Kích Thước Catalogue Chuẩn — Bảng Tra Cứu A4, A5, Vuông

Kích thước catalogue chuẩn gồm những khổ nào và chọn ra sao? Bảng tra cứu đầy đủ A4, A5, khổ vuông kèm thông số bleed, gáy, safe zone — giúp bạn chuẩn bị file in đúng ngay từ đầu. Theo kinh nghiệm hơn 13 năm của CEO Ngô Tâm và đội ngũ thiết kế của In An Anh, việc làm chuẩn file gốc giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng triệu đồng tiền sửa kẽm. Xưởng in trực tiếp tại Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội nhận thẩm định file miễn phí cho mọi khách hàng.

Bảng Kích Thước Chuẩn Của Catalogue Từ File Đến Thành Phẩm

Một trong những rắc rối lớn nhất mà thợ in gặp phải là khách hàng gửi file thiết kế bằng đúng kích thước thành phẩm mong muốn. Nghĩa là bạn muốn quyển sách to 210x297mm, bạn tạo đúng trang giấy 210x297mm trên máy tính. Đây là lỗi sai chí mạng. Dao máy xén cắt một chồng giấy dày 500 tờ luôn có độ xê dịch vật lý từ 1 đến 2 milimet. Nếu không có phần bù hao (tràn lề), ấn phẩm sẽ bị lộ những vạch viền trắng ở mép giấy rất mất thẩm mỹ. Bảng dưới đây phân định rõ ràng thông số bạn cần thiết lập trên phần mềm so với kích thước cuốn giấy bạn sẽ cầm trên tay.

Khổ A4 (210x297mm) — Quy Chuẩn Phổ Biến Và Tối Ưu Chi Phí Nhất

Hơn 80 phần trăm đơn hàng chạy máy tại xưởng chúng tôi là khổ A4. Kích thước này không tự nhiên mà trở thành tiêu chuẩn chung của ngành in ấn thương mại. Nó được sinh ra để tương thích hoàn hảo với các khổ giấy cuộn và giấy ram công nghiệp nhập khẩu như khổ 60x84cm hoặc 65x86cm.

Lợi thế về kỹ thuật bình bản và ghép kẽm

Khi thợ in bình bản một cuốn sách A4 lên tấm kẽm kích thước lớn, các trang sách sẽ xếp khít vào nhau. Dao xén sau in chỉ cần chém bỏ những đường viền rất mỏng. Tỷ lệ giấy vụn bị vứt đi là thấp nhất. Việc này kéo theo đơn giá vật tư trên mỗi quyển sách giảm xuống mức tối ưu. Nếu bạn chọn kích thước to hơn A4 chỉ một centimet (ví dụ 220x300mm), thợ in buộc phải nhảy sang khổ giấy mẹ lớn hơn, phần giấy thừa không dùng đến có thể đẩy chi phí sản xuất đội lên thêm 20 đến 30 phần trăm.

A4 Đứng so với A4 Ngang trong gia công

Bản A4 đứng ép gáy ở cạnh dài (297mm), lật giở rất chắc tay. Tuy nhiên, nếu bạn làm bản A4 ngang, phần gáy sẽ nằm ở cạnh ngắn (210mm). Lúc này chiều dài trang giấy trải sang hai bên lên tới gần 60 centimet. Lực đòn bẩy khi lật trang rất lớn. Nếu làm sách A4 ngang dày trên 40 trang, thợ in bắt buộc phải tư vấn bạn dùng keo nhiệt PUR bám dính sâu, thay vì keo sữa thông thường, để tránh tình trạng lật vài lần là ruột sách rớt lả tả ra ngoài.

Khổ A5 (148x210mm) — Gọn Gàng, Dễ Bỏ Túi Và Gửi Bưu Điện

Kích thước A5 bằng chính xác một nửa tờ A4. Đặc tính nhỏ gọn khiến nó trở thành vũ khí lợi hại cho các chiến dịch phát mẫu thử tại hội chợ, hoặc đính kèm vào các thùng hàng điện máy làm sổ tay thông số kỹ thuật.

Bài toán định lượng giấy (GSM) cho khổ A5

Một lỗi kỹ thuật mà nhiều nhà thiết kế ít chú ý là chọn giấy quá dày cho khổ sách nhỏ. Đối với sách A4, dùng giấy ruột Couche 200gsm tạo cảm giác cao cấp. Nhưng nếu bạn áp dụng đúng giấy Couche 200gsm đó cho khổ A5, cuốn sách sẽ trở nên cứng ngắc. Khi đóng gáy kim, quyển A5 dày sẽ bị hiệu ứng bung miệng (bìa sách luôn trong trạng thái há ra không khép kín được). Lời khuyên từ xưởng là chỉ nên dùng ruột Couche 120gsm đến tối đa 150gsm cho khổ A5 để độ võng của giấy lật giở êm ái nhất.

Khổ Vuông & Kích Thước Lỡ (Custom) — Điểm Nhấn Độc Bản Nhưng Cần Cẩn Trọng

Để thoát khỏi hình bóng tài liệu kỹ thuật khô khan, ngành thời trang, nội thất và trang sức rất chuộng khổ vuông (210x210mm hoặc 200x200mm). Sự đối xứng các cạnh tạo ra một không gian layout phá cách, cho phép thợ đồ họa dàn các bức ảnh lookbook tràn viền cực kỳ ấn tượng.

Cách chơi khổ vuông không làm hao ngân sách

Khổ 210x210mm được giới nhà in gọi là khổ cắt lỡ tối ưu. Thực chất, thợ in vẫn bình bản lên kẽm như một cuốn A4 thông thường, sau đó dùng dao xén chém bỏ phần đuôi 87mm. Dù bạn mất đi một phần giấy, nhưng quy trình chạy máy vẫn nằm trong khổ tiêu chuẩn, nên giá thành chỉ nhỉnh hơn một chút. Tuy nhiên, nếu bạn sáng tạo một khổ lỡ cỡ như 220x220mm, chiều ngang đã vượt khỏi giới hạn của khổ giấy mẹ, xưởng phải chạy kẽm theo khổ A3. Lúc này, bạn phải trả tiền cho một diện tích giấy lớn hơn rất nhiều so với cuốn sách nhận được.

Bleed, Khoảng Gáy Và Safe Zone — Ba Điểm Tử Huyệt Bắt Buộc Nhớ Khi Dàn Trang

Một file đồ họa đẹp trên màn hình iPad chưa chắc đã là một file đúng chuẩn công nghiệp. Nếu bạn tự thiết kế hoặc thuê designer không chuyên về in ấn, hãy đối chiếu ngay với ba tiêu chuẩn vật lý dưới đây trước khi xuất file PDF.

Bleed (Tràn lề) +3mm mỗi cạnh

Máy xén giấy công nghiệp dùng một thanh thép nén chặt hàng trăm tờ giấy rồi lưỡi dao mới phay xuống. Quá trình phay luôn tạo ra lực nén làm giấy xê dịch vi mô khoảng 1 đến 2 milimet. Nếu bức ảnh nền của bạn chỉ kết thúc vừa khít ở mép 210x297mm, khi dao chém lệch ra ngoài 1mm, quyển sách sẽ bị dính một vệt viền màu trắng của giấy gốc. Nguyên tắc bắt buộc: Kéo giãn nền màu hoặc hình ảnh background vọt ra ngoài mép kích thước thật thêm 3 milimet ở cả bốn cạnh. Kích thước file thiết kế A4 sẽ thành 216x303mm.

Safe Zone (Vùng an toàn lõi) 5mm

Ngược lại với Bleed, Safe Zone bảo vệ nội dung không bị dao xén chém mất. Mọi cụm văn bản (text), logo, số điện thoại bắt buộc phải nằm cách mép cắt thành phẩm ít nhất 5 milimet thu vào trong. Việc để chữ cách mép 1-2mm không chỉ rủi ro bị mất nét khi xén, mà còn tạo cảm giác chật chội, ngột ngạt cho mắt người đọc.

Gutter Margin (Khoảng lùi gáy sách)

Lỗi này xưởng gặp thường xuyên với các hồ sơ năng lực dày trên 60 trang. Khi đóng gáy bằng keo nhiệt, một phần giấy ở mép trong sẽ bị ngập vào trong lớp keo dính và nếp gấp mở sách (khoảng 5 đến 7 milimet). Nếu thiết kế dàn lề trong (margin inside) bằng đúng lề ngoài (margin outside), chữ ở mép trong sẽ bị hút sâu vào khe gáy. Người đọc phải dùng tay bẻ bẹt quyển sách ra mới đọc được đoạn đầu dòng. Lời khuyên kỹ thuật là lề trong luôn phải cài đặt rộng hơn lề ngoài từ 5 đến 10 milimet tùy theo tổng độ dày của gáy sách.

Số Trang Catalogue: Bắt Buộc Là Bội Số Của 4 Và Lý Do Kỹ Thuật

Bạn có 13 trang sản phẩm và 1 trang bìa. Bạn thiết kế file đúng 14 trang và gửi đi in. Xưởng in sẽ từ chối hoặc yêu cầu bạn thêm trang ngay lập tức. Trong in ấn offset, bạn không in từng trang A4 rời rạc rồi bấm ghim lại như máy photo văn phòng. Máy in phun mực lên một tờ giấy khổ lớn chứa 8 hoặc 16 trang cùng lúc. Tờ giấy lớn này sau đó được đưa vào máy bế gấp nhiều lần để tạo thành một "tay sách".

Một tờ giấy gập đôi lại sẽ tạo ra 4 mặt trang. Do đó, tổng số trang của cuốn tài liệu từ trang bìa đầu tiên đến bìa lưng cuối cùng bắt buộc phải chia hết cho 4 (Ví dụ: 8, 12, 16, 20, 24, 32 trang). Nếu bạn có 14 trang, cách xử lý kỹ thuật duy nhất là bổ sung thêm 2 trang nữa thành 16. Hai trang này có thể dùng làm trang ghi chú (Notes), để chèn bản đồ vị trí công ty, hoặc thêm các chứng chỉ chất lượng để lấp đầy phần kẽm in trống.

Giải Đáp Nhanh Lỗi Kỹ Thuật Khi Đặt Kích Thước File In

Thiết kế kích thước chuẩn bằng Photoshop được không?

Về mặt phần mềm là được, nhưng thợ chế bản rất ngại nhận file Photoshop cho ấn phẩm nhiều trang. Lý do là Photoshop quản lý đối tượng dưới dạng điểm ảnh (raster). Khi xuất file, các dòng text nhỏ sẽ bị răng cưa mờ nhòe. Bạn nên thiết lập kích thước làm việc trên Adobe Illustrator (AI) hoặc Adobe InDesign để giữ nguyên định dạng vector sắc nét cho chữ viết.

Tôi lỡ thiết kế file A4 bằng thành phẩm mà quên chừa Bleed, xưởng có kéo giãn ra được không?

Xưởng có thể dùng phần mềm bóp nhỏ phần lõi nội dung lại khoảng 2-3 phần trăm để tạo ra phần biên lề trống làm bleed. Tuy nhiên, cách này làm hình ảnh bị thu nhỏ lại và tỷ lệ chênh lệch lề trên dưới sẽ không đều chuẩn như thiết kế ban đầu. Tốt nhất bạn nên mở file gốc, vào Document Setup cài đặt thêm 3mm Bleed và tự kéo giãn nền background ra.

File 24 trang thì thiết lập lùi gáy bao nhiêu là đủ?

Với 24 trang giấy Couche 150gsm, tổng độ dày quyển chưa tới 2 milimet, thợ in sẽ đóng bằng gáy ghim (saddle stitch). Quyển sách lật mở phẳng hoàn toàn. Bạn không cần chừa lùi gáy sâu, chỉ cần để lề trong bằng với lề ngoài (margin 15mm) là nhìn mảng lưới text đã rất cân đối.

Tôi muốn in kích thước lỡ 220x280mm có được không?

Được, nhưng chi phí sẽ cao. Do kích thước 220mm vượt quá chiều rộng của khổ giấy A4, kỹ thuật viên phải xếp bản in vào khổ giấy A3 hoặc giấy cuộn khổ lớn. Số tiền vật tư kẽm và giấy bạn phải trả sẽ tương đương với việc in một cuốn sách khổ A3, dù kích thước nhận về chỉ nhỉnh hơn A4 một chút.

Hệ màu kích thước thiết kế là RGB, khi in ra có tối đi không?

Chắc chắn màu sẽ bị xỉn và trầm xuống. Hệ màu RGB dùng cơ chế phát sáng của màn hình LED, còn máy in dùng hệ màu cản sáng CMYK hạt mực vật lý. Bạn bắt buộc phải convert file sang hệ màu CMYK (profile FOGRA39) trước khi xuất file PDF để kiểm soát độ chênh lệch màu sắc trên thực tế.