư hơn về giấy và nội dung, đặt tại quầy tiếp tân hoặc kẹp cùng hồ sơ giới thiệu. Kích thước leaflet phổ biến là A5 hoặc A4. Khi cần gập, leaflet được cấn thành tờ gấp đôi hoặc gấp ba, khi đó kích thước thành phẩm lấy theo từng mặt gấp như phần tờ gấp ở trên. Cách phân biệt flyer, leaflet, brochure và tờ gấp được trình bày tại bài viết tờ rơi là gì; các phương án gấp được trình bày tại trang in flyer gấp 2, gấp 3.

Custom — Khi nào nên in bế hình khổ lạ?

Với nhu cầu ấn phẩm không theo khối hình chữ nhật thông thường, xưởng có thể cắt bế (die-cut) theo nhiều hình dạng: hình chiếc cốc trà sữa, hình chiếc lá, hình ngôi nhà. Xưởng làm một bộ khuôn bế (khuôn dao uốn theo đường nét thiết kế, đóng trên nền gỗ) để cắt qua từng chồng giấy.

Tuy nhiên, in bế hình có chi phí cao hơn do phát sinh vật tư làm khuôn dao (khoảng vài trăm nghìn đồng) và hao hụt giấy khi cắt. Giải pháp này thường được thẩm mỹ viện, cửa hàng mỹ phẩm cao cấp dùng để dán lên cửa kính hoặc gắn trên kệ trưng bày nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng.

Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm và đội ngũ thiết kế của In An Anh, việc xác định đúng kích thước phôi in ngay từ đầu giúp quy trình thiết kế và sản xuất thuận lợi hơn. Một file thiết kế sai khổ hoặc sai tỷ lệ có thể dẫn đến bóp méo hình ảnh (stretch) hoặc phải thêm khoảng trắng bù để vừa khổ in.

Câu hỏi thường gặp về chuẩn bị file in

Tại sao kích thước thành phẩm tôi nhận được lại nhỏ hơn A4 2mm?

Do dung sai của máy dao xén công nghiệp. Một xấp giấy đưa vào xén có thể xê dịch nhỏ ở những tờ nằm dưới đáy xấp. Mức hao hụt từ 1mm đến 2mm so với khổ giấy tiêu chuẩn là dung sai bình thường trong in offset và không ảnh hưởng đến nội dung nếu file thiết kế tuân thủ quy tắc Vùng An Toàn (Safe Zone).

Tôi thiết lập file 72dpi để nhẹ máy tính có in được không?

Không nên. 72dpi là độ phân giải dùng cho màn hình (điện thoại, web). In ra giấy cần mật độ điểm ảnh cao hơn, thường dùng 300dpi. Nếu in file 72dpi, hệ thống xuất kẽm RIP sẽ phóng ảnh lên làm hình ảnh bị vỡ hạt, các đường cong bị răng cưa.

Làm sao để thiết lập tràn lề (bleed) chuẩn trong Illustrator?

Khi mở file mới (Ctrl+N), ở bảng tùy chọn Document Setup, khách hàng nhập 3mm vào 4 ô Top, Bottom, Left, Right của mục Bleed. Trên màn hình sẽ xuất hiện một đường viền màu đỏ nằm ngoài vùng artboard trắng. Cần kéo giãn tất cả các mảng màu nền chạm tới đường viền màu đỏ này.

Nên dùng file ảnh JPG hay xuất PDF để gửi xưởng in?

Nên ưu tiên định dạng PDF hệ CMYK đã chuyển chữ sang đường viền (Create Outlines). Định dạng JPG nén hình ảnh nên có thể làm giảm chất lượng cạnh chữ nhỏ. Nếu có hình ảnh chìm bên dưới, lưu PDF Print giúp giữ cấu trúc lớp layer gốc cho hệ thống chế bản điện tử.

Menu quán ăn nên dùng giấy gì cho khổ ngang?

Đối với dạng menu chia làm 2 hoặc gấp 3, định lượng giấy phù hợp là Couche 250gsm hoặc 300gsm, gia công cấn 1-2 đường gân và cán màng mờ hoặc bóng hai mặt. Cán màng giúp giấy chống nước nhẹ, hạn chế bám vân tay khi khách cầm chọn món, và giữ cho nếp gập không bị gãy rách bề mặt sợi giấy.

Quy cách in tờ rơi gồm những thông tin nào?

Quy cách in tờ rơi gồm khổ thành phẩm, loại giấy và định lượng, số mặt in, gia công sau in (cán màng, cấn gập, bế hình), số lượng và file thiết kế đã cộng bleed 3mm. Khi gửi đủ các thông tin này, In An Anh có thể tư vấn và báo giá sát hơn với nhu cầu.

Kích thước (size) tờ rơi phổ biến nhất là gì?

Khổ A5 (210 × 148 mm) thường được chọn cho tờ rơi phát tay vì gọn và tiết kiệm vật liệu. Khổ A4 (297 × 210 mm) phù hợp nội dung nhiều thông tin, khổ A6 (148 × 105 mm) thường dùng cho phiếu ưu đãi hoặc thiệp cảm ơn kèm đơn hàng.

Kích thước flyer và kích thước leaflet có khác nhau không?

Không có khổ riêng cho từng tên gọi. Flyer và leaflet đều dùng các khổ A4, A5, A6 hoặc khổ tùy chỉnh. Leaflet thường dùng giấy dày hơn và có thể cấn gập, còn flyer thường là tờ phẳng phát số lượng lớn.