Thẻ tích điểm và gift card chuẩn dùng kích thước thẻ ATM 85x54mm. Voucher A6 là 105x148mm, voucher nhỏ phổ biến là 90x50mm hoặc 90x55mm. Phiếu quà tặng thường dùng 120x60mm hoặc A6. Kích thước file thiết kế cần cộng thêm 3mm tràn lề mỗi cạnh, tức thẻ ATM cần file 91x60mm trước khi bế.
Kích Thước Voucher, Coupon, Gift Card, Thẻ Tích Điểm – Hướng Dẫn Kỹ Thuật Đầy Đủ
Kích thước voucher đúng là điều kiện đầu tiên để file thiết kế không bị lỗi khi đưa vào sản xuất. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Hà Nội của In An Anh nhận hàng nghìn file mỗi tháng, và không ít lần phải liên hệ lại khách vì kích thước sai hoặc thiếu tràn lề. Bài này ghi lại đầy đủ thông số để bạn chuẩn bị file đúng từ đầu.
- Thẻ tích điểm, gift card, thẻ thành viên: 85x54mm – Card 400 gsm hoặc PVC 0.76mm
- Voucher nhỏ (coupon phát tay): 90x50mm hoặc 90x55mm – Couche 300 gsm
- Voucher A6: 105x148mm – Couche 300 gsm hoặc Ivory 350 gsm
- Phiếu quà tặng ngang: 120x60mm – Ivory 350 gsm
- Phiếu quà tặng A5: 148x210mm – Ivory 350 gsm hoặc Couche 300 gsm
- Tag treo sản phẩm: 50x90mm hoặc 60x90mm – Card 400 gsm
- Danh thiếp (tham chiếu): 90x55mm – Couche 300 gsm
- File in cần cộng thêm: 3mm tràn lề mỗi cạnh (bleed)
Hệ Đơn Vị Và Các Khái Niệm Kỹ Thuật Cần Biết Trước Khi Thiết Kế
Trong in ấn, kích thước luôn tính theo milimét. Đây không phải quy ước tùy ngành – máy bế, máy cắt và máy in đều nhận lệnh theo mm. Khi bạn thiết kế file theo cm hay px mà không quy đổi đúng, kết quả thành phẩm sẽ lệch so với bản mẫu.
Tràn Lề (Bleed) Và Lý Do Phải Chừa 3mm
Bleed là phần thiết kế kéo dài ra ngoài kích thước thành phẩm, thường 3mm mỗi cạnh. Khi máy bế cắt, dao có sai số cơ học nhỏ – thường dưới 0.5mm. Nếu nền màu hoặc hình ảnh chỉ vừa khít mép thành phẩm mà không có bleed, sai số đó tạo ra đường trắng viền ngoài trông rất rõ khi cầm trên tay.
Lỗi quên bleed là lỗi xưởng gặp thường xuyên nhất từ file khách tự thiết kế. Cách sửa đơn giản: trong Illustrator hoặc InDesign, thêm 3mm document bleed. Trong Photoshop, tăng canvas thêm 6mm mỗi chiều (3mm mỗi cạnh) trước khi đặt yếu tố thiết kế.
- Thẻ 85x54mm cần file 91x60mm (85+3+3 = 91, 54+3+3 = 60)
- Voucher 90x50mm cần file 96x56mm
- Voucher A6 105x148mm cần file 111x154mm
Vùng An Toàn (Safe Zone) Và Tại Sao Chữ Không Được Sát Mép
Safe zone là vùng cách mép thành phẩm tối thiểu 3mm vào phía trong, nơi bạn đặt nội dung quan trọng như chữ, logo, số điện thoại. Cộng với sai số bế, chữ đặt quá sát mép có thể bị cắt xén hoặc trông mất cân đối.
Nguyên tắc thực tế: với thẻ nhỏ 85x54mm, nội dung nên cách mép tối thiểu 4mm. Với voucher A6, cách mép 5mm an toàn hơn vì thường có nhiều nội dung dày đặc hơn và cần khoảng thở thị giác.
Chưa chắc kích thước hoặc quy cách file? Gửi yêu cầu để nhận tư vấn kỹ thuật và file mockup miễn phí.
Chat Zalo – Tư Vấn Kỹ Thuật Hotline: 0934.510.662Bảng Kích Thước Chuẩn Từng Loại Ấn Phẩm Marketing
Dưới đây là kích thước thành phẩm và kích thước file cần gửi in (đã tính 3mm bleed mỗi cạnh) cho các loại ấn phẩm phổ biến nhất. Cột cuối ghi rõ công năng thực tế để dễ chọn đúng định dạng ngay từ giai đoạn thiết kế.
| Loại ấn phẩm | Thành phẩm (mm) | File kèm bleed (mm) | Gợi ý công năng |
|---|---|---|---|
| Thẻ ATM chuẩn | 85x54mm | 91x60mm | Gift card, thẻ tích điểm, thẻ thành viên – vừa khít ngăn thẻ ví |
| Voucher nhỏ ngang | 90x50mm | 96x56mm | Coupon phát tay, nhét vào túi mua hàng, kèm đơn ship |
| Voucher nhỏ – khổ danh thiếp | 90x55mm | 96x61mm | Voucher mang theo ví, phát tại quầy, gửi phong bì |
| Voucher A6 ngang | 148x105mm | 154x111mm | Voucher thông tin nhiều, kèm điều kiện sử dụng, phát event |
| Phiếu quà tặng ngang | 120x60mm | 126x66mm | Phiếu quà tặng spa, khách sạn – cảm quan sang trọng khi cầm tay |
| Phiếu quà tặng A5 | 148x210mm | 154x216mm | Phiếu nhiều thông tin, tặng kèm trong hộp quà |
| Tag treo sản phẩm | 50x90mm hoặc 60x90mm | 56x96mm hoặc 66x96mm | Đục lỗ luồng dây treo – vị trí lỗ cách mép trên 8mm, đường kính 4mm |
| Danh thiếp (tham chiếu) | 90x55mm | 96x61mm | Cùng kích thước voucher nhỏ – tiện dùng chung khi in combo |
Xưởng In An Anh kiểm tra bleed, safe zone và hệ màu trên mọi file trước khi đưa vào máy in. Thẻ ATM 85x54mm trên Card 400 gsm cán mờ, bo góc 3mm – giao nội thành Hà Nội trong ngày với đơn nhỏ file sẵn sàng.
Nguyên Tắc Chọn Kích Thước Theo Cách Sử Dụng Thực Tế
Kích thước không phải chọn theo ý thích thẩm mỹ – nó phụ thuộc vào cách người nhận sẽ dùng tờ in đó. Thẻ bỏ ví khác tag treo sản phẩm, phiếu nhét túi hàng khác phiếu gửi phong bì. Mỗi tình huống có thông số tối ưu riêng.
Ấn Phẩm Bỏ Ví Hoặc Cầm Tay Thường Xuyên
Thẻ ATM 85x54mm là chuẩn quốc tế ISO 7810 ID-1, vừa đúng ngăn thẻ trong ví thông thường. Đây là lý do thẻ tích điểm, gift card và thẻ thành viên gần như đều dùng kích thước này.
- Kích thước 85x54mm: chọn Card 400 gsm hoặc PVC 0.76mm cho thẻ cứng không cong
- Bo góc bán kính 3mm: thẻ không bị cong góc trong ví sau thời gian dài sử dụng
- Cán mờ hoặc cán bóng: chọn theo định vị thương hiệu, cả hai đều chống xước tốt
- PVC 0.76mm: dùng khi cần thẻ thực sự cứng, chống nước, tuổi thọ nhiều năm
Voucher Nhét Túi Hàng Hoặc Kèm Đơn Giao Hàng
Kích thước 90x50mm hoặc 90x55mm phù hợp nhất cho voucher nhét vào túi mua hàng hoặc kẹp trong đơn ship. Nhỏ đủ để không chiếm diện tích, nhưng đủ lớn để in đầy đủ thông tin ưu đãi, mã QR và thời hạn.
- Couche 300 gsm cán bóng: bền trong môi trường vận chuyển, màu sắc tươi nét
- Kích thước phải đủ để QR code tối thiểu 2x2cm và chữ tối thiểu 7pt rõ ràng
- Không dùng giấy mỏng dưới 250 gsm: nhàu nát trong túi vận chuyển, gây ấn tượng kém
Tag Treo Sản Phẩm Có Đục Lỗ Và Dây
Tag treo thường dùng 50x90mm hoặc 60x90mm theo chiều dọc. Lỗ đục cách mép trên 8mm, đường kính 4–5mm để dây ruy băng hoặc dây đồng xoắn chui qua dễ dàng. Vị trí lỗ phải nằm trong vùng safe zone, không đè lên nội dung quan trọng.
- Card 400 gsm bắt buộc: chất liệu mỏng hơn cong vênh khi treo trong thời gian dài
- Ghi rõ vị trí lỗ trong file thiết kế để xưởng đục đúng tọa độ
- Nếu dùng nhũ hoặc ép kim, tránh đặt hiệu ứng gần vị trí lỗ đục vì dễ nứt vỡ lớp phủ
Thông Số Kỹ Thuật Bắt Buộc Khi Chuẩn Bị File Thiết Kế Để In
Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm, phần lớn lỗi in ấn xuất phát từ file không đúng quy cách chứ không phải từ máy in hay chất liệu. Danh sách dưới đây là những thứ đội kỹ thuật kiểm tra trên mọi file trước khi đưa vào sản xuất.
- Kích thước file: thành phẩm cộng 3mm bleed mỗi cạnh, ghi rõ trong document setup
- Độ phân giải: tối thiểu 300 dpi ở kích thước thực, ảnh 72 dpi từ web đưa vào sẽ vỡ hạt
- Hệ màu: CMYK, không phải RGB – màu RGB trên màn hình khác màu in trên giấy đáng kể
- Font chữ: nhúng font (embed) hoặc convert sang outline, tránh lỗi font bị thay thế khi mở file ở máy khác
- Safe zone: nội dung cách mép thành phẩm tối thiểu 3mm, khuyến nghị 4mm với thẻ nhỏ
- Bo góc: ghi bán kính chính xác trong yêu cầu đặt hàng (thường 3mm hoặc 5mm)
- Định lượng giấy: Couche 300 gsm cho voucher phổ thông, Ivory 350 gsm cho phiếu quà tặng, Card 400 gsm cho thẻ cần cứng
- Hướng vân giấy: vân song song cạnh dài thẻ giúp thẻ ít cong hơn sau khi cán màng
- Màu đen văn bản nhỏ: dùng K100 (đen thuần), không dùng đen 4 màu CMYK cho chữ nhỏ dưới 10pt
- Mã màu Pantone: cung cấp kèm nếu thương hiệu yêu cầu màu chính xác (ví dụ logo cần Pantone 485C)
Đội kỹ thuật In An Anh kiểm tra bleed, safe zone, hệ màu và độ phân giải trước khi in. Nếu file chưa đúng, phản hồi trong 30 phút. Xưởng trực tiếp tại Tân Triều, giao nội thành Hà Nội trong ngày với đơn nhỏ đã duyệt file.
Ứng Dụng Thực Tế – Kích Thước Và Chất Liệu Theo Từng Ngành
Đội ngũ thiết kế của In An Anh khuyến nghị kích thước và chất liệu dựa trên đặc thù môi trường sử dụng của từng ngành. Thẻ gym cầm tay mỗi ngày khác phiếu quà tặng spa đặt trong hộp, và cả hai khác tag treo sản phẩm thời trang.
| Ngành và tình huống | Kích thước khuyến nghị | Chất liệu và gsm | Lý do kỹ thuật |
|---|---|---|---|
| Gift card spa, gym, salon | 85x54mm | Card 400 gsm, cán mờ, bo góc 3mm | Cầm tay nhiều lần, cần độ cứng và cảm quan sang trọng |
| Thẻ tích điểm cafe, trà sữa | 85x54mm hoặc 90x55mm | Couche 300 gsm cán bóng hoặc Card 400 gsm | Dùng thường xuyên, cần bền, vừa ví, chịu ẩm tay tốt |
| Voucher nhà hàng, F&B | 90x55mm hoặc 105x148mm A6 | Couche 300 gsm cán bóng | A6 khi cần ghi thêm thực đơn hay điều kiện chi tiết |
| Phiếu quà tặng cao cấp | 120x60mm hoặc A6 | Ivory 350 gsm cán mờ, tùy chọn nhũ vàng/bạc | Bề mặt mờ tạo cảm quan sang trọng, nhũ tăng giá trị nhận thức |
| Coupon khai trương phát tay | 90x50mm hoặc 90x55mm | Couche 250–300 gsm cán bóng | Phát số lượng lớn, cần tối ưu chi phí nhưng không dùng giấy mỏng dễ nhàu |
| Tag treo thời trang, phụ kiện | 50x90mm hoặc 60x90mm | Card 400 gsm cán mờ, đục lỗ 4mm | Card 400 không cong dù treo lâu ngày, cán mờ tránh in dấu tay |
| Voucher kèm đơn giao hàng online | 90x50mm | Couche 300 gsm cán bóng | Cán bóng chống ẩm tốt hơn trong môi trường vận chuyển |
| Thẻ thành viên VIP B2B | 85x54mm | PVC 0.76mm hoặc Card 400 gsm nhũ vàng | PVC bền nhiều năm, không cong dù để trong ví liên tục |
Những Sai Lầm Phổ Biến Về Kích Thước Và File Mà Xưởng Thường Gặp
Phần lớn những lỗi dưới đây không do thiết kế kém mà do chưa nắm quy cách kỹ thuật. Biết trước thì tránh được, không biết thì mất thêm một vòng sửa file và chờ đợi.
- Quên chừa tràn lề bleed: Nền màu hoặc ảnh dừng đúng mép thành phẩm – sau khi bế cắt xuất hiện đường trắng viền, phải in lại
- Chữ và logo sát mép dưới 3mm: Sai số máy bế có thể cắt xén một phần chữ hoặc logo – luôn giữ nội dung cách mép tối thiểu 4mm với thẻ nhỏ
- File màu RGB thay vì CMYK: Màu nhìn trên màn hình và màu in ra khác nhau đáng kể, đặc biệt màu cam và xanh tươi – chuyển sang CMYK ngay trong phần mềm thiết kế trước khi xuất
- Kích thước lẻ không theo chuẩn: Thẻ 83x52mm thay vì 85x54mm tưởng gần giống nhưng làm tốn phí bế dao riêng, chi phí tăng không cần thiết – hỏi xưởng về kích thước tiêu chuẩn trước khi thiết kế
- Ảnh độ phân giải thấp: Ảnh 72 dpi từ web đưa vào file in – nhìn trên màn hình mịn nhưng in ra vỡ hạt rõ ràng – ảnh in cần tối thiểu 300 dpi ở kích thước thực tế trên thành phẩm
- Hướng vân giấy ngược: Đặt hàng không ghi hướng vân, xưởng chọn ngược – thẻ sau khi cán màng bị cong theo chiều ngắn, đặc biệt rõ với Card 400 gsm khổ thẻ ATM
Câu Hỏi Kỹ Thuật Thường Gặp Về Kích Thước Và Quy Cách In
Tràn lề cần chừa bao nhiêu mm và tại sao không được chừa ít hơn?
3mm mỗi cạnh là tiêu chuẩn ngành in offset và kỹ thuật số tại Việt Nam. Máy bế dao có sai số cơ học thực tế khoảng 0.3–0.5mm mỗi lần cắt – sai số này tích lũy trên cả lô in lớn. Nếu bleed chỉ 1mm, một phần nhỏ thành phẩm sẽ bị đường trắng viền ngoài. Với thẻ nhỏ 85x54mm, sai số 0.5mm nhìn rõ hơn nhiều so với tờ A4 vì tỷ lệ sai số so với kích thước lớn hơn.
Đổi từ cm sang mm và từ inch sang mm tính thế nào?
1cm bằng 10mm – kích thước thẻ 8.5x5.4cm chính là 85x54mm. 1 inch bằng 25.4mm – thẻ ATM 3.37x2.13 inch cũng là 85.6x53.9mm, làm tròn thực tế thành 85x54mm. Trong phần mềm thiết kế, nên cài đặt đơn vị mm ngay từ đầu thay vì cm hay inch để tránh lỗi làm tròn số.
Nên gửi file định dạng gì để đảm bảo in đúng?
PDF in ấn (Print-ready PDF) với bleed và crop marks là định dạng lý tưởng nhất – xưởng nhận được đúng những gì bạn thiết kế, không lo lỗi font hay link ảnh bị vỡ. AI hoặc EPS cũng chấp nhận được với điều kiện font đã convert sang outline. Tránh gửi PSD hay file Canva vì màu và kích thước đôi khi không khớp sau khi export.
Định lượng gsm nào cho thẻ đủ cứng không bị cong?
Card 400 gsm là ngưỡng tối thiểu để thẻ 85x54mm không bị cong sau khi cán màng. Couche 300 gsm sau khi cán bóng hoặc cán mờ khá ổn nhưng vẫn có thể cong nhẹ nếu để trong môi trường ẩm lâu ngày. PVC 0.76mm là lựa chọn tốt nhất khi cần thẻ hoàn toàn không cong và chống nước – phù hợp thẻ thành viên VIP cần dùng nhiều năm. Hướng vân giấy song song cạnh dài thẻ cũng giúp giảm cong đáng kể với thẻ giấy.
Bo góc bán kính bao nhiêu mm là phù hợp cho thẻ ATM?
Thẻ ATM chuẩn ISO có bán kính bo góc 3.18mm – thực tế xưởng hay dùng 3mm hoặc 3.5mm vì dao bo góc theo kích thước tiêu chuẩn. Bán kính 5mm tạo góc tròn hơn, dùng cho thẻ muốn có cảm quan mềm mại hơn. Không nên chọn bán kính dưới 2mm vì góc quá nhọn dễ cong và xước sau thời gian sử dụng.
Màu CMYK khác màu RGB ở điểm nào khi in thực tế?
RGB có dải màu rộng hơn CMYK và hiển thị trên màn hình phát sáng trông tươi sáng hơn. Khi convert sang CMYK để in, màu cam sáng thường đậm và ấm hơn một chút, màu xanh dương rực rỡ sẽ trở nên trầm hơn, màu xanh lá neon gần như không thể tái tạo trong CMYK. Cách kiểm tra: chuyển file sang chế độ CMYK trong Photoshop hoặc Illustrator rồi quan sát thay đổi – màu nào thay đổi nhiều nghĩa là màu đó cần điều chỉnh trước khi gửi in.
Cần Tư Vấn Quy Cách File Hoặc Nhận Mockup 3D Miễn Phí?
Gửi yêu cầu qua Zalo kèm loại ấn phẩm và kích thước dự kiến – đội kỹ thuật xưởng Tân Triều phản hồi trong 30 phút về quy cách file chuẩn và gửi kèm template mockup miễn phí để kiểm tra thiết kế trước khi in.
Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội. Làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 8h00 – 18h00.
