Trên thị trường in ấn hiện nay, các loại giấy in ngày càng đa dạng về chất liệu, định lượng và bề mặt, đáp ứng nhiều nhu cầu thiết kế và sản xuất khác nhau. Dù bạn cần in bao bì, catalogue, danh thiếp hay tem nhãn, việc lựa chọn đúng loại giấy sẽ quyết định trực tiếp đến chất lượng và tính thẩm mỹ của sản phẩm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những loại giấy in thông dụng nhất năm 2025 cùng đặc điểm và ứng dụng cụ thể của từng loại.
Kiến thức cơ bản cần nắm trước khi tìm hiểu về các loại giấy in
GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter”, tức là số gam trên mỗi mét vuông giấy. Đây là đơn vị dùng để đo trọng lượng của tờ giấy trên diện tích tiêu chuẩn là 1m². Chỉ số GSM càng cao thì giấy càng dày, chắc và nặng; ngược lại, GSM thấp thì giấy mỏng và nhẹ hơn.
Cách hiểu:
- GSM = Khối lượng giấy (gram) / Diện tích giấy (m²)
- Ví dụ: Giấy định lượng 70 GSM nghĩa là một mét vuông giấy đó có trọng lượng 70g.
GSM là yếu tố quan trọng khi lựa chọn các loại giấy in, bởi nó quyết định đến độ dày, độ cứng, độ bền và cảm giác cầm nắm sản phẩm in. Cụ thể:
- GSM cao (giấy dày, bền, chắc): Giấy ít bị nhăn, không xuyên mực, phù hợp cho các sản phẩm đòi hỏi chất lượng in ấn cao (bìa, name card, catalogue, bao bì, thiệp cưới, v.v.). Bản in thể hiện màu sắc trung thực, sắc nét hơn, đặc biệt quan trọng đối với in màu và các sản phẩm cần yếu tố thẩm mỹ. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, sang trọng, tăng giá trị sản phẩm in.
- GSM thấp (giấy mỏng, nhẹ): Phù hợp với các ấn phẩm như giấy văn phòng, báo chí, tờ rơi, phiếu in số lượng lớn. Dễ rách, dễ bị xuyên mực hoặc cong nếu in nhiều màu hoặc hai mặt liên tục.
GSM là yếu tố quan trọng khi lựa chọn giấy cho in ấn
Kích thước các loại giấy in thông dụng trong in ấn
Trong ngành in ấn, việc lựa chọn đúng kích thước giấy không chỉ giúp tối ưu chi phí sản xuất mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng cho sản phẩm in. Dưới đây là các khổ giấy phổ biến:
Hệ khổ giấy chuẩn quốc tế (ISO 216) – Series A
Đây là tiêu chuẩn phổ biến nhất trong văn phòng và in ấn, được sử dụng cho sách, tài liệu, báo cáo, photocopy… Kích thước dựa trên tỷ lệ chiều dài/chiều rộng là căn bậc hai của 2.
| Khổ giấy | Kích thước (mm) | Kích thước (cm) | Kích thước (inch) |
|---|---|---|---|
| A1 | 841 × 1,189 | 84.1 × 118.9 | 33.1 × 46.8 |
| A2 | 594 × 841 | 59.4 × 84.1 | 23.4 × 33.1 |
| A3 | 420 × 594 | 42 × 59.4 | 16.5 × 23.4 |
| A4 | 210 × 297 | 21 × 29.7 | 8.27 × 11.69 |
| A5 | 148 × 210 | 14.8 × 21 | 5.83 × 8.27 |
| A6 | 105 × 148 | 10.5 × 14.8 | 4.1 × 5.8 |
| A7 | 74 × 105 | 7.4 × 10.5 |
2.9 × 4.1 |
Các khổ giấy ngoài A4 (210×297mm) đều hình thành bằng việc chia đôi cạnh dài song song theo chiều ngắn của khổ giấy trước đó (ví dụ A3 là nửa của A2, A4 là nửa của A3…
Các khổ giấy A xuất hiện phổ biến nhất trong văn phòng và in ấn
Một số khổ in offset thông dụng
Khổ giấy in offset là các loại khổ lớn để đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng lớn, cắt xén linh hoạt như 32 x 43 cm, 43 x 65 cm, 65 x 86 cm, 79 x 109 cm. Phù hợp in bao bì, hộp giấy, lịch, catalogue... với số lượng lớn, cần gia công sau in.
Các máy in offset thường chỉ giới hạn theo các khổ giấy nêu trên, nhưng thực tế có thể tùy biến để cắt khổ theo sản phẩm và máy in cho phù hợp với mục đích sử dụng hoặc tối ưu chi phí giấy khi in hàng loạt.
Đối với các sản phẩm như in hộp giấy, in tem nhãn, túi giấy, thường dùng kích thước theo thiết kế riêng, phù hợp với sản phẩm và nhu cầu đóng gói.
Phân loại bề mặt giấy
Bề mặt giấy không chỉ ảnh hưởng đến cảm giác cầm nắm mà còn tác động trực tiếp đến hiệu ứng hình ảnh, màu sắc và trải nghiệm người dùng. Dưới đây là ba loại bề mặt thường gặp:
- Giấy bóng: Là loại giấy có bề mặt láng mịn, sáng và phản quang. Khi cầm trên tay, giấy tạo cảm giác trơn nhẵn, bóng loáng, thể hiện sự cao cấp và hiện đại. Đặc tính phản sáng giúp hình ảnh in ra trở nên nổi bật, màu sắc tươi sáng và rõ nét, rất phù hợp với những thiết kế cần gây ấn tượng mạnh ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đây là lựa chọn phổ biến trong các sản phẩm như brochure mỹ phẩm, catalogue, tờ rơi quảng cáo hoặc hộp giấy có hình ảnh bắt mắt.
- Giấy mờ: Có bề mặt nhẵn nhưng không phản chiếu ánh sáng, tạo cảm giác nhẹ nhàng khi chạm vào. So với giấy bóng, giấy mờ giúp màu sắc hiển thị trầm hơn, mềm mại hơn, tạo nên phong cách sang trọng và thanh lịch. Đây là loại giấy lý tưởng cho in hộp mỹ phẩm cao cấp, in tem phụ, name card chuyên nghiệp hoặc các ấn phẩm đòi hỏi tính trang nhã.
- Giấy nhám: Có bề mặt thô nhẹ, không được cán phủ nên giữ lại vân giấy tự nhiên hoặc độ sần đặc trưng. Cảm giác khi cầm loại giấy này rất đặc biệt mộc mạc, gần gũi, gợi nhớ đến chất liệu thủ công truyền thống. Thích hợp với các sản phẩm như bao bì mỹ phẩm handmade, dòng sản phẩm thiên nhiên hoặc thiệp mời, những ấn phẩm cần tạo ấn tượng về sự chân thành và tự nhiên.
Giấy bóng là loại giấy có bề mặt láng mịn, sáng và phản quang tốt
Top 10 loại giấy in phổ biến nhất hiện nay
Để lựa chọn đúng chất liệu cho từng nhu cầu như in hộp giấy, tờ rơi, name card hay tem nhãn, hãy cùng điểm qua 10 loại giấy in được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Giấy Couche (C200, C250, C300...)
Giấy Couche là loại giấy có bề mặt bóng hoặc mờ, mịn, khả năng bám mực tốt và phản quang nhẹ. Với định lượng phổ biến từ 200gsm đến 300gsm, giấy Couche cho hình ảnh in sắc nét, màu sắc rực rỡ, thích hợp cho các sản phẩm quảng cáo cao cấp. Tuy nhiên, vì độ bóng cao nên không phù hợp để viết tay. Loại giấy này thường được dùng trong in tờ rơi, catalogue, poster, hộp mỹ phẩm và brochure.
Giấy Couche thường có định lượng từ 200gsm đến 300gsm
Giấy Ford
Giấy Ford có bề mặt không tráng phủ, hơi nhám và dễ thấm mực. Đây là loại giấy thông dụng trong văn phòng, dễ viết tay và sử dụng tốt với các loại máy in laser và phun. Nhược điểm của giấy Ford là màu sắc in không nổi bật và dễ ố vàng theo thời gian. Ứng dụng phổ biến là in hóa đơn, phiếu giao hàng, tài liệu nội bộ và đơn hàng.
Giấy Ford là loại giấy thường được sử dụng trong văn phòng, dễ viết tay
Giấy Bristol
Giấy Bristol có độ cứng cao, bề mặt mịn và cho màu in khá ổn định. Đây là loại giấy kết hợp được ưu điểm của Ford và Couche, tuy không bóng nhưng vẫn thể hiện hình ảnh tốt. Nhờ khả năng chịu lực tốt, giấy Bristol thích hợp để in bìa lịch, name card, thiệp mời và các sản phẩm đòi hỏi độ cứng nhất định.
Giấy Bristol có khả năng chịu lực tốt thích hợp để in bìa lịch, name card
Giấy Duplex
Giấy Duplex có đặc trưng là một mặt trắng tráng phủ, mặt còn lại xám hoặc vàng nhạt. Độ cứng cao và giá thành rẻ khiến giấy Duplex trở thành lựa chọn phổ biến cho các loại hộp sản phẩm lớn như hộp thực phẩm, hộp bánh hoặc hộp carton. Tuy nhiên, mặt sau không đẹp nên ít khi dùng cho các sản phẩm yêu cầu thẩm mỹ hai mặt.
Giấy Ivory
Giấy Ivory có màu trắng ngà, bề mặt mịn và không tráng phủ. Cả hai mặt đều đẹp, tạo cảm giác sang trọng và tinh tế. Giấy Ivory được dùng nhiều trong ngành mỹ phẩm, thực phẩm và dược phẩm nhờ khả năng giữ phom tốt và dễ gia công. Đây là lựa chọn lý tưởng cho hộp quà cao cấp và bao bì đòi hỏi hình thức đẹp.
Giấy Ivory có màu trắng ngà, bề mặt mịn và không tráng phủ
Giấy Kraft
Giấy Kraft có màu nâu đặc trưng, độ bền cao và thô ráp tự nhiên. Đây là loại giấy thân thiện môi trường, dễ phân hủy, phù hợp với phong cách vintage hoặc sản phẩm thủ công. Tuy nhiên, giấy Kraft không phù hợp với các thiết kế cần màu sắc chuẩn xác. Ứng dụng điển hình gồm túi giấy thời trang, bao bì handmade, hộp đựng cà phê, trà.
Giấy Kraft có màu nâu đặc trưng không phù hợp với các thiết kế cần màu sắc
Giấy Crystal
Giấy Crystal có một mặt bóng như phủ nhựa, mặt còn lại nhám. Loại giấy này có khả năng chống nước nhẹ và bảo vệ tốt nội dung in bên trong. Tuy nhiên, in ấn trên giấy Crystal cần kỹ thuật cao, nếu không dễ bị lem mực. Thường được dùng cho bao gói công nghiệp, nhãn sản phẩm yêu cầu chống ẩm.
Giấy Decal
Giấy Decal là loại có sẵn lớp keo dán phía sau, dễ dàng bóc và dán lên bề mặt khác. Có thể là decal giấy couche, kraft hoặc nhựa PVC. Ưu điểm là tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian sản xuất. Thường dùng làm tem phụ, tem nhãn chai lọ, nhãn mác sản phẩm thực phẩm và mỹ phẩm.
Giấy Decal là loại có sẵn lớp keo dán phía sau, dễ dàng bóc và dán
Giấy Mỹ Thuật
Giấy Mỹ Thuật là tên gọi chung cho các loại giấy in có bề mặt đặc biệt như gân, nhám, ánh kim, hoặc vảy đá. Đây là dòng giấy cao cấp, tạo hiệu ứng thị giác độc đáo, tăng tính sang trọng cho sản phẩm. Do đặc tính không đồng đều của bề mặt, việc in trên giấy mỹ thuật yêu cầu kỹ thuật cao. Thường dùng cho thiệp cưới, name card cao cấp, bìa sách, hộp quà tặng.
Các loại giấy in mỹ thuật có màu sắc đẹp, đa dạng hoa văn
Giấy Carbonless
Giấy Carbonless có khả năng sao chép nội dung từ trang đầu xuống các trang sau mà không cần giấy than. Giấy này mỏng, nhẹ và tiện dụng trong các giao dịch có nhiều liên như hóa đơn, phiếu thu chi.
Giấy Carbonless mỏng nhẹ, tiện sao chép
Việc hiểu rõ đặc tính và ứng dụng của từng loại giấy giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp in ấn tối ưu, tiết kiệm chi phí và tạo dấu ấn thương hiệu. Dù là in catalogue, brochure, hộp giấy hay tem nhãn, mỗi loại giấy đều góp phần nâng cao giá trị sản phẩm. Hy vọng danh sách các loại giấy in phổ biến năm 2025 sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp. Đừng ngần ngại liên hệ In An Anh để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ in ấn chất lượng, giá tốt ngay hôm nay.
Tham khảo dịch vụ In An Anh:
