Đóng Cuốn Tài Liệu, Đóng Quyển

Đóng cuốn là khâu cuối cùng, cũng là khâu người ta hay xem nhẹ nhất. Giấy đã in đẹp, nội dung đã duyệt kỹ, đến lúc đóng lại chọn đại một kiểu gáy. Kết quả là tài liệu không mở phẳng được, chữ sát gáy bị che, hoặc cầm lên vài lần là bung trang. Làm nghề lâu, xưởng thấy lỗi này nhiều hơn lỗi in.

Người tìm đến xưởng thường rơi vào ba trường hợp. Một, đã in sẵn ở đâu đó, chỉ cần đóng. Hai, có file, muốn in và đóng một mạch cho gọn. Ba, cần nhiều bộ giống hệt nhau cho một cuộc họp, một lớp học, một đợt nộp hồ sơ. Cả ba xưởng đều nhận. Với bản in sẵn, việc đầu tiên không phải bấm máy mà là xem thứ tự trang, lề gáy và độ dày rồi mới nói kiểu đóng nào hợp.

Hỏi một câu thôi: tài liệu này người ta sẽ làm gì với nó? Nếu mở ra đặt trên bàn, vừa đọc vừa ghi chú, thì lò xo, vì mở phẳng hẳn. Nếu cầm đọc rồi cất tủ, xếp lên giá, thì keo nhiệt gáy vuông, gọn và in được tên trên gáy. Tài liệu dày, nhiều ảnh trải đôi, dùng nhiều năm thì khâu chỉ, đắt hơn nhưng bền và mở tốt. Chọn ngược cách dùng thì dù đóng khéo mấy cũng khó chịu khi cầm.

Việc cần trang trọng, như luận văn, báo cáo tài chính, hồ sơ nộp thầu, thì bìa cứng mạ chữ, nhìn vào biết ngay là hồ sơ nghiêm túc. Còn tài liệu mỏng vài chục trang dùng một lần cho hội nghị thì ghim giữa là đủ, đừng tốn tiền vô ích. Chi tiết từng kiểu xem đóng gáy lò xo, đóng gáy keo nhiệt và đóng bìa cứng mạ chữ vàng.

Độ dày là chỗ nhiều người bỏ sót. Mỏng quá thì keo không có chỗ bám, dày quá thì lò xo cỡ nhỏ kẹt khi lật. Độ dày lại phụ thuộc cả số trang lẫn loại giấy, nên bạn không cần tự đoán. Báo xưởng hai con số đó là đủ, In An Anh chọn cỡ gáy cho vừa.

Lỗi số một: chữ sát gáy. Lò xo phải đục một hàng lỗ sát mép, keo phải phay nhám mép gáy, nên nội dung dàn sát lề trong là mất chữ. Cách tránh rất rẻ: chừa lề trong rộng hơn lề ngoài. File đã in rồi cũng không sao, đưa xưởng xem, chỗ nào chữ sát quá In An Anh nói trước khi đóng chứ không đợi đóng xong mới biết.

Lỗi số hai: sai thứ tự trang. Nhất là in hai mặt, chỉ một tờ lật nhầm mặt là cả cuốn đọc lộn, đóng keo xong thì gỡ không nổi. Trước khi đóng, lật qua cả xấp một lượt, mất vài phút nhưng đỡ cả buổi làm lại. Hồ sơ nhiều phần thì đánh dấu từng phần.

Lỗi số ba: chọn gáy không hợp cách dùng, như đã nói ở trên. Lỗi số bốn: bìa mỏng so với ruột dày. Bìa mềm oặt, nhanh quăn mép, nhìn thiếu chuyên nghiệp. Tài liệu dày hay dùng nhiều thì lên bìa dày hơn, hoặc thêm một lớp bìa nhựa trong phía trước để bảo vệ trang đầu.

Sắp đủ trang theo thứ tự, bỏ trang thừa, ghi chú chỗ nào để trắng, chỗ nào gập. Cho In An Anh biết số bộ, thời điểm cần lấy và nếu đã có ý về kiểu gáy thì nói luôn. Báo sớm thì In An Anh sắp lịch được, tư vấn được, đỡ cảnh đơn nào cũng cần gấp trong cùng một buổi chiều.

Thiếu trang hay cần sửa vài chỗ thì gửi file, In An Anh in ngay tại xưởng rồi đóng cùng lúc, không phải chạy qua hai nơi. Cần thêm bìa in riêng hay kẹp file in logo cũng gộp được vào một đơn, xem in kẹp file.

Đóng cuốn với đóng gáy khác nhau chỗ nào?

Đóng gáy là cách liên kết các trang ở cạnh gáy: lò xo, keo, khâu chỉ, ghim. Đóng cuốn rộng hơn, gồm cả ghép trang, tạo gáy, dán bìa, cắt xén và gia công như mạ chữ. In An Anh làm trọn chuỗi này, bạn không phải tự ghép từng bước ở từng nơi.

Vì sao dàn trang phải chừa lề gáy?

Phần sát gáy bị đục lỗ hoặc phay nhám, khi mở ra còn khuất đi một chút. Lề trong rộng hơn lề ngoài thì chữ không mất. Dàn trang để in tại xưởng thì cứ báo kiểu đóng dự kiến, In An Anh nói chừa bao nhiêu cho hợp, khỏi đoán.

Bìa mềm hay bìa cứng?

Bìa mềm gọn, tiết kiệm, đủ cho tài liệu dùng hằng ngày. Bìa cứng bồi carton bền, giữ dáng, trang trọng, hợp tài liệu cần nộp hoặc lưu lâu. Muốn bảo vệ trang đầu mà không tốn nhiều, bìa nhựa trong phía trước cộng bìa sau giấy dày là cách phổ biến.