Báo Giá Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực

Thiết kế hồ sơ năng lực là dịch vụ, vì vậy chi phí phản ánh khối lượng công việc thực hiện thay vì giá của một sản phẩm có quy cách cố định. Các công việc gồm thống nhất cấu trúc, thiết kế bìa, dàn mẫu vài trang để duyệt phong cách, dàn toàn bộ nội dung, xử lý ảnh, trình bày bảng biểu, chỉnh sửa theo góp ý và xuất file đầu ra. Hai hồ sơ cùng số trang có thể cần lượng công khác nhau: hồ sơ chủ yếu là chữ và bảng cần ít thời gian hơn hồ sơ có nhiều biểu đồ, sơ đồ và minh họa riêng.

Vì vậy In An Anh chia dịch vụ thành ba gói để khách hàng so sánh, rồi báo giá cụ thể sau khi xem số trang, lượng ảnh và mức đồ họa trong tư liệu hiện có. Khách hàng càng cung cấp đủ thông tin ngay từ đầu thì báo giá càng sát. Phạm vi và quy trình của dịch vụ được trình bày tại dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực.

Khi nhận và so sánh báo giá thiết kế, khách hàng nên đối chiếu các hạng mục có cùng phạm vi: số trang ruột và bìa, số lần chỉnh sửa được thỏa thuận, mức độ xử lý ảnh, việc có dàn bản song ngữ hay không, và các file được bàn giao. Hai báo giá có tổng chi phí khác nhau thường do khác nhau ở những hạng mục này, nên so sánh con số tổng mà không so sánh phạm vi dễ dẫn đến đánh giá chưa chính xác.

Một số nội dung khác cũng nên được ghi rõ trong báo giá: dịch vụ có bao gồm in hay chỉ ra file, thời điểm bàn giao tính từ khi nhận đủ tư liệu, cách xử lý khi khách hàng bổ sung trang hoặc thay đổi hướng thiết kế sau khi đã duyệt. Giá báo của In An Anh chưa gồm VAT và xưởng xuất hóa đơn VAT đầy đủ khi khách hàng yêu cầu. Việc nêu rõ các hạng mục ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh khi triển khai.

Khách hàng chỉ cần file PDF để gửi qua email hoặc đăng lên website có thể chọn dịch vụ thiết kế riêng. Khi cần quyển in để nộp thầu hoặc gửi đối tác, thiết kế kèm in thuận tiện hơn vì cùng một đầu mối phụ trách từ dàn trang đến thành phẩm. Bản thiết kế được kiểm tra khổ, lề, vùng xén và hệ màu CMYK ngay trong quá trình dàn, nên hạn chế phải sửa file sau khi đã chuyển sang sản xuất.

Phần in và đóng quyển được báo giá theo quy cách: khổ, số trang, giấy, loại bìa, kiểu đóng và số lượng. Bìa mềm cán màng phù hợp hồ sơ gửi nhiều đơn vị; bìa cứng ép kim phù hợp hồ sơ quan trọng như hồ sơ dự thầu. Khách hàng xem thêm dịch vụ in hồ sơ năng lực và dịch vụ làm hồ sơ năng lực trọn gói để so sánh phạm vi hai hướng.

Chi phí thiết kế phụ thuộc nhiều vào độ hoàn thiện của tư liệu đầu vào. Nội dung nên được chốt trước khi dàn trang, vì việc thay đổi cấu trúc hoặc viết lại đoạn văn sau khi đã dàn làm tăng số vòng chỉnh sửa. Logo nên ở dạng vector, ảnh nên là ảnh gốc có độ phân giải cao thay vì ảnh đã nén khi gửi qua ứng dụng nhắn tin, bản scan chứng chỉ nên rõ chữ và không cắt mép. Danh sách nội dung cần có được trình bày tại hồ sơ năng lực gồm những gì.

Về quy trình duyệt, doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối tổng hợp góp ý từ các phòng ban và gửi một lần thay vì nhiều đợt rời rạc. Cách làm này giúp thời gian chỉnh sửa gọn hơn và tránh các yêu cầu mâu thuẫn nhau. Ảnh, logo và nội dung do khách hàng cung cấp cần thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp hoặc đã được cấp phép. Cách viết nội dung được hướng dẫn tại cách viết nội dung hồ sơ năng lực.

Để hạn chế phát sinh, quy trình thiết kế của In An Anh bắt đầu bằng việc dàn mẫu hai trang. Khách hàng duyệt phong cách trình bày, gồm cách đặt tiêu đề, màu, khung ảnh và bảng biểu, rồi xưởng mới dàn toàn bộ. Nhờ vậy những thay đổi lớn về hướng thiết kế được chốt sớm, khi khối lượng làm lại còn nhỏ. Các thay đổi phát sinh sau khi hồ sơ đã được duyệt, như thêm trang hoặc đổi hướng bố cục, được xưởng thông báo trước khi thực hiện để khách hàng quyết định.

Chi phí thiết kế và chi phí in khác nhau ở điểm nào?

Chi phí thiết kế tính theo khối lượng công việc dàn trang: số trang, đồ họa, ảnh, chỉnh sửa. Chi phí in tính theo vật tư và sản xuất: khổ, giấy, bìa, kiểu đóng và số lượng. Gói trọn gói gộp hai phần để khách hàng chỉ làm việc với một đầu mối, nhưng từng hạng mục vẫn được nêu rõ trong báo giá.

Khổ A4 dọc hay A4 ngang ảnh hưởng gì đến công thiết kế?

A4 dọc là khổ thông dụng, dễ đóng quyển và dễ sắp bảng. A4 ngang phù hợp hồ sơ nhiều ảnh dự án nhưng bố cục bảng và đoạn văn cần cân nhắc kỹ hơn. Khổ cần được chốt trước khi dàn trang vì đổi khổ giữa chừng phải dàn lại. Tham khảo kích thước hồ sơ năng lực chuẩn.

Đồ họa đơn giản và đồ họa nâng cao khác nhau thế nào?

Đồ họa đơn giản dùng khung, màu và font theo nhận diện, trình bày chữ, ảnh và bảng gọn gàng. Đồ họa nâng cao có thêm biểu đồ, sơ đồ tổ chức, infographic (hình thông tin kết hợp số liệu) hoặc minh họa vẽ riêng. Phần thứ hai tốn nhiều thời gian hơn và là một trong những yếu tố làm khác biệt chi phí giữa các hồ sơ.